Windows 10 でオフライン中にネットワーク ファイル共有を使用する方法

ネットワーク ドライブは、特に OneDrive などのクラウドベースのインフラストラクチャへの移行がまだ行われていない場合に、組織間で共通のファイルを共有するためによく使用されます。 OneDrive の大きな利点の 1 つは、シームレスなオフライン同期のサポートです。これにより、インターネットに接続せずにファイルを使い続けることができます。

従来のオンプレミス ネットワーク ドライブと Windows の同期センター コンポーネントを使用して、この機能をレプリケートすることができます。 Windows 7 の時代から本質的に変わっていませんが、同期センターは Windows 10 でも健在です。オフラインのときでもネットワーク ファイルにアクセスできるように設定する方法を紹介します。

同期接続の作成

まず、作業するためにマップされたネットワーク ドライブが必要です。新しい接続を作成する必要がある場合は、ガイドに従ってください。次に、エクスプローラーを開き、[ネットワークの場所] の下にあるドライブを右クリックします。表示されるメニューから、[常にオフラインで利用可能] をクリックします。共有全体ではなく、共有内の一連のフォルダーを同期するように選択することもできます。この場合、フォルダに移動して右クリックし、代わりに [常にオフラインで使用可能] を選択します。

Windows は、ネットワーク共有またはフォルダーの内容の同期を開始します。共有内のファイルのサイズによっては、これには時間がかかる場合があります。システム トレイに [同期センター] アイコンが表示され、現在の同期ステータスが通知されます。

同期が完了すると、ファイルをオフラインで使用できるようになります。ネットワークから切断しても、ネットワーク共有を使用してすべてのファイルを参照できます。行った編集や作成した新しいファイルは、オンラインに戻ると自動的に共有にアップロードされます。同様に、外出中にサーバーに保存された新しいファイルは、戻ったときにデバイスにダウンロードされます。

同期センターを使用

同期されたファイルを管理するには、トレイ アイコン (緑色の円に 2 つの黄色の矢印) をダブルクリックするか、コントロール パネルで検索して、同期センターを開きます。同期センター インターフェイスでは、すべてのオフライン ファイルの同期ステータスを確認できます。同期プロセス中に発生する可能性のある競合を解決するためのアクションを実行することもできます。

スケジュールを立てる

同期センターを使用すると、ファイルを同期するタイミングをカスタマイズできます。 [フォルダ] の下にある同期された共有の 1 つをクリックし、画面の上部にある [スケジュール] ボタンを押してスケジュール ウィザードを開きます。

ウィザードの最初の画面では、スケジュールを作成、編集、または削除するかを選択できます。 「新しい同期スケジュールを作成する」をクリックして続行します。同期スケジュールを調整したい場合は、後でこの画面に戻ることができます。

ここで、スケジュールに含める共有を選択する必要があります。選択したら、[次へ] をクリックします。

最後に、時間ベースまたはイベントベースのスケジューリングのいずれかを選択するよう求められます。時間オプションを使用すると、15 分ごとや 1 日 1 回など、定期的なスケジュールで同期するように同期センターに指示できます。イベントを使用すると、PC のロックを解除したときなど、特定のイベントが発生するたびに同期を強制できます。関連するオプションを選択し、次の画面を使用して、使用する時間またはイベントを構成します。

スケジュールを保存して、使用を開始できるようになりました。複数のスケジュールを組み合わせたい場合 (たとえば、ファイルを定期的に同期し、PC のロックを解除するとき)、この方法を使用して別のスケジュールを作成し、両方を関連する共有に適用できます。

ストレージ容量を管理

同期センターでは、オフライン ファイルが使用する容量を制御することもできます。左側のサイドバーの [オフライン ファイルの管理] をクリックして、新しいポップアップ ウィンドウを開きます。 [ディスク使用状況] タブに切り替えて、オフライン ファイルと一時ファイルが使用している容量を確認してください。

[制限の変更] ボタンをクリックして、オフライン ファイルが使用できる最大ディスク容量を調整します。この時点を過ぎると、同期センターはデバイスへのネットワーク ファイルのプル ダウンを停止するため、それらをオフラインで使用することはできなくなります。一時ファイルとは、オフライン中に編集または作成したファイルを指し、サーバーに保存される前にデバイスにキャッシュされます。

同期センター管理ダイアログのもう 1 つのオプションは、暗号化です。 [暗号化] タブをクリックして、オフライン ファイルのオプションの暗号化を構成します。これにより、デバイスを紛失したり盗まれたりした場合でも安心でき、暗号化キーがなければ機密データにアクセスできなくなります。 [暗号化] をクリックして暗号化プロセスを開始します。回復キーが提供されます。このキーを安全な場所にバックアップしてください。

同期センター:クラウドを使用しないファイル同期

同期センターはあまり話題にはなりませんが、クラウド ストレージに移行できない、または移行しない企業や組織にとって、依然として Windows 10 の便利なコンポーネントです。

同期センターは、シームレスなオフライン ファイル アクセスや、オフライン時にネットワーク共有にファイルを作成する機能など、クラウド ストレージ クライアントの多くの機能を提供します。外出中に会社のネットワーク共有にアクセスしようとして捕まったことがある場合は、同期センターを有効にして、次にオフィスを離れるときにその状況を回避してください。