【Excel入門】重複データを見つけて削除する5つの方法を徹底解説

Excelで重複したデータを簡単に見つけて削除する方法をお探しですか？この記事では、初心者の方でもすぐに実践できる5つの方法を、手順ごとに詳しく解説します。

Microsoft Excelは世界中で広く使われていますが、データに重複があると表の実用性が損なわれ、管理が煩雑になりがちです。重複レコードがそのまま残っていると、レポートの数値が不正確になり、集計結果の信頼性が大きく低下してしまいます。

幸い、Excelで重複データを検出・削除するのはそれほど難しくありません。以下に複数の方法をご紹介するので、用途やデータ量に合わせて最適なやり方を選んでみてください。

Excelで重複データを検索・削除する方法一覧

• 方法1. 条件付き書式で重複を強調表示して削除する
• 方法2. 「重複の削除」コマンドで重複を削除する
• 方法3. フィルターオプション（詳細設定）で重複を非表示にする
• 方法4. Power Queryツールで重複を削除する
• 方法5. 数式（COUNTIF関数）を使って重複を抽出・削除する

方法1. 条件付き書式で重複データを検索・強調表示する

「条件付き書式」機能を使えば、重複している値を色分けして目立たせることができ、あとから手動で簡単に削除できます。まず重複を視覚的に確認したい場合におすすめの方法です。

1. 重複を確認したいセル範囲または列を選択します。

2. ホームタブの条件付き書式をクリックし、セルの強調表示ルールから重複する値を選択します。

3. ダイアログボックスが表示されるので、「次の値と同じ」の横にあるドロップダウンから重複値の表示色を選び、OKをクリックします。

4. 重複データが強調表示されたら、内容を確認しながら手動で削除しましょう。

方法2. 「重複の削除」コマンドで重複データを一括削除する

Excelファイル内の重複値を最も手軽に削除できるのが、標準搭載されている「重複の削除」コマンドです。数クリックで完結するため、大量データの整理にも非常に便利です。

1. Excelファイルで、重複を削除したいセル範囲または列を選択します。

2. データタブに移動し、重複の削除をクリックします。

3a. 重複の削除ウィンドウが開きます。ここで、どの列の重複を削除対象にするかを選択し、データに見出し行（ヘッダー）が含まれているかどうかも指定します。*

* 注意：データにヘッダー行が含まれている場合は、対応するチェックボックス（先頭行をデータの見出しとして使用する）のチェックを入れたままにしてください。

3b. 設定が完了したらOKをクリックします。

3c. 処理後、検出・削除された重複データの件数と、残った一意のデータ件数がメッセージで表示されます。

方法3. フィルターオプション（詳細設定）で重複値を非表示にする

元データを直接変更せずに重複を一時的に隠したい場合は、「フィルターオプションの設定」を使うのが便利です。絞り込み結果を別の場所にコピーすれば、重複を除去したデータとして抽出することもできます。

1. 重複を除外したいセル範囲または列を選択します。

2. データタブの詳細設定をクリックし、フィルターのウィンドウを開きます。

3. フィルターオプションの設定画面で、以下の項目を選択してOKをクリックします。

• 「選択範囲内」を選ぶ（リストをその場で絞り込む）
• 「重複するレコードは無視する」にチェックを入れる

4. リストがその場で絞り込まれ、重複する行は非表示になります。この状態でデータを別の場所にコピー＆ペーストすると、重複行を除いた形で貼り付けることが可能です。

方法4. Power Queryツールで重複を削除する

Power Queryを使えば、元のシートを編集することなく、重複を除去したデータを新しいシートとして作成できます。定期的にデータを整形する業務でも活躍する強力な機能です。

1. Excelを起動し、重複をチェックしたいセル範囲を選択します。

2. データタブのテーブル/範囲からをクリックし、「テーブルの作成」ダイアログボックスでOKをクリックします。

3. Power Queryエディターが開いたら、重複を削除したい列を右クリックし、重複の削除を選択します。

4. メニューの閉じて読み込むをクリックすると、現在のブック内に新しいシートが作成され、一意のデータのみが読み込まれます。

方法5. 数式（COUNTIF関数）を使って重複データを抽出・削除する

ここでは、「競技種目」「選手名」「獲得メダル」という3つの列を例に、これらを連結した「統合」列を新しく作成して重複を判定する方法を解説します。

1. 「統合」列の最初の空きセル（例：D2）を選択し、数式バーに最初の3列を連結する数式を入力します（例：=A2&B2&C2）。入力後、Enterキーを押します。

2. 次に、その数式をすべての行にコピーします。行番号に合わせて参照先が自動的に調整されます。

3. 別の列を新規作成し、「カウント」という名前を付けます。この列で重複値を識別していきます。

4. 「カウント」列の最初の空きセル（例：E2）に、COUNTIF関数を使って以下の数式を入力します。

=COUNTIF($D$2:D2,D2)

5. 上記の数式をすべての行にコピーします。

6. カウントの値が「1」なら一度しか登場していない一意のデータ、「2」以上なら重複データであると判断できます。

7. カウント列全体を選択し、データタブに移動します。

8. フィルターを選択し、列見出しに表示された矢印アイコンをクリックします。

9. 1のみにチェックを入れ、その他のチェックを外してOKをクリックします。これで重複値が除外され、一意のデータだけが表示されます。

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