Windows 11/10のメールアプリを使いこなす！便利なヒントとコツ徹底解説

かつて定番だったOutlook Expressの時代は終わり、Windows 11/10には新しい標準搭載のメールアプリが用意されています。このアプリにはカスタマイズ可能な設定項目が数多くあり、使い方次第で快適さが大きく変わります。本記事では、Windows 11/10の新メールクライアントの基本操作からカスタマイズ方法まで、役立つヒントとコツを詳しく解説します。

Windowsメールアプリの使い方とコツ

モダンなメールアプリはWindows 11/10のPCにプリインストールされており、従来のバージョンから大幅に改良されています。ここでは、その基本的な使い方を順番に見ていきましょう。

1. Windowsメールアプリで新しいアカウントを作成する
2. Windows 10メールアプリにアカウントを追加する
3. メールアプリのカレンダー機能
4. 背景画像をカスタマイズする
5. メールをバックアップ・保存する
6. 署名を追加する
7. 自動返信を設定する
8. その他の便利なテクニック

1. Windowsメールアプリで新しいアカウントを作成する

MicrosoftアカウントでPCにサインインしている場合、そのアカウントは自動的にメールアプリや標準のカレンダーアプリと連携されます。一方、ローカルアカウントでサインインしている場合は、まずメールアプリ内でメールアカウントを設定する必要があります。

PCのWindowsアイコンをクリックし、メールアプリのライブタイルを選択します。画面の指示に従って、メールアカウントをアプリにリンクさせましょう。

2. メールアプリにアカウントを追加する

メールアプリはOutlookアカウント専用ではありません。GmailやYahoo!メールなど、お好みのメールアカウントを自由に追加できます。画面左下の歯車アイコン（設定）をクリックし、「アカウントの追加」を選択。あとは手順に従うだけで、複数のメールアカウントをひとつのアプリでまとめて管理できるようになります。

3. メールアプリのカレンダー機能

新しいメールアプリにはカレンダー機能が組み込まれており、日々の生産性向上に大きく貢献します。検索バーに「メール」と入力してアプリを開き、左下のカレンダーアイコンをクリックしてください。

カレンダーには、メール連絡先の誕生日、祝日、予定イベントなどが詳細に表示されます。表示形式は「日」「週」「月」単位で自由に切り替え可能です。また、新しい予定を作成したり、リマインダーを設定したりすることもできます。

4. 背景画像をカスタマイズする

メールアプリの背景画像は、ほんの数クリックで変更できます。「設定」を開き、「背景画像」をクリック。PCに保存されている好きな画像を選択すれば完了です。

5. メールをバックアップ・保存する

重要なメールメッセージを保存（バックアップ）することもできます。対象のメールを開き、右上の「…」（3点リーダーのアクションメニュー）をクリックし、「名前を付けて保存」を選択しましょう。

6. 署名を追加する

Windows 10のメールアプリでは、個性あふれる署名付きメールを送信できます。「設定」を開いて「オプション」をクリックし、下へスクロールすると「署名」タブが見つかります。これをオンにすると、送信するすべてのメールの末尾に、お好みの署名が自動的に挿入されるようになります。

7. 自動返信を設定する

オプション画面の「署名」タブのすぐ下には「自動返信」タブがあります。ここで自動返信のオン／オフを切り替えられます。休暇中などの不在時に返信するメッセージも自由に編集可能です。さらに、下部のチェックボックスにチェックを入れれば、自動返信を自分の連絡先だけに限定することもできます。

新しいWindowsメールデスクトップアプリは、シンプルで洗練された設計が魅力のアプリです。Outlook以外の複数のメールアカウントにも対応しています。気に入ったら、ぜひMicrosoftにフィードバックを送ってみましょう。

設定アイコンの近くにあるスマイリー（顔）アイコンをクリックすると、フィードバック画面が開きます。ここからWindows 10の各アプリに対して意見を送信できます。

左側のペインから「メールアプリ」を選択すると、人気の高いフィードバックや最新の投稿、支持を集めている意見などが一覧表示されます。「新しいフィードバックの追加」をクリックして、メールアプリへのご意見をお聞かせください。

8. その他の便利なテクニック

1. 添付ファイルはドラッグ＆ドロップで追加でき、メール自体を添付ファイルとして送ることも可能です。
2. メールの同期頻度を制御できます。「設定」＞「アカウントの管理」＞該当のメールアカウントを選択＞「コンテンツの同期オプション」から変更できます。
3. 「優先受信トレイ」は「設定」＞「優先受信トレイ」からオン／オフを切り替えられます。
4. @メンションを使えば、メールのやり取りの中で特定の連絡先をタグ付けできます。
5. キャレットブラウズ（キーボードによるカーソル移動）は「設定」＞「閲覧ウィンドウ」から有効／無効を設定できます。
6. 複数のメールアカウントをリンクして統合表示できます。「設定」＞「アカウントの管理」＞「受信トレイのリンク」をご利用ください。

• Windowsメールアプリでスレッド表示（会話ビュー）を無効にする方法
• Windowsメールアプリのメール通知をオンにする方法

他の記事もチェックしたい方は、「Windows 10のヒントとコツ」「Edgeブラウザのヒントとコツ」もあわせてご覧ください。

なお、近年のMicrosoftは従来のメールアプリを新しいOutlook for Windowsへ段階的に移行しています。今後の環境変化に備えて、新Outlookでも同様の設定方法を確認しておくと安心です。