プロジェクト管理・チームコミュニケーションツールのおすすめ10選

テクノロジーは大きく進化を遂げた一方で、同じ組織に属する同僚同士の距離を広げてしまう側面もあります。チームワークとは、共通の目標に向かって協力すること。その目標を達成するには、活発なコミュニケーションと、最優先されるべきプロジェクト管理が不可欠です。コミュニケーション不足はプロジェクト管理上の問題を増大させ、組織全体に損失をもたらしかねません。

こうした事態を防ぎ、組織内の生産性と利益を高めるためには、チームワークの向上とコミュニケーションの活性化が重要です。本記事では、特におすすめのプロジェクト管理ツールとコミュニケーションツール10選をご紹介します。

おすすめのプロジェクト管理ツール5選

まずは、オフィスで必須と言えるプロジェクト管理ツールからご紹介します。これらのツールは目標設定を支援し、生産性向上に役立ちます。

1. Trello（トレロ）

主な特徴：

• 料金：年額20.83ドル〜（スタートアップ向け無料プランあり）
• 提供形態：Webアプリ／モバイルアプリ

Trelloは、プロジェクト管理ツールの中でも群を抜いた存在です。最大の魅力は、視覚的にプロジェクトを管理できるスタイル。カード型のホーム画面にさまざまな機能をピン留めでき、コメントや画像、優先度キーワードを添えたカードを整理しながら、ToDoリストとしても活用できます。プロジェクトの透明性が高まるため、締め切りが明確になり、効率的かつスピーディーにタスクを完了できるでしょう。

2. WorkZone（ワークゾーン）

主な特徴：

• 料金：見積もり制（企業規模により変動）
• 提供形態：クラウド型

WorkZoneは、ビジネス用途に特化したグリッド形式のユーザーインターフェースが特徴です。プロジェクトの各セクションの進捗状況を、チームメンバー全員が簡単に把握できます。クラウドホスティングされているため、タイムゾーンや地理的な場所を問わず、従業員誰もがアクセス可能です。特に際立つ機能が通知システムで、締め切りを過ぎたタスクがあるとアラームで警告し、さらにプロジェクトマネージャーへ自動的に状況を通知してくれます。

3. Cage（ケージ）

主な特徴：

• 料金：年額6,000ドル
• 提供形態：Webアプリ

クリエイティブチームにぴったりのツールです。150以上のフォーマットに対応したディスカッションやストリーミングが可能で、自動バックアップ機能により、その日の作業を失うリスクを大幅に減らせます。また、ファイルの編集段階ごとにステータスが更新されるのも便利なポイント。ビデオ通話機能を使えば、必要な修正点をチームメンバーと直接やり取りできます。経営陣やクライアントからのコメント、フィードバック、変更要望を常に把握し、納期どおりに成果物を届けられるでしょう。

4. WIMI（ウィミ）

主な特徴：

• 料金：年額216ドル
• 提供形態：クラウド型

生産性向上に欠かせないプロジェクト管理ツールです。ドキュメントを素早く共有・送信でき、チームメンバーへのタスクの割り当てや分担も簡単に行えます。割り当てたタスクのモニタリングや進捗レポートの作成にも対応しており、スケジュール管理やイベント運営にも役立ちます。クラウドベースのため、登録済みデバイスからなら、オフライン時でも安全にアクセスできるのが強みです。

5. PROOFHUB（プルーフハブ）

主な特徴：

• 料金：年額1,068ドル
• 提供形態：クラウド型

プロジェクト管理に必要な機能をすべて網羅したオールインワンツールです。多彩な機能を搭載しながら、使いやすいインターフェースを維持しています。オンラインでのチームディスカッションではユーザーの役割を割り当てられ、タスクの委任と割り当てが完了すれば、プロジェクトマネージャーはレポートを簡単に取得可能。セキュアなファイルストレージ機能も備えているため、プロジェクトとその履歴を追跡する際も混乱がありません。

おすすめのチームコミュニケーションツール5選

続いては、オフィスで必須のチームコミュニケーションツールをご紹介します。プロジェクトの成否は、コミュニケーションの質にかかっていると言っても過言ではありません。

6. Smartsheet（スマートシート）

主な特徴：

• 料金：年額300ドル〜

ブレインストーミングやプロジェクトの計画・スケジュール作成に最適なツールで、大規模チームにうってつけのアプリケーションです。コミュニケーション面では、Workplace by Facebookの一部であるワークプレイスチャットを利用できます。「プログラムロールアップ」機能を使えば、プロジェクトに関わる各セクションを細分化でき、リソース管理の精度向上につながります。異なる地域やタイムゾーンに散らばるチームメンバーにとって必須の予算トラッキングも、このアプリなら簡単に行えます。

7. Discord（ディスコード）

主な特徴：

• 料金：無料
• 提供形態：PCアプリ／モバイルアプリ

チームコミュニケーションの理想的な例と言えるツールです。ビデオ・音声・テキストチャットといった基本機能に加え、専用のモバイルアプリまで用意されており、あらゆるニーズをカバーします。勤務時間外でも従業員同士のコミュニケーションを活性化できるため、チームの絆づくりにも効果的です。チャットではトピック別のチャンネルを作れて、絵文字も使えます。

8. Kona by Deltek（コナ・バイ・デルテック）

主な特徴：

• 料金：年額110ドル
• 提供形態：クラウド型

Konaは、チームコミュニケーションのあらゆるニーズに応えるワンストップソリューションです。プロジェクト作業を共同作業化し、従業員を最後まで巻き込み続けます。タスクのトラッキングは主要機能の一つで、同期されたタスク更新、締め切り管理、特定グループ向けのスペースなどにより、マネージャーにとってプロジェクト管理とチームコミュニケーションが格段に楽になります。クラウドストレージプラットフォームとして、在宅勤務メンバーとの連携を容易にするアプリも提供しています。

9. VeriShow（ベリショー）

主な特徴：

• 料金：年額1,188ドル
• 提供形態：Webサービス

このプラットフォームは、少し変わった使い方ができるのが魅力です。チームメンバーや会社の経営層との基本的なコミュニケーションだけでなく、オンラインの顧客とのやり取りにも活用できます。ウェブデモを実施したり、チャットで質問に回答したりしながら、自社の多彩な機能をアピール可能です。利用開始も簡単で、サインアップして自社サイトにHTMLコードを追加するだけです。

10. Yammer（ヤマー）

主な特徴：

• 料金：見積もり制（企業規模により変動）
• 提供形態：クラウド型

おすすめチームコミュニケーションツールの最後を飾るのはYammerです。大手チームワーク・ネットワーキングサービスとして非常に人気があります。ビデオによる会議通話を開催でき、統合された「Open Graph」サービスでプロジェクトを管理可能。海外在住のメンバーや、仮想的にアクセス可能な拠点間でのデータ共有も容易になります。

以上が、厳選したプロジェクト管理ツール＆コミュニケーションツールトップ10でした。これらのツールを活用すれば、従業員とのコミュニケーションと業務効率の最適なバランスを見つけ、利益最大化につなげられるでしょう。