Gmail の「機密モード」の使い方

Gmail が刷新され、新機能と新しいインターフェースが追加されました。 Google では、再設計された Gmail の使用をオプトインまたはオプトアウトするオプションを提供しています。オプトインしている場合は、新しい機密モードを使用できます。この投稿では、Gmail の情報保護モードとその有用性について説明します。

Gmail の機密モード:

機密モードを使用すると、Gmail ユーザーは自己破壊メール (一定期間後に有効期限が切れるメール) を Gmail やサードパーティのメール サービス ユーザーに送信できます。これは、機密モードをオンにしてメールを送信した場合、一定期間が経過すると、受信者はメールと添付ファイルにアクセスできなくなることを意味します。

機密モードを使用する理由

機密情報を保護するために機密モードを選択できます。この種の電子メールが送信されると、受信者は電子メールを転送、ダウンロード、印刷、または削除できなくなります。ただし、そのメールの有効期限が通知されます。

Gmail で機密モードを有効にする手順

機密モードは、機密情報の漏洩を心配することなく電子メールを送信する優れた方法です。この機能を有効にするには、まず改良された Gmail インターフェースに入る必要があります。

ステップ 1:Gmail にサインインし、[作成] をクリックします。

ステップ 2:メールの下書きを作成し、必要に応じて添付ファイルを追加します。

ステップ 3. ここで、機密モード (タイマー アイコン付きの南京錠) をオンにする必要があります。

ステップ 4:有効期限を設定する必要があります。今日から 5 年までの日付を選択してください。

ステップ 5:SMS パスコードを有効にすることもできます。 [保存] をクリックして変更を保存します。

ステップ 6:設定をカスタマイズして [送信] をクリックすると、Google からパスコードが送信されるため、受信者の電話番号を入力するよう Gmail から求められます。

受信者がパスコードを入力すると、メールにアクセスできるようになります。それでおしまい！機密性の高いメールと添付ファイルには、指定された時間アクセスできます。

受信者が新しい Gmail インターフェイスを使用している場合、メールはすぐに受信トレイに表示されます。受信者が古いバージョンの Gmail を使用している場合、機密メールへのリンクが新しいタブに表示されます。

SMS パスコードの確認

機密情報を含む電子メールを送信するときはいつでも、情報をさらに保護し、唯一の受信者が電子メールを受け取るようにすることができます。そのために、受信者が SMS 経由で受信したパスコードを入力する必要があるオプションを有効にすることができます。受信者が Gmail ユーザーでない場合は、[パスコードなし] 設定が選択されていても、OTP 検証が行われます。

機密メールへのアクセス許可を拒否

間違った受信者に電子メールを送信した場合でも、機密の電子メールへのアクセスを拒否できることを心配する必要はありません。あなたがする必要があるのは、送信済みをナビゲートする -> 希望する電子メールを見つけることだけです。アクセス権の削除オプションを選択してください。

機密モードの Gmail は誰にでも転送できますが、受信者のみがリンクを受け取り、アクセスできます。あなたがメールを見るはずのない人がメールを受信した場合、さらに進むためにログイン資格情報の入力を求められます

このようにして、Gmail で機密モードを使用できます。したがって、機密モードでメールを送信し、誰にでも自己破壊メールをオンにします.すごいですよね？どう思いますか？以下のコメント セクションでご意見をお聞かせください。