Outlook.comでメールエイリアスを作成する方法【アカウント追加は不要】

2つ目のメールアドレスが必要になったとき、わざわざ新しいメールアカウントを作成する必要はありません。既存のOutlook.comの受信トレイに「エイリアス(alias)」を追加すれば十分です。エイリアスを使えばメールの送受信ができ、届いたメールは通常の受信トレイに表示されます。アカウントを切り替えたり、複数のメールボックスを管理したりする手間は一切かかりません。

エイリアスの作成手順

1. 設定画面を開く

まずはブラウザでOutlook.comのWeb版にアクセスしましょう。画面右上の歯車アイコン(設定)をクリックし、開いた設定パネルの下部にある「すべてのOutlook設定を表示」を選択します。

2. メールエイリアスの管理ページへ移動

設定画面がオーバーレイウィンドウとして表示されます。左側のナビゲーションメニューから「メール」>「メールの同期」をクリックしてください。ページを下へスクロールすると「メールエイリアス」という項目があるので、「プライマリエイリアスを管理または選択する」というリンクをクリックします。

ここでMicrosoftアカウントのページへリダイレクトされ、Microsoft Authenticatorによる本人確認を求められる場合があります。認証が完了すると、Microsoftアカウント設定の「Microsoftへのサインイン方法の管理」ページに移動します。このページでは、アカウントに紐付けられている既存のエイリアスをすべて確認できます。

3. 新しいエイリアスを追加する

「アカウント エイリアス」セクション内の「メール アドレスの追加」リンクをクリックします。追加方法は2通りあります。

• まったく新しいアドレスを作成する(利用可能なアドレスの場合)
• 既存のメールアドレスをMicrosoftアカウントにリンクする

いずれかの方法でアドレスを入力し、「エイリアスの追加」ボタンをクリックすれば完了です。

4. エイリアスを使ってみる

追加したメールアドレスはすぐにアカウントに反映されます。そのアドレス宛てに届いたメールは、Outlook.comの受信トレイに表示されます。また、新規メール作成画面の「差出人」フィールド横にあるドロップダウンメニューからエイリアスを選択すれば、そのアドレスからメールを送信することも可能です。

Outlookデスクトップアプリでも同じ操作が使えます。一度Outlookを再起動すると、「差出人」メニューの選択肢にエイリアスが表示されるようになります。

プライマリアドレスに変更するには

これでエイリアスを使用する準備は完了です。さらに、「アカウント エイリアス」ページに戻って「プライマリにする」リンクをクリックすれば、そのエイリアスをアカウントのデフォルトのメールアドレス(送信時に既定で使用されるアドレス)に変更できます。

変更しない場合は、これまでどおりメールボックスを普段どおりに使い、エイリアスからメールを送りたいときだけ「差出人」としてエイリアスを選択すればOKです。用途に応じて使い分けると、プライバシー保護やメールの整理にも役立ちます。