Office 365 で共有メールボックスを作成およびセットアップする方法

このチュートリアルには、Office 365 で共有メールボックスを作成およびセットアップする方法と、共有メールボックスのユーザーにアクセス権を付与する方法に関する詳細な手順が含まれています。 Office 365 では、共有メールボックスにライセンスは必要なく、Outlook for Desktop または Outlook for Web に独立したメールボックスとして追加することはできません。

共有メールボックスを使用すると、会社のチーム (「営業」チームなど) は中央の電子メール アドレス (「sales@company.com」など) を持つことができ、チーム メンバーはそこで他の雇用主や会社の顧客からの電子メールを受信して​​返信することができます。 .

実際、共有メールボックスは、同じグループ (「Sales」グループなど) に属する複数の人が使用して、公開メール エイリアス (「sales@company.com」など) を通じて受信した電子メールを監視および応答することができます。 ')。これは、グループのユーザーが共有メールボックスから新しいメッセージを送信または返信するときに、個人の電子メール アドレスではなく、公開電子メール エイリアス (「sales@company.com」など) を使用してメッセージを送信することを意味します。

Office 365 で共有メールボックスを追加する方法

Office 365 で共有メールボックスを作成するには:

<強い>1.ログイン Office 365 管理センターに移動し、グループ に移動します ->共有メールボックス。
2. [共有メールボックスを追加] をクリックします。

3. 名前を入力してください 共有メールボックスの場合 (例:「Sales」)、共有メールボックスのメール アドレス (「sales@company.com」) を入力します。

4. [このメールボックスにメンバーを追加] をクリックします。

5. 最後に、共有メールボックスへのアクセスを許可するユーザーを選択し、[保存] をクリックします。 *

* 追加のヘルプ:共有メールボックスのメンバーが、他のメンバーがこのメールボックスとして、またはこのメールボックスに代わって送信した内容を確認できるようにするには、[編集] をクリックします。 送信済みアイテム 共有メールボックスの設定を変更し、次のオプションを ON に設定します。

• このメールボックスとして送信されたアイテムをコピー
• このメールボックスに代わって送信されたアイテムをコピー

6. それでおしまい。通常、共有メールボックスへのアクセス許可を持つユーザーが Outlook を再起動すると、Outlook のフォルダー ペインに共有メールボックスが表示されます。これが発生しない場合は、次のチュートリアルの手順に従って、共有メールボックスを手動で追加してください:Outlook デスクトップおよび Web アプリで共有メールボックスをセットアップする方法.

それだけです!あなたの経験についてコメントを残して、このガイドが役に立ったかどうか教えてください。他の人を助けるために、このガイドを気に入って共有してください。