Outlook 2016/2019でIMAPアカウントの送信済みメールの保存先を変更する方法

ご存知の方も多いと思いますが、以前のバージョンのOutlook（Outlook 2007やOutlook 2010）では、IMAPアカウントを使用している場合に、送信済みメールをどのフォルダに保存するかを自由に指定することができました。しかし、新しいバージョンのOutlook（Outlook 2013、2016、2019）では、送信済みアイテムの保存先を直接変更することはできません。この記事では、その制限を回避する方法をご紹介します。

参考までに、以前のバージョンのOutlookでIMAPアカウント使用時の送信メールの保存先を変更する手順は以下の通りです。

Outlook 2007での設定方法

• [ツール] メニューから [アカウント設定] をクリックします。
• 対象のIMAPメールアカウントを選択し、[変更] をクリックします。
• [詳細設定] をクリックします。
• 「インターネット電子メール設定」ウィンドウで [フォルダ] タブを開きます。
• 「このアカウントの送信済みアイテムを保存する既存のフォルダを選択するか、または新しいフォルダを作成する」 を選択します。
• 一覧から希望のフォルダ（通常は「送信済みアイテム」）を選択するか、[新しいフォルダ] を押して送信メール用のカスタムフォルダを指定します。

Outlook 2010での設定方法

• [ファイル] メニューから [アカウント設定] → [アカウント設定] をクリックします。
• 対象のIMAPメールアカウントを選択し、[変更] をクリックします。
• [詳細設定] をクリックします。
• 「インターネット電子メール設定」ウィンドウで [送信済みアイテム] タブを開きます。
• 「サーバー上の次のフォルダーに送信済みアイテムを保存する」 を選択し、フォルダ一覧を展開して送信済みアイテムを保存したいフォルダを選択します。または、[新しいフォルダ] を押してカスタムフォルダを作成することも可能です。

Outlook 2013・2016・2019でIMAPアカウントの送信メッセージの保存先を指定する方法

新しいバージョンのOutlookでは送信済みアイテムの保存先を変更できないため、この制限を回避する唯一の方法は、新しいルールを作成して、送信したメールの保存先フォルダを手動で指定することです。以下の手順で、IMAPアカウントの送信済みアイテムフォルダを変更しましょう。

1. [ホーム] タブで [ルール] → [ルールと通知の管理] をクリックします。

2. [新規のルール] をクリックします。

3. 「送信メッセージにルールを適用する」 を選択し、[次へ] をクリックします。

4. 「指定したアカウントから」 にチェックを入れ、「指定」 をクリックして自分のメールアカウントを選択します。

5. 設定が完了したら [次へ] をクリックします。

6. 次の画面で 「指定したフォルダーにコピーを移動する」 を選択し、「指定」 をクリックして、送信メッセージの保存先フォルダを指定します。

7. 希望のフォルダ（例：「送信済みアイテム」フォルダなど）を選択し、[OK] をクリックします。

8. [次へ] をクリックして続行します。

9. 次の画面でもう一度 [次へ] をクリックします。

10. 最後に、作成したルールに名前を付けて（任意）、[完了] をクリックします。

11. これで設定完了です。今後送信するすべてのメールは、選択したフォルダに保存されるようになります。

補足：送信時のトラブルへの対処法

IMAPアカウントでメッセージを送信する際に問題が発生する場合（例：「送信中」の処理がフリーズするなど）は、送信済みメッセージの自動保存機能を無効にしてみてください。手順は以下の通りです。「アカウント設定」を開き、対象のIMAPアカウントを選択して [変更] をクリックします。次に 「送信済みアイテムのコピーを保存しない」 にチェックを入れ、[次へ] をクリックして変更を適用します。

* 注意：この操作により、Outlook本体のデフォルトの「保存」動作が無効になりますが、上記の手順で作成したルールには影響ありません。

以上で作業は完了です。このガイドがお役に立ちましたら、ぜひコメントで体験談をお聞かせください。また、他の方にも届くように、いいねやシェアをしていただければ幸いです。