Google ドキュメント:ライバルの MS Word にどう対処するか?

ほとんどの情報と知識を 1 つの検索エンジンで支配するメガ テクノロジーの巨人である Google は、現在、インターネットで利用できるあらゆるものに挑戦しています。マーケティング、メール サービス、サポートから、Google はそのサービスをソーシャル メディア、ブログ、クラウド ストレージにまで拡大しました。世界最大のビデオ共有ライブラリを所有し、他のアプリケーションの大規模なベースを持っていることに加えて (すべてを名前を付けるにはページが必要です)、Google は Google Docs という名前のワード プロセッサも実行しています。 Microsoft の MS-Word よりも非常に好まれます。 Word よりも優れた Google ドキュメントで、すぐに切り替えたくなるようなものは何ですか?そして、あなたは本当にそれに固執するべきですか？最も人気のある 2 つのワード プロセッサのうち、どちらがあなたに適しているかを見つけてみましょう。

1.無料対有料:ビジネスの戦い

Microsoft Office は、プレゼンテーション、メモ、ドキュメント、グラフ、およびその他のデータベースの準備など、複数のタスクを実行するために設計されたアプリケーションの広範なパッケージです。これはマイクロソフトの最も初期のベンチャーの 1 つであり、そのように使用することはできません。まず、Microsoft は Word だけを入手することを許可していませんが、Office 365 と呼ばれるスイート全体と組み合わせて提供しています。

さて、これらすべてをまとめて手に入れるには代償を払わなければなりません。つまり、

• Office 365 ホーム:$99.99 / 年
• Office 365 Personal:$69.99 / 年
• Office Student:$149.99 (MS-Word、Excel、および PowerPoint のみの 1 回限りの購入)

Google ドキュメントに支払う金額を推測してください。何もない。完全に無料で、ドメイン (docs.google.com) からアクセスでき、ドキュメントを一度に作成、編集、再作成できます。

したがって、Word にアクセスする必要があるだけなのに、なぜ MS Office にお金を払う必要があるのでしょうか。インターネットのクラッシュ ダウンや信号の損失により、Docs の能力が制限される可能性がありますが、「無料!」を無視することはできません

2. Docs のより基本的なタスクバー/ツールバー

Google ドキュメントには非常にシンプルなタスクバーがあり、ツールバーには、あらゆる種類のドキュメントを準備するために最も頻繁に使用される主要なツールのみがあります。

Google ドキュメントのツール/タスクバーの前半には、Word で利用できるすべての基本オプションがあります。ツールバーを使用すると、書かれたコンテンツのフォント、サイズ、スタイルを変更でき、さらに太字、斜体などのオプションに拡張されて、書かれた資料をさらにスタイル化できます.

ツールバーには、テキストの配置、間隔、箇条書き、およびインデントのための追加のツールが含まれています。さらに、画像、コメント、およびリンク (青色でマーク) を挿入するためのオプションがあります。

ただし、このシナリオでは、MS-Word は、より多くのオプションを備えたより広範なツールバー/タスクバーを提供します。ご覧ください、

ツールのスタイル設定とは別に、下付き文字、上付き文字、並べ替え、ハイライト、枠線のオプションがあります。これらのオプションはクリックでアクセスできるため、ここの単語は使いやすくなっています。

したがって、最も重要なツール (追加のツールは除く) を 1 回のクリックで使用できるシンプルなインターフェイスが必要な場合は、Google ドキュメントが最適です。しかし、Word は、ハイライトや枠線などでコンテンツを盛り上げるという点では、Docs より優れています。それに応じて選択してください!

3.オンライン/オフラインのジレンマ

MS-Word は完全にオフラインで動作するように設計されており、コンピューターのメモリにインストールされるため、ユーザーはサーバーの問題なしに永続的にアクセスできます。一方、Google ドキュメントは主にオンライン プロセッサ/アプリケーションであり、少なくとも基本的なインターネット接続を使用しているユーザーに最適です。

ただし、Google ドキュメントには、ファイルをオフラインで編集およびアクセスするオプションがあります。あちこちクリックするだけの簡単なプロセスを実行するだけで、作業中の PC に Google ドキュメント アカウントを同期できます。ただし、パーソナル コンピューターでのみ実行することをお勧めします。

またまた、無料のワード プロセッサを手に入れました。これは、いくつかの簡単な手順でオフラインで同期することもできます。これにより、最終的にインターネットに接続せずに作業できるようになり、多くの費用を節約できます。したがって、Docs がここで勝利します。

4. OS の互換性

Windows、MacOS、Linux、Ubuntu、または無料またはオープン ソースの OS を使用すると、手間をかけずに Google ドキュメントにアクセスできます。オンラインでアクセスできるため、任意のブラウザーで開いてドキュメントの準備を開始できます。 MS-Word の場合はそうではありません。ポイント 1 に戻ります。はい。別の OS で動作させるには、購入する必要があります。あまり幸せな買い物ではありませんよね？この問題を解決するために Microsoft が行ったことを推測してください。 Google の靴に足を踏み入れ、オンラインになりました。はい、Microsoft は Word Online を開始しましたが、ツールと編集オプションの数は比較的限られていました。 Word Online を見てみましょう。

Docs とほぼ同じですね。

はい、Docs は Word をもう一度ピン留めします。

5.インスタント保存

あなたが想像力に深く入り込み、心の宮殿での経験をスクリーンに映し出しているとしましょう。または、他のことしか考えられない仕事に深く埋もれています。そして、これらすべての最中に、小さな「保存」ボタンを押すのを忘れただけで、システムのクラッシュやアプリケーションの起動、または更新のためのシステムの自動再起動によって、すべての努力が失われる危険があります.

ドキュメントは、そのようなシナリオであなたの一日を救います。 Docs は Google アカウントに接続されており、Google アカウントは Google ドライブに接続されているため、コンテンツの編集、追加、または省略の直後にドキュメントがクラウド上で即座に同期されます。赤丸で囲った部分を見てください。

繰り返しになりますが、Docs と提携すると、別の有益な取引ができます。

6.ファイル形式

Docs と Word は、複数のファイル形式での互換性に関して言えば、どちらも密接に関係しています。どちらのプロセッサでも、PDF、ODT、RTF、HTML、DOCX などの複数の形式でファイルをダウンロードできます。

Google ドキュメントのダウンロード メニューでは、次のことができます。

一方、Word には多くのオプションも用意されています。

これがネクタイです。両方のプラットフォームで複数の形式をダウンロードできるため、どちらもユーザーのニーズを満たしています。

7.ファイルの共有と編集

ドキュメントには 3 種類のファイル共有権限があります。編集、提案、閲覧のみ。共有オプションは、ドキュメント画面の右上隅にあり、次のように表示されます。

編集では、ドキュメント内の任意のものを完全に編集するよう他のユーザーに提案します。そのため、他のユーザーが何かを消去した場合、それは永続的です。閲覧権限により、セカンダリ ユーザーはコンテンツを閲覧することができます。

本当の競争は提案モードにあります。セカンダリ ユーザーがコンテンツを編集したい場合、Docs はそれを消去するのではなく、削除するだけで、より包括的な提案のアイデアを得ることができます。のように、

一方、単語共有は少し複雑です。共有するには、Microsoft アカウントにサインインする必要があります。招待されると、そのような提案のオプションはなく、唯一のオプションは編集です。したがって、ユーザーはドキュメントに永続的な変更を加えることしかできません。

Word にはない、Docs の追加機能です。

8.拡張機能

Docs は、DocuSign を含むドキュメントをサポートするためのさまざまな拡張機能を提供します。 DocuSign を使用すると、Google ドキュメントで作成されたドキュメントの電子署名を送信および要求できるため、プロの使用とドキュメントの検証に対応できます。

ただし、この機能は Word では使用できません。しかし、Word は Grammarly 拡張機能で Docs を打ち負かしています。 Grammarly は、Word 文書をサポートするアプリとして個別にダウンロードできます。 Docs では、Grammarly はまだベータ サポートのみを提供しています。

したがって、あなたがグラマー ナチである場合は、Word の方が適しています。

すべての事実を分析すると、Google Docs が最大限の条件で Word に勝っていることは間違いありません。また、あらゆる種類のオペレーティング システムのすべてのユーザーに無料でアクセスできるようにすることで、Google Docs は常に支配的な Microsoft Word を支配する準備ができています。 、ワード プロセッサとオフィス アプリケーションの中で No.1 スポット