Windows PCの生産性を最大化するためのセットアップ方法6選

かつて、コンピューターは純粋に仕事のための道具として使われていました。当時のほとんどのパソコンは、基本的なアプリケーションを動かすのがやっとという処理能力しかありませんでした。ある意味では、その性能上の制約こそが、人々の仕事への集中を自然と促していたとも言えるでしょう。

しかし現代では、私たちの世界は高性能なコンピューターによって動いており、あらゆる種類の「気を散らすもの」に囲まれて暮らしています。時間を巻き戻すことはできませんが、パソコンでの作業効率を高めるための戦略はいくつも存在します。本記事では、Windows PCを最大限に活用するための具体的な方法を6つご紹介します。

1. Toggl Trackで1日の計画を立てる

昨今は、パソコンの画面の前で一日中過ごしたのに、何ひとつ生産的なことができなかった——そんな経験は珍しくありません。それは、オンライン上の多くの誘惑が共通して「あなたの注意を奪うこと」を最優先に設計されているからです。

SNS、ニュースサイト、動画配信サービスなどは、利益を増やすためにユーザーのエンゲージメントを最大化するよう緻密に作り込まれています。NetflixのCEOであるリード・ヘイスティングスは、自社の最大のライバルは「睡眠」だと語ったことでも有名です。

では、あなたにとって本当に優先すべきことは何でしょうか?

パソコンを効果的な仕事の道具として使いこなしたいなら、まず1日の計画を立て、作業中に自分が何をしているのかを常に意識することが重要です。

Toggl Trackのようなタイムトラッキングツールを使えば、その日のタスクを書き出し、それぞれの達成に集中できます。リマインダー、アイドル状態の検知、ポモドーロタイマーといった機能を活用すれば、生産性を高めながら、事前に設定した間隔で適切な休憩も取れるようになります。

ダウンロード:Toggl Track(Android / iOS / デスクトップ版)

2. Momentumで集中を持続させる

1日のタスクを書き出しても、それでもネットサーフィンに迷い込んでしまうことはありますよね。さまざまなアプリから通知が届き続けて、「スマホのようにサイレントモードをオンにしたい」と思ったこともあるはずです。ご安心ください。WindowsにはFocus Assist(集中モード)という便利な機能が標準搭載されています。

有効化するには、スタートメニューの歯車アイコンから「設定」を開き、「システム」→「Focus Assist」を選択します。指定した時間帯に自動的にオンになるようスケジュールすることも、必要なときに手動で切り替えることも可能です。

高い集中力と長文の執筆が求められるタスクなら、「Calmly Writer」がおすすめです。従来のワープロソフトに備わっているフォントサイズや文字装飾などの無数のオプションを排除し、「書くこと」だけに没頭できる環境を提供してくれます。

ふと、新しいタブで映画のレビューサイトを開こうとしていませんか?拡張機能「Momentum」を導入すれば、新しいタブを開くたびに美しい写真とともに、事前に設定した「今日のフォーカス」ややる気を引き出す名言が表示されます。これが目に入れば、本来の目的を思い出し、13個ものタブを開き続ける衝動を抑えられるはずです。

ダウンロード:Momentum(デスクトップ版)

3. LeechBlockでブラウジング時間を削減する

現代社会では、常にオンラインでいることが暗黙のルールになっているように感じられます。だからこそ、勤務時間中であっても、すべての人からのメッセージに返信しようと頑張ってしまうのかもしれません。

しかし、少し立ち止まって考えてみてください。パソコンで作業している間、本当にオンラインである必要がありますか?それらのメッセージは、仕事を前進させる助けになっていますか?答えがノーなら、Wi-Fiを切るだけでぐっと集中力が高まるはずです。

とはいえ、業務にインターネット接続が不可欠な場合もあるでしょう。そんなときは、LeechBlockのようなブラウザ拡張機能を活用しましょう。この拡張機能を使えば、気が散る原因となるアプリやWebページをブロックする時間帯をスケジュールできます。あるいは、そうしたサイトやアプリの利用時間そのものに上限を設けることも可能です。例えば、「決まった時間帯の中で15分だけFacebookをチェックする」といった柔軟な設定ができます。

ダウンロード:LeechBlock(デスクトップ版)

4. タスクバーによく使うアイコンをピン留めする

パソコンをより効果的な仕事道具に変えるもう一つのテクニックが、よく使うショートカットをタスクバーにピン留めしておくことです。目的のアプリを瞬時に見つけられるようになり、貴重な時間を節約できます。

やり方は簡単です。対象のプログラムを右クリックして「タスクバーにピン留めする」を選択するだけ。仕事で頻繁に使うWebサイトにも同じ操作が使えます。Microsoft Edgeでピン留めしたいサイトを開き、右上の3点リーダー(縦に並んだ3つのドット)をクリック。「その他のツール」から「タスクバーにピン留めする」を選びましょう。

逆に、タスクバーをすっきりさせたいときは、使用頻度の低いショートカットを外せばOKです。タスクバー上の該当アイコンを右クリックし、「タスクバーからピン留めを外す」を選択してください。

5. フルスクリーンモードで作業する

多くの人にとってマルチタスクは難しいものですが、コンピューターはそれが得意です。ブラウザーの新規タブボタンやデスクトップのタスクバーは、「他のページやアプリでも作業できるよ」と常にささやいてくるようなもので、メインのタスクから注意を少しずつそらしていきます。

複数のアプリの間を行ったり来たりすることを繰り返すと、集中力が削がれるだけでなく、ミスも起きやすくなります。解決策はシンプル、フルスクリーンモードで作業することです。F11キーを押すだけで即座に切り替わります。うまくいかない場合は、タスクバーを非表示にするのも有効な手段です。

6. デスクトップ画面を整理する

デスクトップ画面がスクリーンショットや画像、書類だらけでは、目的のファイルやアプリを探すだけで時間を浪費し、生産的に働くことはできません。さらに、散らかったデスクトップは、新たなストレスや気散じの原因にもなりかねません。

まずは不要なファイルを削除し、必要なものは用途別のフォルダーに整理しましょう。また、壁紙を活用した「Desktop Wallpaper Organizer」のようなツールを使えば、整理整頓しながら自分らしいデザイン性も楽しめます。

生産的な1日のための準備を整えよう

結局のところ、主導権はあなた自身の手にあります。パソコンをネット彷徨いの道具にするか、効果的な仕事の道具にするかは、すべて自分次第です。後者を選ぶなら、今回ご紹介した6つの戦略が、パソコン作業の生産性を最適化する確かな助けとなるはずです。