プロジェクト管理とコミュニケーション ツールのトップ 10

いくつかの進歩にもかかわらず、テクノロジーは同じ組織に属する同僚を疎外しています。共通の目標を達成するために協力するチームワーク。コミュニケーションが増え、プロジェクト管理が最優先された場合にのみ達成できる目標です。そうしないと、コミュニケーション不足のマイナス面として、プロジェクト管理の問題が増え、組織全体が損失を被ることになります。

このような災害を防ぎ、組織全体の生産性と利益を高めるには、チームワークを改善し、コミュニケーションを増やすことが重要です。以下は、トップ 10 のプロジェクト管理およびコミュニケーション ツールです。

最高のプロジェクト管理ツール

以下は、オフィスで必須のアプリケーショントップ 10 のうちの 5 つです。プロジェクト管理ツールから始めます。生産性の向上に必要な目標設定の生成に役立ちます。

1.トレロ:

機能:

• コスト: 年間 20.83 米ドル (スタートアップ企業は無料バージョンを利用可能)
• ダウンロード: ここ

Trello は、最高のプロジェクト管理ツールのリストで第 1 位です。ユーザーにプロジェクトを管理する視覚的なスタイルを提供するため、クラスは別です。段ボール スタイルのホーム画面に固定できる複数の機能があります。コメント、画像、優先キーワード、さらには To Do リストとして機能するカードを整理できると、プロジェクトの管理が容易になります。これにより、締め切りがより明確になり、より効率的かつ迅速に対応できるため、プロジェクトに透明感が生まれます。

2.ワークゾーン:

機能:

• コスト: 見積もり時 (価格は会社の規模によって異なります)
• ダウンロード: ここ

コアにプロフェッショナルな Workzone には、グリッド ベースのユーザー インターフェイスがあります。そのため、すべてのチームメイトがプロジェクトの個々のセクターの進捗状況を最新の状態に保つのは非常に簡単です.クラウドでホストされているため、タイムゾーンや地理的な場所に関係なく、従業員が簡単にアクセスできます.際立った機能は、締め切りに間に合わず、期限が過ぎたときにアラームを鳴らす通知プロセスがあることです。プロジェクト マネージャーの最新情報を自動的に送信すると、さらに一歩前進します。

3.ケージ:

機能:

• コスト: 6,000 米ドル/年
• ダウンロード: ここ

クリエイティブ チーム、これはあなたのためだけのものです。ディスカッションを開催し、150 以上のスタイルの形式でストリーミングできます。自動バックアップがあるため、1 日の作業が失われる可能性が低くなります。別の機能は、編集の多くの段階でファイルのステータスを更新することです。ビデオ通話を使用すると、必要な変更をチームメイトと簡単に伝えることができます。このようにして、管理者またはクライアントが要求するすべてのコメント、フィードバック、または変更に遅れずについていくことができ、時間通りにそれらを提供できます。

4. WIMI:

機能:

• コスト: 216 米ドル/年
• ダウンロード: ここ

生産性を向上させるために、このプロジェクト管理ツールは必須です。ユーザーは、ドキュメントをすばやく共有および送信できます。それを使用すると、チームメイトとタスクを簡単に委任および分割できます。特定のタスクを監視して、進捗レポートを生成することもできます。スケジュールを追跡し、イベントを管理するのに役立ちます。クラウドベースであるため、ユーザーがオフラインの場合でも、登録済みのデバイスを介して安全にアクセスできます。

5.プルーフハブ:

機能:

• コスト: 1068 米ドル/年
• ダウンロード: ここ

プロジェクト管理のすべてのニーズに対応するワンストップです。使いやすいインターフェースを維持しながら、さまざまなツールを提供します。オンラインのチーム ディスカッションをホストしながら、ユーザーの役割を割り当てます。タスクの委任と割り当てが完了すると、プロジェクト マネージャーは同じレポートを簡単に取得できます。また、ユーザーに安全なファイル ストレージ オプションを提供するため、プロジェクトとその履歴を追跡する際に問題や混乱が生じることはありません。

最高のチーム コミュニケーション ツール

最高のチームコミュニケーションツールに続き、オフィスで必須のアプリケーションをリストしました.コミュニケーションは、プロジェクトの成功を左右する鍵です。

6.スマートシート:

機能:

• コスト: 年間 300 米ドル

ブレーンストーミング、プロジェクトの計画とスケジュールの作成に最適なツールである Smartsheet は、チーム全体に最適なアプリケーションです。コミュニケーションの目的で、ユーザーに職場チャット (Workplace by Facebook の一部) を提供します。プログラムのロールアップは、プロジェクトに関与するさまざまなセクションを分類するのに役立ち、その結果、リソース管理が向上します。地理的に異なる場所やタイム ゾーンに配置されたチーム メンバーに関しては、予算の追跡は必須であり、このアプリケーションを使用すると簡単に行うことができます。

7.不和:

機能:

• 費用:無料
• ダウンロード: ここ

これは、チーム コミュニケーションの完璧な例です。このアプリケーションは、ビデオ/オーディオ/テキストチャットなどのサービスを提供するだけでなく、ユーザーに別のモバイルアプリを提供するため、ボックス内のすべてのチェックマークをカバーしています.これにより、勤務時間外でも従業員同士のコミュニケーションが増え、結束力を高めることができます。チャット オプションには、トピックについて話し合うチャンネルと絵文字があります。

8.コナ by Deltek:

機能:

• 費用:110 米ドル/年
• ダウンロンド: ここ

Kona は、チームのあらゆるコミュニケーション ニーズに対応するワンストップ ソリューションです。これにより、プロジェクト作業が共同作業になり、従業員が最後まで関与し続けることができます。その重要な機能の 1 つは、タスクを追跡するのに役立つことです。同期されたタスクの更新、締め切り管理、および特定のグループに対応するスペースにより、マネージャーはプロジェクト管理とチーム コミュニケーションを容易に行うことができます。クラウド ストレージ プラットフォームであり、メンバーが自宅で仕事をしているときに簡単に調整できるアプリも提供します。

9.ベリショー:

機能:

• 費用:US $ 1188/年
• ダウンロード : ここ

このプラットフォームがユーザーに提供するひねり。チームメンバーや会社の経営陣内の基本的なコミュニケーションに使用できるだけでなく、ユーザーがオンラインの顧客とやり取りして、クエリに対するフィードバックを提供することもできます. Web デモを使用してチャットで質問に答え、会社の多くの機能を表示することができます。これはすべて、サインアップしてユーザーの Web サイトに HTML コードを追加するだけです。

10.ヤマー:

機能:

• コスト: 見積もり時 (価格は会社の規模によって異なります)
• ダウンロード: ここ

最後になりましたが、最高のチーム コミュニケーション ツールのリストにあるのは Yammer です。主要なチームワークおよびネットワーク サービスとして非常に人気があります。ビデオを介して電話会議を主催し、統合された「オープングラフ」サービスでプロジェクトを管理できます。オフショアやその他の事実上アクセス可能な場所に住むメンバー間のデータ管理が容易になります。

ほら、みんな！トップ 10 のプロジェクト管理ツールとコミュニケーション ツールの広範なリスト。彼らは、従業員とのコミュニケーションと最大の利益を達成するための最善のバランスを見つけるのに役立ちます.