ライブラリまたはリストのSharePointでバージョニングを有効にする方法

ライブラリに変更があった場合はいつでも、ユーザーはSharePointでのバージョン管理を介してアイテムを簡単に保存、追跡、および復元できます。 。この機能により、ユーザーは自分のサイトに投稿されるコンテンツを制御できます。それでは、SharePoint2016でライブラリとリストのバージョン管理を個別に構成する方法を見つけましょう。

ライブラリまたはリストのSharePointでバージョニングを有効にする

SharePointリストとライブラリのバージョン管理を使用して、情報を長期にわたって追跡および管理します。アイテムの履歴から以前のバージョンを表示して復元します。有効にすると、変更が保存された後、新しいバージョンがアイテムの履歴に追加されます。保存されているバージョンの数とドラフトバージョンまたはマイナーバージョンの表示は、リストとライブラリごとに変更できます、とOffice.comは言います。

SharePointでのバージョン管理のユーティリティは、古いバージョンのアイテムまたはファイルを確認または復元する必要があるときに利用できます。 SharePointでリストまたはライブラリのバージョン管理を有効にする場合-

1. [設定]グループの[アクセスリストの設定]または[ライブラリ]。
2. バージョン設定ページに移動
3. ドキュメントライブラリのバージョン管理を構成する
4. リストのバージョン管理を構成する

OneDrive for Businessサイトにバージョン管理が有効になっていない既存のライブラリがある場合は、いつでもそれらのライブラリのバージョン管理を有効にできます。

1]アクセスリスト設定またはライブラリ設定グループ

バージョン管理を有効にするSharePointライブラリまたはリストに移動します。

ライブラリを選択します またはリスト タブ。

[設定]の下 」グループで、「ライブラリ」を選択します 」または「リスト ’オプション。

2]バージョン設定ページに移動

「ライブラリ設定 」ウィンドウが開き、「バージョン管理設定」をクリックします ’リンクは青色で表示されます。

3]SharePointでドキュメントライブラリのバージョン管理を構成する

[画像ソース– Office.com]

「バージョン設定」に移動した場合 ’ページで、次の見出しの下にリストされている適切なオプションをチェックして、バージョン管理を有効にします。

• 送信されたアイテムにはコンテンツの承認が必要です。
• このドキュメントライブラリでファイルを編集するたびに、メジャーバージョンのみ、またはメジャーバージョンとマイナーバージョンのいずれかのバージョンを作成します。
• 保持するバージョンとドラフトの数を制限します。
• ドラフトアイテムを表示できるユーザーを設定します。
• ドキュメントを編集する前にチェックする必要があります。

4]SharePointでリストのバージョン管理を構成する

同様に、SharePointでリストのバージョン管理を有効にするには、[バージョン設定]で必要なオプションを確認します。 ’リストのページ。

ある時点で、SharePointリストまたはライブラリのバージョン管理を無効にしたい場合

上記の手順を繰り返しますが、[バージョン管理なし]を選択します ’バージョン設定 ’ページ。 [コンテンツの承認が必要]の[いいえ]をオンにすることもできます。

リストを管理する権限を持っている人は誰でも、ライブラリのバージョン管理をオンまたはオフにできます。バージョン管理は、カレンダー、課題追跡リスト、カスタムリストなど、すべてのデフォルトのリストタイプのリストアイテムで利用できます。