MS Word の初級者から上級者までをマスターする方法 - パート 1

Microsoft Word は、Microsoft Office の最も重要で最も使用されているツールの 1 つです。手紙、ブログ、履歴書、メモ、課題などのドキュメントを作成するために使用します。多くの機能で構成されており、ほとんどの人はそれらについて知りません.この記事では、MS Word の基本機能について学習し、後のブログでは、そのすべての高度な機能について知ることができます。この記事では、MS Word 2016 の基本機能について説明します。

MS Word 2016 の紹介

MS Word 2016 は、以前のバージョンの 2010 および 2013 とほぼ同じです。基本的な機能のいくつかを見てみましょう。

MS Word 2016 を段階的に学習します。MS Word インターフェイスの基本機能の一部を次に示します。

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リボン

クイック アクセス ツールバー

バックステージ ビュー

統治者

Microsoft アカウント

ドキュメント ビューとズーム機能

コンテンツを書き込むために初めて MS Word 文書を開くと、上の画像のようなインターフェイスが表示されます。 Word ドキュメントを開くには、Windows 10 の [スタート] ボタンの近くにある Cortana 検索バーに「実行」と入力し、Enter キーを入力します。ここで、「Winword」と入力し、Enter キーを入力します。ここで、白紙の文書をクリックして MS Word インターフェイスに入ります。

MS Word の学習を開始:

それでは、基本的な機能から MS Word の学習を開始します。上で述べたように、1 つずつ開始します。

1.リボン

リボンは、[ファイル]、[ホーム]、[挿入]、[デザイン]、[レイアウト]、[参照]、[メーリング]、[レビュー]、[表示] という 9 つのタブで構成されています。タブはさまざまなグループに分かれており、グループはさまざまな機能やコマンドに分かれています。たとえば、(上の画像を参照):[ホーム] タブについて言えば、クリップボード、フォント、段落、スタイルの 4 つのグループに分かれています。各グループにはさまざまな機能が含まれており、クリップボードには貼り付け、切り取り、コピー、フォーマット ペインターがあります。グループの右下隅に小さな矢印記号が表示され、その特定のグループでより多くのオプションを取得できます。

MS Word インターフェイスからこのリボンを非表示にすることはできますか?

確かに、アカウントセクションの近くにあるリボン表示オプションからリボンを非表示にすることができます.そのオプションをクリックする必要があります。クリックすると、次の 3 つのオプションが表示されます。リボンを自動的に隠す ,タブを表示 ,タブとコマンドを表示

• リボンを自動非表示 :このオプションは、MS Word 文書を全画面モードで表示するのに役立ちます。
• タブを表示 :このオプションは、すべてのコマンドを非表示にするのに役立ちます。
• タブとコマンドを表示: このオプションは、リボンを最大化します。このオプションはデフォルトで有効になっています。このオプションをタップすると、すべてのタブとコマンドが表示されます。

必要なコマンドの検索で問題が発生した場合は、Tell Me の助けを借りることができます。 ビュータブの横にある機能。探しているものを入力するだけで、オプションのリストが表示されます。そこから、そのコマンドを使用できます。

2.クイック アクセス ツールバー

クイック アクセス ツールバーは、リボン セクションの上にあります。このツールバーは、ユーザーがコマンドにすばやくアクセスするのに役立ちます。デフォルトでは、保存 と表示されます 、元に戻す 、やり直す コマンド。ただし、要件に応じて任意のコマンドを追加できます。 [やり直し] ボタンの近くにあるドロップダウン ボタンからクイック アクセス ツールバーをカスタマイズすることもできます。そこから、すばやくアクセスするためのコマンドを追加できます。 [リボンの下に表示] オプションからツールバーの場所を変更することもできます。

3.バックステージ ビュー

[ファイル] タブをクリックすると 、[情報]、[新規]、[開く]、[保存]、[名前を付けて保存] などのさまざまなオプションが表示されます。このビューは、バックステージ ビューと呼ばれます。

4.定規

ルーラーは、ドキュメントを正確に修正するのに役立ちます。ドキュメントの左上に配置されます。垂直定規および水平定規とも呼ばれます。ドキュメントでルーラーを表示/非表示にするには、[表示] タブに移動する必要があります Show の下に Ruler が表示されます。 グループ。定規オプションをオン/オフにすると、ドキュメント上であなたを表示/非表示にできます。

5. Microsoft アカウント

[アカウント] セクションから、Microsoft アカウントにログインしてアクセスできます。ログインすると、アカウント ペインにユーザー名が表示されます。

6.ドキュメント ビューとズーム機能

MS Word は、ドキュメントを表示するためのさまざまな表示オプションで構成されています。ドキュメントは、読み取りモード、印刷レイアウト、 の 3 つのモードで表示できます。 または Web レイアウト。 これらのモードは、要件に応じてさまざまなタスクで使用されます。たとえば、ドキュメントを印刷する場合は、印刷レイアウト ビューを使用できます。ドキュメントの読みやすさを向上させるために、ズーム機能を使用することもできます。

ドキュメントの右下隅近くにあるドキュメント ビュー オプションを確認できます。そこから、必要に応じてドキュメント ビューを切り替えることができます。

• 読み取りモード :このモードは、全画面モードでドキュメントを読むのに役立ちます。
• 印刷レイアウト :ドキュメントの印刷に使用されるデフォルトの表示モードです。
• ウェブ レイアウト :このビューは、ウェブページで公開するブログを書いている場合に役立ちます。

ズームインとズームアウト

ズーム スライダーから、必要に応じてドキュメントのサイズを増減できます。スライダーを + 方向にスライドすると、ドキュメントのサイズが大きくなります。逆にスライダーを – 方向にスライドすると、ドキュメントのサイズが小さくなります。

これで第 1 部を終了します。MS Word の基礎を学習していただければ幸いです。 MS Word の機能について詳しくは、パート 2 をご覧ください。