Office 365で配布リストを作成する方法|配布グループの設定手順を解説

このガイドでは、Office 365(Microsoft 365)で配布リストを作成する手順を、ステップごとにわかりやすく解説します。配布リストとは、共通のメールアドレスを持つメンバーのグループのことです。このグループ宛てにメールを送るだけで、受信者一人ひとりのアドレスを個別に入力することなく、全員へ一括送信が可能になります。

配布リスト(「配布グループ」とも呼ばれます)は、各部署に多くの従業員が在籍する大規模な組織や企業でよく活用されており、部門ごとに固有のメールアドレスを設けて円滑なコミュニケーションを実現するのに便利です。たとえば、営業部門に多くのメンバーがいる企業では、「sales@company.com」のような共通メールアドレスを持つ配布リストを作成しておけば、営業部門の全員に対して一度に連絡できるようになります。

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Microsoft 365で配布グループ(配布リスト)を作成する手順

1. Office 365管理センターにログインし、[グループ] > [グループの追加] の順にクリックします。

2. グループの種類を選択する画面で、[配布] を選択します。

3. 名前には、識別しやすいわかりやすい名称(例:「営業部」)を入力し、[次へ] をクリックします。

4. グループのメールアドレスの設定では、以下のように進めます。

a. 配布リスト用の共通メールアドレスを入力します(例:「sales」)。
b. 組織外の人からもメールを受信したい場合は、[自分の組織の外部のユーザーにこの配布リストへのメール送信を許可する] にチェックを入れます。
c. 設定が完了したら、[次へ] をクリックします。

5. [グループの作成] をクリックします。

6. 次に、新しく作成したグループを開き、[メンバー] タブにある [すべて表示してメンバーを管理する] をクリックします。

7. [メンバーの追加] をクリックします。

8. 新しいメールアドレス宛てのメールを受信・対応させるユーザーを選択し、[保存] をクリックします。

以上で設定は完了です。このガイドがお役に立ちましたら、ぜひコメント欄でご感想をお聞かせください。また、他の方にも情報が届くよう、「いいね!」やシェアをお願いいたします。