Office 365でメールエイリアスとして送信するための配布リストの設定方法

Office 365で「メールエイリアス」として送信するための配布リストを作成・設定する方法をお探しの方は、ぜひこの記事を読み進めてください。ご存じのとおり、「メールエイリアス」とは、プライマリ（メイン）のメールアカウントに関連付けられる追加のメールアドレスのことで、そのアドレス宛てに送信されたメールを受信できるようにするものです。

簡単に言うと、Office 365ユーザーにメールエイリアスを作成すると、エイリアスアドレス宛てに送られたすべてのメールは、ユーザーのプライマリメールボックスに配信されます。ただし、ユーザーがこれらのメールに返信する際、メールはOffice 365アカウント経由で送信され、「差出人」欄にはプライマリのメールアドレスが表示されてしまいます。これを避けるには、Outlookでメールエイリアスから送信できるよう設定するか、エイリアスアドレスで共有メールボックスを作成するか、あるいはメールエイリアスをアドレスとした配布リストを作成します。本記事では、このうち配布リストを使用する方法について詳しく解説します。

このチュートリアルでは、Office 365で配布リストを活用し、メールエイリアスからメールを送信する手順を紹介します。

Microsoft 365でメールエイリアスとして送信するための配布リストを作成・設定する方法

ステップ1：新しいメールエイリアス用の配布リストを作成する

1. Office 365管理センターにログインし、[グループ] > [グループの追加] に移動します。

2. グループの種類を選択する画面で、[配布] を選択します。

3. 名前には、識別しやすい名前（またはエイリアス名）を入力し、[次へ] をクリックします。

4. グループのメールアドレス欄に新しいエイリアスアドレスを入力し、[組織外のユーザーにこの配布リストへのメール送信を許可する] にチェックを入れます。完了したら [次へ] をクリックします。

5. [グループの作成] をクリックします。

6. 次に、作成した新しいグループを開き、[メンバー] タブで [すべて表示してメンバーを管理する] をクリックします。

7. [メンバーの追加] をクリックします。

8. 新しいメールエイリアスアドレス宛てのメールを受信し、返信するユーザーを選択して [保存] をクリックします。

ステップ2：プライマリユーザーがグループの代理でメールを送信できるようにする

1. Office 365管理ポータルで [Exchange] をクリックします。
* 注意：Exchangeのリンクが表示されない場合は、[すべて表示] をクリックしてください。

2. Exchange管理センターで、[受信者] → [グループ] を選択します。

3. 先ほど作成した配布グループをダブルクリックし、プロパティを表示・編集します。

4. 「グループの委任」セクションで、プラス記号 [+] をクリックします。

5. ユーザーのプライマリメールボックスを選択し、[追加] をクリックします。

6. 完了したら [OK] をクリックし、[保存] します。

7. Office 365が新しい設定を反映するまで30〜60分ほど待ちます。その後、Outlookでメールエイリアスを使用して新規メールを送信し、設定が正しく機能しているかテストしてください。

Outlookで新しいメールエイリアスとして送信する方法

1. 新規メッセージウィンドウで、[差出人] → [その他の電子メールアドレス] をクリックします。

2. アドレス帳の選択画面で、[オフラインのグローバルアドレス一覧] を選択します。
* 注意：このウィンドウが表示されない場合は、前の手順で「その他の電子メールアドレス」を選択した後、もう一度「差出人」ボタンをクリックしてください。

3. [すべての配布リスト] を選択し、新しいメールエイリアス用に作成した配布リストを選びます。

補足：Outlook on the web（Web版Outlook）でメールエイリアスとして送信する場合は、新規メール作成ウィンドウで [差出人] → [その他の電子メールアドレス] をクリックします。

以上で設定は完了です！このガイドがお役に立ちましたら、ご体験の感想をコメントでお聞かせください。また、他の方の助けになるよう、このガイドの「いいね！」やシェアもぜひお願いいたします。