MacでExcelファイルを簡単に復元する方法

Microsoft Excel の Mac 版は、常に Windows 版よりわずかに遅れています。これが、多くのユーザーが Mac で Excel ファイルを復元する方法を知りたがっている理由を説明しているのかもしれません.

しかし、重要なスプレッドシートが利用できなくなる原因は、Mac バージョンの Excel の完全ではない安定性だけではありません。ユーザーは集中力を失い、間違ったファイルを削除することがあります。ストレージ デバイスが破損する可能性があり、物理的な損傷の脅威が常に迫っています。

幸いなことに、Mac で Excel ファイルを復元する方法を学ぶことは難しくありません。また、Mac ユーザーが特定の状況やニーズに基づいて選択できる方法は複数あります。

Mac で削除された Excel ファイルを復元する方法

Mac で Excel ファイルを復元する方法はいくつかあり、データ損失のシナリオに最適な方法を選択する必要があります。

方法 1:完全に削除された Excel ファイルを Disk Drill で復元する

最適:別のドライブにバックアップしていない、完全に削除された Excel ファイルの復元

ほとんどの Mac ユーザーは、他の場所にバックアップしていない Excel ファイルを誤って削除または紛失したことに気付いた場合、そのファイルは完全になくなったと思い込みます。幸いなことに、通常はそうではありません。

完全に削除された Excel ファイルでも、ストレージ デバイスにまだ物理的に存在し、部分的または完全に上書きされていない限り、Disk Drill のような特殊なデータ回復ソフトウェアを使用して正常に回復できます。

Disk Drill は無料でダウンロードでき、回復ボタンをクリックするだけですべての Mac ファイルシステムとストレージデバイスから Excel ファイルを回復するために使用できるため、Disk Drill をお勧めします。

完全に削除されたExcelファイルをDisk Drillで復元するには:

<オール>

Mac用のDisk Drillをダウンロードしてインストールします。

削除した Excel ファイルが保存されていたドライブの横にある [復元] ボタンをクリックします。

Disk Drill がドライブの分析を終えるまで待ちます。

リカバリ フォルダ内を調べて、完全に削除された Excel ファイルを見つけます。

それを選択し、[復元] ボタンをクリックします。

Disk Drill が削除された Excel ファイルを回復する場所を指定し、選択をクリックしてください。

方法 2:ゴミ箱から Excel ファイルを元に戻す

最適:ゴミ箱フォルダにまだ存在する、誤って削除した Excel ファイルの復元

macOS で間違ったファイルを誤って削除した場合、オペレーティング システムが削除されたファイルを一時的に保存する特別な隠しフォルダーである Trash フォルダーから簡単に復元できます。最終的にごみ箱フォルダーに入れられるすべてのファイルは、フォルダーが空になるまでそこに残ります。これは、自動 (30 日後) または手動で行うことができます。

ごみ箱から削除された Excel ファイルを復元するには:

<オール>

Dock の右側または下部にあるアイコンをクリックしてゴミ箱を開きます。

復元する Excel ファイルを選択します。

選択した XLS ファイルを右クリックし、[戻す] オプションを選択します。

方法 3:Time Machine を使用して Excel ファイルを復元する

最適:ごみ箱フォルダーに存在しなくなったバックアップ済み Excel ファイルの復元。

Time Machine は Apple のデータ バックアップおよびリカバリ ソリューションであり、最近のすべてのバージョンの macOS に含まれています。重要な Excel ファイルを削除したが、事前に Time Machine を有効にしていた場合は、ゴミ箱フォルダーに存在しなくなった場合でも、数回クリックするだけでファイルを取り戻すことができるはずです。

Time Machine を使用して失われた Excel ファイルを復元するには:

<オール>

まだ Mac に接続されていない場合は、Time Machine バックアップ ディスクを接続します。

削除された Excel ファイルが含まれていたフォルダーを開きます。たとえば、ファイルがドキュメント フォルダにある場合は、Finder を開き、左側のサイドバーから [ドキュメント] を選択します。

メニュー バーにある Time Machine アイコンをクリックし、[Enter Time Machine] を選択します。

画面の右端にあるタイムラインを使用して、復元する Excel ファイルを見つけます。

[復元] をクリックして、選択した Excel ファイルを復元します。

Mac で保存されていない Excel ファイルを復元する方法

上記の 3 つの方法は、誤って削除したり破損して失われた Excel ファイルを回復するのに役立ちますが、Excel がクラッシュしたり、突然の停電が発生したために保存されなかった Excel ファイルを回復するにはどうすればよいでしょうか?

幸いなことに、Mac で保存されていない Excel ファイルを復元することは、保存されているが失われた Excel ファイルを復元する方法よりも複雑ではありません。保存されていない Excel ファイルを復元するために使用できる 3 つの方法を詳しく見てみましょう。

方法 1:保存されていない Excel ファイルを一時ファイルから復元する

最適:最近失われた Excel ファイルの復元

macOS には、オペレーティング システムとアプリケーションが一時的にファイルを保存できる特別なフォルダーがあります。これらのファイルは、将来ある時点で必要になる場合とそうでない場合があります。迅速に行動し、運が良ければ、保存されていない Excel ファイルを見つけて復元できる場合があります。

Mac で一時ファイルを見つけるには:

<オール>

Finder を開き、[アプリケーション] -> [ユーティリティ] に移動します。

ターミナルを起動します。

「open $TMPDIR」と入力し、Enter キーを押します。

一時ファイルを開いた状態で、自動保存された Excel ファイルを見つけて別のフォルダーにコピーする必要があります。残念ながら、通常、一時ファイルにはファイル拡張子がなく、その名前は説明的でない傾向があります。最善の策は、ファイルの作成日を確認し、データ損失インシデントが発生した頃に作成されたすべてのファイルを手動で確認することです。

一時ファイルは Mac のどこに保存されますか?

Mac の一時ファイルは、各ユーザーのホーム ディレクトリ内にある一時フォルダーに保存されます。見つけられないので、そこを探しに行かないでください。一時フォルダーは非表示になっているため、最初に再表示する必要があります。

方法 2:AutoRecover フォルダーから失われた Excel ファイルを取得する

最適:自動回復機能によって保存された可能性のある Excel ドキュメントの取得。

自動回復は、ほとんどの Office アプリケーションで利用できる非常に便利な機能です。その目的は、開いているドキュメントを AutoRecover フォルダーに自動的に保存し、予期しないクラッシュやシャットダウンが発生した場合にユーザーが簡単に元に戻せるようにすることです。

Mac で AutoRecover Excel ファイルを取得するには:

<オール>

ファインダーを開く

[移動]> [フォルダへ移動] をクリックします。

次のパスを入力します ( を実際のユーザー名に置き換えてください):

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

保存されていない Excel ファイルを一時フォルダーから復元する場合と同様に、AutoRecover フォルダーの内容を確認し、最近作成されたすべてのファイルを手動で確認する必要があります。

方法 3:自動保存で Excel スプレッドシートを取り戻す

最適:ハード ドライブの障害後に Excel スプレッドシートを取り戻す。

Microsoft 365 サブスクライバーは、AutoSave と呼ばれるクラウドベースのバックアップ機能を利用して、リアルタイムで作業を保存できます。この機能は、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存されたドキュメントでのみ使用できるため、これまで言及していませんでした。ただし、AutoSave はローカルに保存されたファイルに依存しないため、ハード ドライブの障害後に Excel ファイルを復元する最も信頼性の高い方法です。

自動保存機能を使用して Excel スプレッドシートに戻すには:

<オール>

アクセス:https://onedrive.com/

Microsoft 365 アカウントでログインします。

Recent フォルダに移動して、Excel スプレッドシートを探します。

スプレッドシートを選択し、[ダウンロード] をクリックします。

破損した Excel ファイルを開く方法

Excel ファイルは簡単に途方もなく大きくなり、複数のシートにまたがる数十万行を含むこともあり、それらはすべて自動化され、複雑な関数やマクロと相互にリンクされています。その場合、Excel ファイルが破損して開けなくなることがあっても驚くことではありません。

Excel には、破損した Excel ファイルを開くために使用できる修復機能が組み込まれているため、ほとんど不可能です。唯一の問題は、この機能が Windows バージョンの Excel にのみ含まれていることです。それでも、破損したファイルを Windows コンピュータにコピーし、以下の手順に従って修復することを妨げるものは何もありません:

<オール>

Excel を起動します。

[ファイル] タブで [開く] をクリックします。

[参照] をクリックします。

開きたい破損ファイルを選択してください。

[開く] ボタンの横にある矢印をクリックし、[開いて修復] をクリックします。

ファイルを試すか、単にデータを抽出するかに応じて、[修復] または [データの抽出] を選択します。

よくある質問: