在宅ワークの生産性を上げる7つの必須Androidアプリ

在宅ワークには多くのメリットがあります。上司に監視されることもなく、好きな時間に起きることができ、スケジュールもすべて自分でコントロールできます。しかし、こうした自由の裏には意外な落とし穴が潜んでいます。

自由すぎる環境は、だらけた仕事習慣、絶えない誘惑、慢性的な寝坊、そして締め切りとの格闘につながりがちです。幸い、在宅で働く人を強力にサポートしてくれる優れたAndroidアプリが数多く存在します。今回は特におすすめの7つをご紹介します。

1. Boosted

Boostedは、1日・1週間・1か月の活動を整理し、各タスクにどれだけの時間を使っているかを正確に記録できるアプリです。1日の業務を小さな個別タスクに分解し、それぞれにかかった時間を追跡することで、自分の時間の使い方が驚くほど明確になります。

仕事とプライベートの両方の記録に役立つのも魅力です。朝のワークアウト、昼食後の片付け、クライアントへのメール返信など、それぞれにどれくらい時間がかかっているのかを可視化できます。約1週間使えば平均値がわかるようになり、自分の習慣を理解した上で、効率を最大化する勤務スケジュールを組めるようになります。

2. Asana

Asanaは、初心者でも直感的に使いこなせるタスク管理アプリです。本来はチームの作業を管理・追跡・整理するためのツールですが、チームに所属していなくても個人の仕事管理に十分活用できます。

タスクを扱いやすい単位に分割し、さらにそれをより小さなサブタスクへ細分化できるのが特徴です。また、各タスクに優先度を設定できるため、重要なものから順番に取り掛かりやすくなります。

タスクやサブタスクはチームメンバーに割り当てることも可能ですが、自分自身の作業を見える化する手段としても非常に有効です。

3. Voice Notebook

Voice Notebookは、手が離せないときのメモ取りを劇的に楽にしてくれる音声認識アプリです。話した言葉を高い精度でテキスト化する能力に優れており、句読点も発声するだけで入力できます。たとえば、句点を挿入したいときは「まる」と話しかけるだけでOKです。

もう一つの魅力は、作成したノートの共有が簡単なことです。ボタンをタップするだけで、テキストファイルとしてダウンロードしたり、メールで送信したり、Google Driveにアップロードしたり、同僚に送ったりすることができます。

4. 5217

5217は、有名なポモドーロ・テクニックに似ていますが、独自のひねりが加わったタイマーアプリです。研究によると、勤務中に定期的に休憩を挟むことで生産性が向上することがわかっています。The Museによれば、最も生産性の高い上位10%のユーザーは、52分間働いた後に17分間の休憩を取る傾向があるそうです。

この法則をそのまま活用しているのが5217アプリです。勤務時間を自動的に計測し、52分の作業ブロックと17分の休憩を繰り返してくれます。使い続けるうちにモチベーションを高める目標を獲得でき、週単位・月単位で自分の進捗を追跡することも可能です。

5. Toggl

Togglは、時給制の在宅ワークを行っている人に最適な時間トラッカーです。複数のプロジェクトやクライアントを同時に管理できるため、さまざまなプラットフォームやクライアントの間で作業時間を振り分ける必要がある、忙しいフリーランサーにぴったりのアプリです。

さらに、スマートフォンのカレンダーとも連携でき、アプリから直接イベントを時間エントリーとして保存できます。各タスクにどれだけの時間を費やしたかを一目で確認できる有用なレポート機能も備えています。

6. Stay Focused

Stay Focusedは、集中力を妨げる要因をシャットアウトしてくれるAndroidアプリの一つです。在宅勤務中に注意をそらす原因となるアプリやウェブサイトをブロックできます。SNS、ニュース、オンライン動画などは、リモートワーク中の最大の敵といえるでしょう。

さらに注目したいのは、スマートフォンにどれだけ時間を奪われているかを示す多彩な指標を追跡できる点です。使用時間(時・分)、起動したアプリの数、ウェブ閲覧に費やした時間、画面ロック解除の回数などが記録されます。

勤務時間中に何度もInstagramのフィードをスクロールしてしまう自覚があるなら、そのアプリとウェブサイトをブロックしてみる価値は大いにあるでしょう。

7. Challenges Alarm Clock

Challenges Alarm Clockは、朝の起床がどうしても苦手という人に最適な目覚ましアプリです。普通の目覚まし時計ならすぐに止めたりスヌーズボタンを押したりできますが、このアプリでは、あの不快なブザー音を止めたければ「課題」をクリアしなければなりません。

アラームを止めるための課題が多数用意されており、好みに合わせて選択できます。主な課題は以下のとおりです。

• 数学問題: 簡単なものから難解なものまで幅広いレベルの計算問題
• 記憶: カードに描かれたさまざまな図形を一致させるゲーム
• 図形とシーケンス: パターンで点滅する図形を観察し、同じ順序で再現する
• 文字再入力: 画面に表示された文字列をそのまま打ち直す

アラームのオプションも豊富で、穏やかなソフトウェイク、特大音量、うるさいモードなどから選べます。朝は「罰ゲーム」のように感じて一時的に恨むかもしれませんが、確実に目を覚ませる効果は折り紙付きです。

あなたの在宅ワークを次のレベルへ

これらのアプリを上手に組み合わせれば、時間通りに起き、仕事を体系的に整理し、ストレスなくメモを取り、自分の作業習慣まで把握できるようになります。職種によっては、チームメンバーとのシームレスなコラボレーションも実現できます。

しかも嬉しいことに、このリストのアプリはすべて何らかの形で無料で利用可能です。スマートフォンがこんなにも効果的に生産性を支えてくれるなんて、思いもしませんでしたよね?