MacでExcelファイルを簡単に復元する方法｜削除・未保存・破損ファイルへの対処法

Mac版のMicrosoft Excelは、長らくWindows版に比べて機能面で一歩遅れていると言われてきました。そのためか、MacでExcelファイルを復元する方法を知りたいというユーザーは非常に多くいます。

しかし、重要なスプレッドシートが開けなくなる原因は、Mac版Excelの安定性だけではありません。うっかり別のファイルを削除してしまったり、ストレージデバイスが破損したり、物理的な損傷によるトラブルに見舞われる可能性も常に潜んでいます。

幸いなことに、MacでExcelファイルを復元するのは決して難しくありません。状況やニーズに応じて、複数の復元方法から最適なものを選べます。

Macで削除されたExcelファイルを復元する方法

MacでExcelファイルを復元する方法はいくつかあります。まずは自分のデータ消失の状況を把握し、それに合った手段を選ぶことが大切です。

方法1：Disk Drillで完全に削除されたExcelファイルを復元する

こんな場合におすすめ：別のドライブにバックアップを持っていない、完全に削除されたExcelファイルを復元したいとき。

多くのMacユーザーは、誤って削除したExcelファイルのバックアップがない場合、「もう二度と取り戻せない」と諦めてしまいます。しかし、通常はそうではありません。

完全に削除されたExcelファイルでも、Disk Drillのような専用のデータ復旧ソフトウェアを使えば復元できる可能性があります。ただし、ファイルがストレージ上にまだ物理的に残っており、一部でも完全にも上書きされていないことが条件です。

Disk Drillをおすすめする理由は、無料でダウンロードでき、あらゆるMacのファイルシステムやストレージデバイスに対応している点です。「復元」ボタンをクリックするだけで直感的に操作できます。

Disk Drillで完全に削除されたExcelファイルを復元する手順：

1. Mac版Disk Drillをダウンロードしてインストールします。
2. 削除されたExcelファイルが保存されていたドライブの横にある「復元」ボタンをクリックします。
3. Disk Drillによるドライブの解析が完了するまで待ちます。
4. 復元フォルダ内を確認し、完全に削除されたExcelファイルを探します。
   
5. 対象ファイルを選択し、「復元」ボタンをクリックします。
6. 復元先の場所を指定して「選択」をクリックすれば完了です。

方法2：ゴミ箱からExcelファイルを元に戻す

こんな場合におすすめ：誤って削除したものの、まだゴミ箱フォルダに残っているExcelファイルを復元したいとき。

macOSで誤ってファイルを削除してしまった場合、ゴミ箱フォルダから簡単に元に戻せます。ゴミ箱とは、OSが削除されたファイルを一時的に保管しておく特別な隠しフォルダです。ゴミ箱に入ったファイルは、フォルダが空になるまでそこに残ります。空にされるタイミングは、30日経過後の自動処理か、手動操作のいずれかです。

ゴミ箱から削除されたExcelファイルを復元する手順：

1. Dockの右側または下部にあるゴミ箱のアイコンをクリックして開きます。
2. 復元したいExcelファイルを選択します。
3. 選択したXLSファイルを右クリックし、「戻す」を選択します。

方法3：Time MachineでExcelファイルを復元する

こんな場合におすすめ：ゴミ箱にはもう存在しない、バックアップ済みのExcelファイルを復元したいとき。

Time MachineはApple純正のデータバックアップ・復元ソリューションで、最近のmacOSには標準で搭載されています。重要なExcelファイルを削除してしまっても、事前にTime Machineを有効にしていれば、ゴミ箱にファイルが残っていなくても数クリックで取り戻せます。

Time Machineで失われたExcelファイルを復元する手順：

1. Time Machine用のバックアップディスクが未接続の場合は、Macに接続します。
2. 削除されたExcelファイルがあったフォルダを開きます。たとえば書類フォルダに保存されていた場合は、Finderを開き、左側のサイドバーから「書類」を選択します。
3. メニューバーのTime Machineアイコンをクリックし、「Time Machineに入る」を選択します。
4. 画面右端のタイムラインを操作して、復元したいExcelファイルを探します。
5. 「復元」をクリックすると、選択したExcelファイルが元の場所に戻ります。

Macで保存されなかったExcelファイルを復元する方法

ここまで紹介した3つの方法は、誤って削除されたファイルや破損によって失われたファイルの復元に役立ちます。では、Excelがクラッシュしたり突然の停電が発生したりして、そもそも保存されなかったExcelファイルはどうすればよいのでしょうか？

朗報です。Macで未保存のExcelファイルを復元するのは、保存済みのファイルを復元する場合と同じくらい簡単です。ここからは、未保存のExcelファイルを復元するための3つの方法を詳しく見ていきましょう。

方法1：一時ファイルから未保存のExcelファイルを復元する

こんな場合におすすめ：つい最近失ったばかりのExcelファイルを復元したいとき。

macOSには、OSやアプリケーションが将来必要になるかもしれないファイルを一時的に保管できる特別なフォルダが用意されています。素早く行動できれば運に恵まれ、そこに未保存のExcelファイルが残っているかもしれません。

Macで一時ファイルを探す手順：

1. Finderを開き、「アプリケーション」→「ユーティリティ」へ移動します。
2. ターミナルを起動します。
3. 「open $TMPDIR」と入力してEnterキーを押します。

一時ファイルのフォルダが開いたら、自動保存されたExcelファイルを探して別のフォルダへコピーします。ただし、一時ファイルには通常拡張子が付いておらず、ファイル名も内容を表さないものが多いため注意が必要です。作成日時を確認し、データ消失が発生した時間帯に作成されたファイルを一つずつチェックするのが確実な方法です。

Macの一時ファイルはどこに保存されている？

Macの一時ファイルは、各ユーザーのホームディレクトリ内にある「Temporary Folder（一時フォルダ）」に保存されています。ただし、Finderで直接探しても見つかりません。このフォルダは非表示になっているため、まず表示設定を変更する必要があります。

方法2：AutoRecoverフォルダから失われたExcelファイルを取得する

こんな場合におすすめ：AutoRecover機能によって自動保存された可能性が高いExcelドキュメントを取り戻したいとき。

AutoRecoverは、ほとんどのOfficeアプリケーションに搭載されている非常に便利な機能です。開いているドキュメントをAutoRecoverフォルダへ自動保存することで、予期しないクラッシュや強制終了が発生しても、ユーザーが簡単に作業を復帰できるよう設計されています。

MacでAutoRecoverのExcelファイルを取得する手順：

1. Finderを開きます。
2. メニューバーの「移動」→「フォルダへ移動」をクリックします。
3. 以下のパスを入力します（<username>はご自身のユーザー名に置き換えてください）：

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

一時フォルダから未保存のExcelファイルを復元する場合と同様に、AutoRecoverフォルダの中身を確認し、最近作成されたファイルを手動でチェックする必要があります。

方法3：AutoSaveでExcelスプレッドシートを取り戻す

こんな場合におすすめ：ハードディスクの故障後にExcelスプレッドシートを復元したいとき。

Microsoft 365の契約者は、AutoSaveと呼ばれるクラウドベースのバックアップ機能を利用でき、作業内容をリアルタイムで保存できます。この機能はOneDrive、OneDrive for Business、SharePoint Onlineに保存されたドキュメントでのみ利用可能です。AutoSaveはローカルのファイルに依存しないため、ハードディスク障害が起きた後でもExcelファイルを復元できる、最も信頼性の高い方法と言えます。

AutoSaveでExcelスプレッドシートを取り戻す手順：

1. https://onedrive.com/ にアクセスします。
2. Microsoft 365アカウントでログインします。
3. 「最近使った項目」フォルダを開き、目的のExcelスプレッドシートを探します。
4. スプレッドシートを選択し、「ダウンロード」をクリックします。

破損したExcelファイルを開く方法

Excelファイルは驚くほど大容量になりやすいものです。複数のシートに数十万行のデータが格納され、複雑な関数やマクロで自動化・相互連携されていることも珍しくありません。そう考えると、Excelファイルが破損して開けなくなるのも決して不思議ではありません。

とはいえ「完全に不可能」というわけではありません。実はExcelには、破損したファイルを開くための修復機能が組み込まれています。唯一の問題は、この機能がWindows版のExcelにしか搭載されていない点です。それでも、破損したファイルをWindows PCにコピーすれば、以下の手順で修復できます。

1. Excelを起動します。
2. 「ファイル」タブの「開く」をクリックします。
3. 「参照」をクリックします。
4. 開きたい破損ファイルを選択します。
5. 「開く」ボタンの横にある矢印をクリックし、「開いて修復する」を選択します。
6. ファイル自体を修復したい場合は「修復」を、データだけを取り出したい場合は「データの抽出」を選びます。

よくある質問（FAQ）

Q：Macで削除したExcelファイルは本当に復元できますか？

A：可能です。ゴミ箱に残っているなら「戻す」操作で即座に復元できます。ゴミ箱からも消えている場合は、Time MachineのバックアップやDisk Drillなどのデータ復旧ソフトウェアを試してみてください。削除後に新しいデータを書き込むほど復元成功率は下がるため、早めの対応が重要です。

Q：保存前にExcelがクラッシュした場合、どうすればよいですか？

A：まずAutoRecoverフォルダとmacOSの一時フォルダを確認しましょう。Microsoft 365を利用していてOneDrive等に保存していた場合は、AutoSave機能のおかげでクラウド上に最新版が残っている可能性もあります。

Q：破損したExcelファイルをMacだけで修復できますか？

A：「開いて修復する」機能はWindows版Excel限定のため、Mac単体での修復は困難です。Windows PCで修復するか、Time Machineなどのバックアップから正常なバージョンを復元することをおすすめします。