Microsoft Word 365・2016以降でスペルチェックが機能しないときの復元方法

Microsoft Word(Microsoft 365 または 2016 以降)でスペルチェッカーが動作しない場合、設定でスペルや文法のエラーを無視するようになっていることが原因として考えられます。特によくあるのが、ドキュメントまたは特定のテキストに「スペル チェックを行わない」オプションが有効になっているケースです。これは、別のドキュメントや外部ソースからコンテンツをコピーした後などに発生しやすい現象です。

この問題を解決するには、文章校正、言語、およびドキュメント固有の設定を確認・調整する必要があります。校正の例外設定も原因のひとつであり、このガイドの後半で詳しく確認します。

また、校正の例外設定や誤った言語設定がスペルチェッカーの動作を妨げている場合もあります。これらの設定を見直すことで問題が解決できることがあります。

1. 校正言語の設定を確認する

校正言語の設定では、正しい校正言語(例：英語(米国)や英語(英国))を選択し、「スペル チェックを行わない」オプションが無効になっていることを確認します。適切な言語パックとその校正ツールがインストールされており、ドキュメントが保護された状態でなければ、これらの設定により Word はスペルや文法のミスを検出して下線で表示できるようになります。

注意： この方法は Windows 版デスクトップアプリケーションの Word に対応しています。macOS や Word Online では一部機能が異なる場合があります。

1. 画面上部の「校閲」タブをクリックし、「言語」 > 「言語の設定」を選択します。
2. 表示されたダイアログボックスで、ドキュメントに適した正しい言語を選択します。
3. 「スペル チェックを行わない」オプションのチェックが外れていることを確認します。
   ヒント: 特定の段落でのみ問題が発生している場合は、言語設定を適用する前に該当するテキストを先に選択してください。Word ではドキュメント内の部分ごとに異なる校正設定を指定できます。
4. 「OK」をクリックして変更を保存します。

最後に、スペルチェッカーを実際に試して、正常に動作しているかどうかを確認しましょう。

注意: 一部の校正オプションがグレーアウトして選択できない場合は、組織のグループポリシーによって制限されている可能性があります。その場合は IT 管理者にお問い合わせください。

2. 校正の例外設定を確認する

校正の例外(Proofing Exceptions)とは、通常のスペルチェックや文法チェックよりも優先される、ドキュメント単位の設定です。これらの例外は特定のセクションまたはドキュメント全体に適用されることがあり、特に他のソースやテンプレートからコピーしたファイルでは意図せず有効になっていることがよくあります。

• スペルチェッカー自体は無効化せずに、波線などの下線付きのエラー表示を非表示にする。
• 特定のセクションやドキュメント全体のチェックをスキップする。

これらの設定が誤って構成されていると、バックグラウンドではスペルチェックと文法チェックが有効のままでも、Word がエラーを無視しているように見えることがあります。

1. Microsoft Word を開き、左上の「ファイル」をクリックして「オプション」を選択します。
2. Word のオプションウィンドウで、左側のメニューから「文章校正」を選択します。
3. 下へスクロールして「例外」セクションを探します。
   ヒント: ドロップダウンメニューは慎重に確認してください。現在開いているドキュメントが選択されている必要があります。別のファイルやテンプレートが表示されている場合は、現在のドキュメントに切り替えてください。

次の項目のチェックが外れていることを確認します。

• このドキュメントのみでスペル エラーを表示しない
• このドキュメントのみで文法エラーを表示しない

続いて、グローバルなスペルチェック機能を有効にします:

1. 同じく「文章校正」セクション内で、上へスクロールして「Word のスペル チェックと文法チェック」セクションを開きます。
2. 以下のオプションにチェックが入っていることを確認します:
   • 入力時にスペル チェックを行う
   • 入力時に文法エラーをマークする
   • スペル チェックと同時に文法チェックを行う

   注意: 正しい言語パックがインストールされていない場合、一部の言語や Word のバージョンではこのオプションが表示されないことがあります。

3. 「OK」をクリックして変更を保存し、ドキュメント上でスペルチェッカーをテストします。

3. Microsoft Word をセーフモードで起動する

それでも問題が解決しない場合は、アドイン、テンプレートの破損、カスタム設定がスペルチェッカーに干渉している可能性があります。Microsoft Word をセーフモードで起動すると、これらの要素が一時的に無効化されるため、原因の切り分けに役立ちます。セーフモードでスペルチェッカーが正常に動作する場合は、以下の手順で恒久的な修正を行いましょう。

1. Ctrl キーを押しながら Microsoft Word を起動します。うまくいかない場合(タスクバーにピン留めしたショートカットから起動する場合など)、Win + R を押して winword /safe と入力し、Enter キーを押します。
2. Word をセーフモードで開くかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。
3. 「はい」をクリックして続行します。
4. このモードでスペルチェッカーが正常に動作するかどうかを確認します。

注意: セーフモードでスペルチェッカーが正常に動作する場合、原因はサードパーティ製アドイン、破損したユーザーテンプレート(Normal.dotm)、または Word のカスタム設定である可能性が高いです。

次の対処手順:

• アドインを無効にするには、「ファイル」>「オプション」>「アドイン」に移動します。画面下部のドロップダウンで「COM アドイン」を選択して「移動」をクリックし、一覧に表示されているすべてのアドインのチェックを外して「OK」をクリックします。
• それでも問題が解決しない場合、上級者向けの方法として Normal.dotm ファイルの名前変更または削除を試みて再生成させることができます。通常、このファイルは以下の場所にあります:
  C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

これらの手順を実行したら、Microsoft Word(必要に応じてコンピューター)を再起動し、スペルチェッカーを再度テストしてください。

著者について

Hamza Mohammad Anwar

Hamza Mohammad Anwar は、MERN 技術スタックを使用した高性能アプリケーションの開発を専門とする JavaScript Web デベロッパーです。ReactJS、MongoDB、Express、NodeJS およびその他の関連技術に関する豊富な経験を持っています。また、Google IT サポート認定資格を持つプロフェッショナルでもあります。熱心な問題解決者として、さまざまな技術的な問題についてトラブルシューティングと解決策を見つけるために、自身のコンピューター上でエラーを再現して検証することを得意としています。