Excelで重複を見つけて削除する方法

Excelで値が重複していると煩わしい場合がありますが、幸いなことに、値を見つけて削除する方法はいくつかあります。重複を削除する前に、Excelシートのバックアップコピーを作成することをお勧めします。 Excelで重複する値を検索、カウント、および削除する方法を見てみましょう。

1。重複の削除ボタンを使用する

Excelには、重複する値を削除するためのネイティブボタンが付属しています。

1. 重複を削除する列を選択します。
2. [データ]タブに移動し、[重複を削除]ボタンをクリックします。

3. [重複]警告ボックスが表示され、選択をカスタマイズできます。
4. 現在選択されているデータセットから重複を削除するには、[現在の選択を続行]オプションを選択します。
5. リストにさらに列を含めるには、[選択範囲を拡大]を選択します。
6. どちらの場合も[重複を削除]ボタンを押します。

7. 重複を含む列の横にあるチェックボックスをオンのままにし、それらを保持するチェックボックスをオフにします。
8. [データにヘッダーがあります]の横のボックスが選択されていることを確認します。これにより、重複する値の最初のデータセットが保持され、後続のエントリが削除されます。

9. [OK]ボタンをクリックします。 Excelはすべての重複する値を削除し、検出された重複する一意の値の数の概要を提供します。

2。条件付き書式を使用して重複データを検索する

重複を削除するこの方法は、条件付き書式に基づいており、重複する値を削除せずに見つけるのに役立ちます。

1. Excelシートで、重複を含むデータを選択します。列またはテーブル全体にすることができます。
2. [ホーム]タブに移動し、[条件付き書式]をクリックします。重複する値が強調表示されます。

3. 「セルルールの強調表示」に続いて「値の重複」を選択します。

4. 「重複値」ポップアップが表示され、重複値の色を変更できます。
5. [複製]ドロップダウンボックスをクリックして、代わりに一意の値を表示する場合は[一意]を選択します。
6. [OK]をクリックします。

3。条件付きフィルターを使用して重複を削除する

重複が強調表示されている状態で、フィルターを使用してそれらを削除するか、上記の方法を使用できます。

1. フィルタ操作を有効にするには、[ホーム]タブ→[並べ替えとフィルタ]→[フィルタ]に移動します。

2. データの列ヘッダーの横にドロップダウンボックスが表示されます。重複をフィルタリングする列のドロップダウンボックスをクリックします。
3. メニューから[色でフィルター]を選択します。一意の値の色を選択してシートに保持し、重複を削除します。

これで、シートには一意の値のみが表示されます。この方法では、最初の値を含むすべての重複する値が削除されるので注意してください。

一意の値をコピーするには、データセットを選択し、 Altを使用します + ; 表示されている行のみを選択するキーボードショートカットを使用してから、 Ctrlを使用します + C 表示されている行をコピーして、必要な場所に貼り付けるためのショートカット。

4。数式を使用して重複する値を見つける

列の重複は、Excelの数式を使用して見つけることもできます。重複エントリを検出するための最も基本的な式は、=COUNTIF(Range, Criteria) >1です。 、範囲は列全体または行のサブセットにすることができます。

新しい列を作成し、新しい列に次のコマンドのいずれかを入力します。

• 式=COUNTIF(D:D, D2) >1を使用します 完全な列の場合、Dは列名、D2は最上位のセルです。
• 選択した行には、式=COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1,を使用します。 ここで、最初のセットは選択された行を表し、D2は一番上のセルです。範囲の前にはドル（$）記号を付ける必要があることに注意してください。そうしないと、数式をドラッグしたときにセル参照が変更されます。

塗りつぶしハンドルをドラッグして、他の行でコマンドを使用します。数式には、重複する値の場合は「True」、一意の値の場合は「False」が表示されます。

TrueまたはFalse以外のテキストを表示する場合は、COUNTIF式をIF関数で囲む必要があります。したがって、数式は=IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”)になります。 。

一意の値で空白のセルを表示する場合は、数式=IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”)を使用します。 。

5。数式を使用して重複の数を数える

> 1なしで上記の式を使用できます 列内の重複の数をカウントするテキスト。 2つの数式は=COUNTIF($D$2:$D$10, $D2)になります および=COUNTIF(D:D, D2) 。新しい列に入力して、各アイテムがデータに表示される回数を表示します。

6。数式を使用して重複する値を削除する

重複値または重複カウントを見つけたら、フィルターメソッドを使用して重複を削除し、一意の値を保持します。

1. [ホーム]タブ->[並べ替えとフィルター]->[フィルター]に移動して、列ヘッダーのフィルタードロップダウンボックスを有効にします。
2. クリックして、保持する値の横にあるチェックボックスをオンのままにします。重複の検索方法の場合は「一意」、重複のカウントの場合は「1」である必要があります。これを行うと、重複する値が非表示になり、一意の値が表示されます。
3. Altを使用して表示されている行を選択します + ; ショートカット。

7。高度なフィルターを使用して重複データを削除する

1. [データ]タブに移動し、[詳細]をクリックします。

2. 「AdvancedFilter」ポップアップウィンドウが開きます。
3. 同じデータセットの重複を非表示にする場合は、[リストをインプレースでフィルタリングする]オプションを選択します。後で一意の値を同じシートの別の場所または別のシートに手動でコピーして貼り付けることができます。
4. このオプションを選択した状態で、列のリストを選択します。それらは「リスト範囲」フィールドに自動的に表示されます。 「基準範囲」は空白のままにします。
5. [一意のレコードのみ]の横のチェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

6. これにより、データに一意の値が表示されます。 Altを使用します + ; 表示されている行に対して何らかのアクションを実行する場合にのみ、それらの行を選択するためのショートカット。
7. 逆に、Excelで一意の値を同じシートの別の場所に自動的にコピーする場合は、[別の場所にコピー]を選択します。
8. 最初に「リスト範囲」を選択します。 「基準範囲」は空白のままにしておくことができます。
9. [コピー先]フィールドを1回クリックして、一意のデータをコピーするシート上の行を選択します。
10. [一意のレコードのみ]の横のチェックボックスがオンになっていることを確認してください。

8。 PowerQueryを使用してExcelの重複を削除する

Power Queryは、以下に示すように、Excelで重複する値を削除するのにも役立ちます。

1. 重複を削除する値を選択します。
2. [データ]タブに移動し、[テーブル/範囲から]をクリックします。

3. 「PowerQuery」エディターが開きます。列を選択し、選択した列ヘッダーを右クリックします。メニューから[重複を削除]を選択します。

4. テーブル全体から重複を削除する場合は、左上隅にある[テーブル]ボタンをクリックして、[重複を削除]を選択します。または、[重複を保持]を選択して、重複するエントリのみを表示し、残りを削除します。

5. 同じシートでテーブルを開くには、上部の[閉じて読み込む]をクリックします。

9。ピボットテーブルの使用

ピボットテーブルを使用して、データ内の一意の値のみを表示し、重複するエントリを削除できます。

1. データ内のセルを選択して、ピボットテーブルを作成することから始めます。
2. 「挿入→ピボットテーブル」に移動します。 「テーブル/範囲から」を選択します。

3. テーブルまたは範囲のポップアップからピボットテーブルが開きます。
4. 重複する値を非表示にするテーブルまたは範囲を選択すると、[テーブル/範囲]フィールドに自動的に表示されます。
5. ピボットテーブルを同じワークシートに配置するか、新しいワークシートに配置するかを選択します。
6. [OK]をクリックします。

7. 「ピボットテーブルフィールド」サイドバーが表示されます。一意の値を抽出する列を「行」セクションにドラッグします。

表形式で表示するには、ピボットテーブルをフォーマットする必要があります。そのためには、[データ]タブに移動し、次の手順を実行します。

1. 表形式の「レポートレイアウト→表示」をクリックします。
2. 「小計→小計を表示しない」に移動します。
3. [レポートレイアウト]→[すべてのアイテムラベルを繰り返す]をクリックします。
4. [総計]で、行と列の[オフ]を選択します。

表形式で一意の値を持つピボットテーブルを取得します。

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セル、列、および行をマージして新しいデータセットを作成する方法を学習するために読んでください。また、ワークシートに重要なデータが含まれている場合は、Excelブックをパスワードで保護する方法を確認してください。