在宅勤務でも成果を出す!テレワーク中の生産性を高める5つの方法

新型コロナウイルスの感染拡大は、世界中に大きな影響を与えました。毎日のように世界各地から新たな感染者数のニュースが飛び込んできています。多くの公共施設や観光スポットが予防措置として閉鎖され、多くの企業も従業員の安全を守り、感染拡大を防ぐために在宅勤務(WFH)制度を導入しました。

自宅という隔離された空間での勤務には、メリットとデメリットの両方があります。通勤時間がなくなることで1日のうち数時間を有効活用できる一方で、だからといって生産性を下げていいわけではありません。

「今、在宅勤務中」という方は決してあなただけではありません。モチベーションを高く保ちながら、在宅勤務中に生産性をブーストするための実用的な5つの方法を一緒に見ていきましょう。

在宅勤務で生産性を高める5つの方法

1. 時間を賢く管理する

時間は何よりも貴重な資源です。気が散って無駄に過ごしてしまう時間は、できる限り減らしたいものですよね。在宅勤務では、時間を効果的に管理することを常に意識しましょう。

具体的には、その日の終業時刻までに完了すべきタスクのリストを作成し、それぞれのタスクに目標完了時刻を設定したスケジュールを組むのがおすすめです。1日のスケジュールを事前に明確にしておくことで、日々の目標を確実に達成しながら、業務の生産性を高めることができます。

2. 適切な作業場所を見つける

「ついダラダラとノートパソコンを持ったままベッドに入り込んでしまう」——これは在宅勤務あるあるですが、要注意です。ベッドの上での作業は眠気を誘うだけでなく、生産性の低下にもつながります。

在宅勤務をする際は、ノートパソコンや作業機器を設置する場所を慎重に選びましょう。できればデスクのある場所が理想的です。また、家族や同居人の話し声などの背景音で集中を妨げられない、独立したコーナーを見つけることも大切です。自分にとって最適なワークスペースを整えることが、在宅勤務で最大の成果を出す鍵となります。

3. 必要なツールとソフトウェアを導入する

チームメンバーと物理的に離れていても、心配はいりません。テクノロジーが強力な助けになってくれます。チーム全員が同じ認識のもとで指示に従い、連携して働くためには、Skypeなどのビデオ通話・メッセージングツールを導入して、グループ会議や通話を行いましょう。

チームメンバー全員が共通のプラットフォーム上でつながっていれば、迷うことなく効率的に業務を進められます。コミュニケーションを維持しながら、チーム全体で協力して仕事を進めることが可能になります。

リモートワーク中にチームメイトとつながるために、Windowsで使える定番のビデオ会議ソフトをいくつかチェックしてみるのも良いでしょう。

4. 気を散らすものを遠ざける

信じるかどうかは別として、スマートフォンは最大の気散じの元です。特に在宅勤務中は、職場のような監視カメラや上司の視線がないため、ついついスマホを触る頻度が増えてしまうもの。想像以上に時間を浪費してしまうかもしれません。

毎分気を散らされたくなければ、一定時間はスマホを手の届かない場所に置くことを徹底しましょう。「今は実際に職場にいるつもり」と思い込み、休憩時間だけスマホを確認するルールを作るのが効果的です。在宅勤務中にスマホを遠ざけるのは難しく感じますが、少しの意志力で必ず実現できます。

5. 生産的なマインドセットをつくる

在宅勤務であってもオフィス勤務であっても、日々の目標を達成するための生産的なマインドセットを持つことは非常に重要です。

たとえば、在宅勤務中であっても普段どおりビジネスウェアに着替えて仕事を始めてみてください。こうした小さな習慣が、より前向きで生産的な気持ちを引き出し、仕事への集中力を高めてくれます。

これらのヒントが、コロナ禍における在宅勤務中の生産性向上に役立つことを願っています。在宅勤務には多くの自由がありますが、それを生産性低下の言い訳にしてはいけません。

どうぞご自愛ください。こまめな手洗いと消毒を忘れずに。「予防は治療に勝る」——この言葉をいつも心に留めておきましょう。