在宅勤務？ホームオフィスを保護する7つの方法

ホームオフィスで働くということは、ペットと一緒にパジャマを打ち込むことができるということですが、それはまた、あなたが今サイバーセキュリティを担当しているということでもあります。確かに、あなたが働いている企業はあなたのために防御を設定します。ただし、機密データを保護するために独自に設定する必要があります。

ホームオフィスを強化し、データを保護する方法をいくつか見てみましょう。

1.VPNを使用して接続を保護する

まず、接続を暗号化する必要があります。これにより、特に機密データを送信したり、安全でないチャネルを介して同僚と話したりする場合に、人々がトラフィックを盗聴するのを防ぐことができます。

ありがたいことに、これはVPNで簡単に実行できます。これらは、コンピューターから送信されるすべてのデータを暗号化します。つまり、HTTPなどの暗号化されていないデータパケットでも保護されます。

何よりも、適切なVPNを使用するには、最小限のセットアップが必要です。プライバシー設定や暗号化標準をいじる必要はありません。 VPNをインストールし、お住まいの国のサーバーを選択するだけで、プライバシーが向上します。

VPNがデータを暗号化しているので、ネットワーク上で誰がスヌーピングしているのかを気にすることなく、パブリックWi-Fi接続を使用できます。誰かがWi-Fiを介してデータトラフィックを分析している場合、暗号化された混乱はあなたの側からしか見えません。

ホームワーカーとリモートワーカーがVPNを使用する理由は他にもたくさんあるので、プライバシーが心配な場合は、VPNの取得を検討してください。選択に行き詰まっている場合、MakeUseOfリーダーはExpressVPNを49％節約できます。

2.オフィスルーターを侵入者から保護します

次に、ルーターに取り組みましょう。これはホームネットワークの重要な部分であり、すべてのデバイスにインターネット接続を提供するゲートウェイです。

反対に、侵入者がルーターにアクセスした場合、侵入者はそれらすべてのデバイスにアクセスできます。これには、コンピューター、Wi-Fiデバイス、およびネットワーク経由でアクセス可能な外部ストレージが含まれます。そのため、ネットワークを保護し、機密データを保護することをお勧めします。

これを行うには、ルーターの設定で衛生チェックを行います。まず、Wi-Fiパスワードを再確認して、耐久性があるかどうかを確認します。現代のルーターはデフォルトで強力な自動生成されたパスワードを使用するので、問題ないはずです。パスワードを変更した場合、またはルーターの安価なモデルである場合は、パスワードが十分に強力かどうかを確認する価値があります。

次に、ルーターへのログインに使用したパスワードを再確認します。ルーターには管理コントロールパネルがあり、WebブラウザでIPにアクセスすることで見つけることができます。

そのため、管理パネルのパスワードが攻撃に耐えるのに十分な強度であることを確認してください。ユーザー名とパスワードの両方を「admin」に設定している場合、ハッカーは簡単に防御を破り、ネットワークを混乱させる可能性があります。

パスワードのいずれかが弱い側にあることに気付いた場合でも、心配しないでください。実際に覚えておくことができる強力なパスワードを作成する方法はいくつかあります。

3.マルウェアを回避するためにアンチウイルスを最新の状態に保ちます

スパイは必ずしもあなたの窓を覗き込んでいる人ではありません。デジタル版もたくさんあります。キーロガーからスクリーンキャプチャマルウェアまで、誰かがあなたの近くにいなくてもあなたがしていることを見ることができる方法があります。

詮索好きな目からあなたを守ることができる有能なアンチウイルスを入手することは良い考えです。そうすれば、機密情報をハッカーに漏らしてしまうことはありません。ハッカーはこの情報を使用して身元を盗むことができます。知的財産の盗難の可能性もあります。

4.スマートガジェットを最小限に抑える

トースターをインターネットに接続するのが大好きな場合は、ネットワークにセキュリティの脅威をもたらしている可能性があります。これらのスマートガジェットには重大なセキュリティ上の欠陥があることが知られており、ハッカーがネットワークにアクセスできるようになります。

「無実すぎる」スマートガジェットもありません。インディペンデントは、たとえば、セキュリティ上の欠陥があるスマート電球について報告しました。ハッカーはこれらの欠陥を利用してネットワークに足場を築き、マルウェアやランサムウェアが侵入したら配布します。

別の部屋からやかんの電源を入れないと生活できない場合は、スマートガジェットを別のネットワークに配置してください。そうすれば、ハッカーがあなたのデバイスを介して侵入した場合、ハッカーはそのネットワーク上の他のガジェットのみを表示してアクセスできます。

5.物理的に安全なコンピューターとハードウェア

コンピュータがデジタル攻撃から安全になったので、追加の手順を実行して、物理的なものからコンピュータを保護できます。コンピュータの盗難は、金銭とデータの損失という点で損害を与えています。外出中に誰かがハードウェアを盗むのではないかと心配している場合は、物理的に保護して泥棒を思いとどまらせることができます。

ラップトップには、カバーロックからGPS追跡まで、多くのセキュリティオプションがあります。しかし、あなたのより大きなPCはどうですか？幸いなことに、ホームオフィスが盗まれるのを防ぐ方法はたくさんありますが、さまざまな価格帯があります。

6.機密性の高い作業の定期的なバックアップを作成する

もちろん、誰かがあなたのコンピュータを持って行った場合、あなたはいつでも別のコンピュータを購入することができます。ただし、データを置き換えるのはそれほど簡単ではありません。そのため、データをすばやく簡単に取り戻すことができるように、バックアップを作成することが非常に重要です。

バックアップを作成するときは、物理メディア（メモリースティックなど）に保存するか、クラウドにアップロードすることができます。メモリースティックに置くと、ハッカーや企業がデータをスパイするのを防ぐことができますが、クラウドバックアップは物理ストレージよりも失うのがはるかに困難です。

オンラインバックアップが必要であるが、企業がデータを盗聴したくない場合は、情報を安全に保つために最も安全なクラウドストレージサービスを試してください。

7.適切に細断処理された機密性の高い物理的およびデジタル文書

機密文書を使い終わったら、それらを細断することをお勧めします。それらが物理的であるかデジタルであるかは関係ありません。どちらかが漏れ出し、あなた自身やあなたのビジネスに損害を与える可能性があります。

物理的な文書の場合、仕事にシュレッダーを使用できます。あなたの購入を軽蔑しないようにしてください。不適切なシュレッダーはうまく機能せず、ドキュメントを回復可能にします。上のビデオが証明しているように、決心した人は適切に細断されていない文書を再構築します。

しかし、デジタルドキュメントについてはどうでしょうか。なぜ誰かが1つを細断したいのですか？残念ながら、機密性の高いレコードを削除するのは、ごみ箱にドラッグするほど簡単ではありません。 Deleteキーを押してファイルを削除しても、完全に消えるわけではありません。代わりに、それが占めていたスペースは上書きしても安全とマークされます。

ファイルが時間内に上書きされない場合、誰かがデータ回復ツールを使用してファイルを見つけ、そこから完全なデータを取得することができます。これは、誤ってレポートをビンに投げ込んだ場合に最適です。また、誰かがあなたのドライブを調べて、長い間なくなったと思ったデータを探している場合は、それほど優れていません。

幸いなことに、PC用の「ファイルシュレッダー」もあります。これらのいずれかを使用してファイルを削除すると、データがジャンクで上書きされ、永久に消去されます。良い例は、データを永久に破壊するための信頼できる無料のソリューションである消しゴムです。