【2022年版】Macで電子署名を行う3つの方法を徹底解説

この記事では、Macで電子署名を行う3つの方法を詳しくご紹介します。また、署名をあらかじめ組み込んだテンプレートファイルをより簡単に作成したい場合には、iBoysoft MagicMenuを活用する方法も解説します。

10年前、20年前と比べると、私たちの生活スタイルは劇的に変化しました。デジタル化が進んだこの時代では、従来のほとんどの活動がデジタルな代替手段へと置き換えられています。買い物、読書、タクシーの呼び出しなど、何でもオンラインで行うのが当たり前になりつつあります。

それに伴い、紙の書類に署名する代わりに、オンラインで電子署名を行うことが近年ますます一般的になっています。これにより、重要なファイルをパソコンから直接署名し、すぐにメールで送信できるようになります。本記事では、Macで電子署名を行う方法を詳しく解説します。ぜひ最後までお読みください。

目次:

• 1. Macで電子署名を行うには?
• 2. トラックパッドで電子署名を作成する
• 3. Macのカメラで電子署名を作成する
• 4. iPhone/iPadで電子署名を行う
• 5. おまけ:署名入りテンプレート書類を作成したい場合は?

Macで電子署名を行うには?

Macユーザーにとって、macOSは電子署名を作成するための便利な機能を標準で備えています。それが、内蔵の「プレビュー」アプリを使った署名方法です。プレビューのマークアップツールを利用すれば、Macのトラックパッド、カメラ、さらにはiPhone/iPadを使ってデジタル署名を作成でき、保存しておけば必要なときにいつでも再利用できます。

プレビューアプリを使えば、Mac上で書類に署名するのはとても簡単です。クライアントから書類を受け取ったときや、オンラインで書類に署名したいときは、以下の手順に従って自分のデジタル署名を作成しましょう。

1. デスクトップまたはFinderで、電子署名したいファイルを見つけて右クリックします。
2. 右クリックメニューから「このアプリケーションで開く」を選択し、サブメニューから「プレビュー」を選びます。すると、目的のファイルがプレビューアプリで開きます。
3. ファイルが開いたら、プレビューウィンドウ右上にあるマークアップツールバーを表示アイコン(ペンやクレヨンのような形)をクリックします。
4. マークアップツールバーが表示されたら、「署名」アイコンをクリックし、「署名を作成」を選択します。
5. ポップアップウィンドウが表示され、トラックパッド、カメラ、iPhone/iPadのいずれかを使ってMac上で電子署名を作成できます。

「署名を作成」には3つの選択肢があるため、少し迷ってしまうかもしれません。ご安心ください。以下のガイドでは、3つの方法をそれぞれ順番に詳しく説明していきます。それでは早速見ていきましょう!

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トラックパッドで電子署名を作成する

上の画像の通り、最初の選択肢は「トラックパッド」です。これはデジタル署名を作成する最も手軽な方法です。以下がトラックパッドを使ってMacで電子署名を行う手順です。

1. 署名メニューの3つの選択肢から「トラックパッド」をクリックすると、空白部分に「ここをクリックして開始」と表示されるので、そこをクリックします。
2. 指先でMacのトラックパッドに自分の名前を書きます。書いた内容は画面にリアルタイムで表示されます。スタイラスペンを使用すると、指で描くよりも正確な署名になります。
3. トラックパッドへの署名が完了したら、キーボードの任意のキーを押して確定し、「完了」をクリックして保存します。仕上がりに満足できない場合は、「消去」をクリックしてもう一度トラックパッドで署名しましょう。
4. これでデジタル署名の作成は成功です。作成した署名をクリックして書類に挿入し、適切な位置までドラッグしてください。

また、作成したばかりのデジタル署名は、好みに応じてサイズ変更や位置調整も可能です。自由にカスタマイズしてみてください。

Macのカメラで電子署名を作成する

2つ目の選択肢は「カメラ」です。トラックパッドで書くよりも正確な署名を作成できます。普段から私たちは指先ではなくペンで字を書くことに慣れているため、紙に書いた署名の方が自然に仕上がるのです。以下がカメラを使ってMacで電子署名を作成する手順です。

1. 署名メニューの3つの選択肢から「カメラ」をクリックし、白い紙を用意します。
2. 白い紙に署名を書き、その紙をMacのカメラにかざします。署名がはっきりと見えるようにし、プレビュー画面で確認できるようにしてください。
   
3. 「完了」をクリックすると、手書きの署名がデジタル版として保存されます。書類に挿入したい場合は、「署名」アイコンをクリックし、白い紙から読み取ったデジタル署名を選択するだけです。

さらに、書類上のデジタル署名はサイズ変更や位置調整もできるので、書類にぴったり収まるよう調整できます。

iPhone/iPadで電子署名を行う

万が一、Macのトラックパッドやカメラが正常に動作しない場合でも、モバイルデバイスを使ってMac上で電子署名を作成できます。以下がiPhoneまたはiPadを使ってMacで電子署名を行う手順です。

1. 近くにiPhoneかiPadがあることを確認し、ロックを解除した状態で、署名メニューの「iPhoneまたはiPad」オプションをクリックします。
2. iPhone/iPadの画面に空白の領域が表示されます。これがデジタル署名を書くための専用エリアです。その空白部分に指先で署名してください。
   
3. モバイルデバイスで書いた署名は、プレビューアプリにリアルタイムで表示されます。書いた署名に問題がなければ、デバイス上の「完了」をタップして保存します。

これで、デジタル署名はプレビューアプリに保存されたので、いつでもMac上の書類に署名できるようになりました。気に入らない署名や使わなくなった署名を削除したい場合は、プレビューを開いて署名メニューから不要な署名を削除するだけです。

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おまけ:署名入りテンプレート書類を作成したい場合は?

個人の署名が必要なファイルを送り返す以外にも、賃貸契約書のように、署名済みの書類を他の人に送る場面もあります。上記の方法で契約書に先に署名してから入居者に送ると、誰かが部屋を借りたいと思うたびに何度も署名し直すことになってしまいます。実は、もっと簡単な方法があるのです。

そんなときは、iBoysoft MagicMenuを使えば、右クリックひとつで署名を含む事前編集済みテンプレートファイルを作成できます。

iBoysoft MagicMenuは、macOS向けの右クリック拡張ツールです。マウスの右クリック操作に新しい機能や改善された機能を追加することで動作します。「新規ファイル」機能を追加すれば、ワンクリックで数千件の署名済みテンプレート書類を生成できます。さらに、doc、docx、xls、xlsx、txt、pdf、ppt、Keynote、Pages、Markdown、Numbersなど、さまざまなファイル形式に対応しています。

以下がiBoysoft MagicMenuを使って署名入りテンプレート書類を作成する手順です。

1. iBoysoft MagicMenuを無料ダウンロードし、Macにインストールして起動します。
2. ユーザーインターフェース上部の「追加」ボタンをクリックし、「参照」から署名済みのテンプレート書類をソフトウェアに追加して、「OK」をクリックします。テンプレート書類は自動的に右クリックメニューのサブメニューに追加されます。
3. デスクトップの空白部分を右クリックし、「新規ファイル」を選択して、署名済みテンプレート書類を選びます。

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まとめ

Macで電子署名を作成するには、トラックパッド、Macのカメラ、iPhone/iPadの3つの方法があります。署名済みのテンプレート書類を効率的に作成したい場合は、迷わずiBoysoft MagicMenuを活用してみてください!