Google Workspace（旧G Suite）とは？特徴・料金プラン・始め方をわかりやすく解説

Google Workspace（旧G Suite）は、メール、クラウドストレージ、生産性向上ツール、カレンダーなどをひとつにまとめた強力なアプリケーション群です。Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で利用でき、企業、学校、団体、個人向けには、より充実した機能を備えた有料プランも用意されています。

なお、Google Workspaceは「G Suite」として知られていましたが、それ以前は「Google Apps for Work」や「Google Apps for Your Domain」と呼ばれていた時期もあります。

Google Workspace（旧G Suite）とは何か

Google Workspaceは、Googleが提供するインテリジェントなオフィス＆生産性向上アプリのスイートです。Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meetなど、おなじみのGoogleアプリがすべて含まれています。

これらのアプリは単体ツールとしても引き続き使えますが、Google Workspaceのフレームワーク内で利用すると、アプリ間の連携がより深まり、利便性が大きく向上します。

Google Workspaceは、Googleの生産性アプリにチャット機能を組み合わせ、すべての要素を緊密に統合することで、ビジネスの運営から家族の同窓会の企画まで、グループでのコミュニケーションとコラボレーションを促進するように設計されています。

Gmailがハブとなり、Chatがコミュニケーションの中心に

GmailはGoogle Workspaceの中核となるハブであり、カレンダー、スプレッドシート、ドキュメントなどの他のアプリへ簡単にアクセスできるタブやウィンドウが用意されています。また、Google Chatが主なコミュニケーション手段となります。

たとえば、Google Chatのルーム（スペースとも呼ばれます）では、複数のユーザーが同じスプレッドシートを見ながら議論することができます。つまり、Workspaceのフレームワーク内では、共同作業者がChatルームで共有したドキュメントやスプレッドシートなどを、Gmailから直接開くことができるのです。

なお、Google ChatはGoogleハングアウトの後継機能です。Chatを有効にすると、すぐにGoogle Workspaceの環境を利用できるようになります。

Google Workspaceの無料版と有料版

Workspaceは、Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で利用できます。ただし、追加のクラウドストレージ、独自ドメインのメールアドレス、高度なセキュリティ機能など、ビジネスレベルの機能が必要な場合は、有料のサブスクリプションプランを選ぶことができます。

個人向けプラン：Workspace Individual

月額9.99ドルの「Workspace Individual」は、起業家や個人事業主に最適なプランです。スマート予約サービス、プロフェッショナルなビデオ会議、パーソナライズされたメールマーケティングなど、Workspaceの機能セットがさらに拡張されます。

法人・教育機関向けプラン

その他の企業、学校、団体向けには、月額6ドル〜18ドルの幅広い有料プランが用意されており、それぞれ異なる機能セットを提供しています。組織の規模やニーズに合わせて最適なプランを選択できます。

無料のGoogle Workspaceを使い始める方法

Googleアカウントがあれば誰でも使える無料のGoogle Workspaceを利用するには、設定でChatを有効にする必要があります。手順は以下の通りです。

1. Gmailを開き、「設定」（歯車アイコン）を選択します。
2. 「すべての設定を表示」を選択します。
3. 「チャットとMeet」タブを選択します。
4. Chatセクションで「Google Chat」を選択します。Chatのコラボレーションフレームワークへの移行について説明するポップアップが表示されます。「詳細」を選択するとHangoutsの会話の変換方法について確認でき、「OK」を選択して続行します。
5. 「変更を保存」を選択します。
6. これで、無料のGoogle Workspaceフレームワーク上で作業できるようになります。

Google Workspaceで利用できるアプリ一覧

すべてのGoogle Workspaceプランで、以下のアプリを利用できます。

• Gmail：無料版・有料版を問わず、GmailはGoogle Workspaceの中心となるハブです。
• Google ドライブ：ドキュメント、画像、スプレッドシートなどを安全なクラウドアカウントに保存できます。契約するWorkspaceプランによって、利用できるストレージ容量が異なります。
• Google ドキュメント／スプレッドシート／スライド：ファイルやドキュメントの作成・共有のための統合アクセスを、シームレスに利用できます。
• Google カレンダー：Gmailとシームレスに連携してイベントへの返信を行い、ドライブと連携してファイルを簡単に添付し、Chatと連携して会話や会議を設定できます。
• Chat：Workspaceのメッセージングシステムです。Chatを有効にしているユーザーなら誰でも、ルームやスペースでグループ会話を開始・参加できます。

Workspaceの基本機能は無料版でも有料版と同じですが、有料サブスクリプションでは、ビジネスレベルの追加機能と大容量ストレージが提供されます。

Google Workspaceと無料のGoogleアプリの違い

Google Workspaceは、一般消費者、企業、団体、エンタープライズ向けに、統合型アプリケーションスイートとして設計されています。イメージとしてはMicrosoft 365に近い存在です。

どのプランのユーザーでもGmailなどの各アプリを個別に利用できますが、Workspace内から利用することで、日常のGmail使用に組み込める新次元のコラボレーションが実現します。

たとえば、無料のWorkspaceフレームワークを利用する一般消費者は、統合されたアプリや機能を使って家族の集まりを計画できますし、ビジネスユーザーはWorkspaceを活用して会議やイベントを効率的に計画できます。

有料版のWorkspaceには、より多くのストレージ、管理ツールやマーケティングツール、独自ドメインのメールアドレスなど、ビジネスレベルの追加機能が含まれています。