Windows 10でオフライン中にネットワークファイル共有を使う方法|同期センターの活用術

ネットワークドライブは、組織内で共通ファイルを共有するために広く使われています。特に、OneDriveなどのクラウドベースのインフラへの移行がまだ完了していない環境では、今なお標準的な選択肢となっています。OneDriveの大きな利点の一つは、シームレスなオフライン同期機能です。インターネット接続がなくてもファイルを使い続けられる点が魅力ですが、実は従来型のオンプレミスのネットワークドライブとWindowsの「同期センター(Sync Center)」を組み合わせれば、同様の機能を実現できます。

同期センターはWindows 7の時代からほとんど変わっていませんが、Windows 10でも今なお健在です。この記事では、オフライン状態でもネットワーク上のファイルにアクセスできるよう設定する方法を詳しく解説します。

同期接続を作成する

まず、マップ済みのネットワークドライブが必要です。まだ接続を作成していない場合は、別途ガイドを参考に設定しておきましょう。次にエクスプローラーを開き、「ネットワークの場所」の下にあるドライブを右クリックします。表示されたメニューから「常にオフラインで使用する」をクリックしてください。

共有全体ではなく、共有内の特定のフォルダーだけを同期することも可能です。その場合は、対象のフォルダーへ移動し、右クリックして「常にオフラインで使用する」を選択します。

これでWindowsがネットワーク共有またはフォルダーの内容の同期を開始します。共有内のファイルサイズによっては時間がかかることもありますが、システムトレイに同期センターのアイコンが表示され、現在の同期状況を随時確認できます。

同期が完了すると、ファイルをオフラインで利用できるようになります。ネットワークから切断しても、ネットワーク共有経由ですべてのファイルを閲覧可能です。オフライン中に行った編集や作成した新しいファイルは、再びオンラインになった時点で自動的に共有へアップロードされます。同様に、不在中にサーバーへ保存された新しいファイルも、接続復帰時に自動的にデバイスへダウンロードされます。

同期センターを使う

同期したファイルを管理するには、タスクトレイのアイコン(黄色い矢印2本が描かれた緑色の円)をダブルクリックするか、コントロールパネルから「同期センター」を検索して開きます。同期センターの画面では、すべてのオフラインファイルの同期状態を一目で確認でき、同期処理中に発生した競合を解決する操作も行えます。

同期スケジュールを設定する

同期センターでは、ファイルを同期するタイミングを自由にカスタマイズできます。「フォルダー」セクションの下にある同期済みの共有を1つクリックし、画面上部の「スケジュール」ボタンを押すと、スケジュールウィザードが起動します。

ウィザードの最初の画面では、スケジュールの作成・編集・削除を選択できます。「新しい同期スケジュールを作成する」をクリックして続行しましょう。後でスケジュールを調整したい場合は、いつでもこの画面に戻れます。

次に、スケジュールに含める共有を選択します。選択が完了したら「次へ」をクリックしてください。

最後に、時刻ベースとイベントベースのどちらのスケジューリングにするかを選択します。時刻オプションでは、「15分ごと」「1日1回」など、定期的な間隔での同期を指定できます。イベントオプションでは、PCのロック解除時など、特定のイベントが発生したタイミングで同期を強制できます。希望のオプションを選び、次の画面で具体的な時刻またはイベントを設定してください。

これでスケジュールを保存すれば、すぐに運用を開始できます。複数のスケジュールを組み合わせたい場合(例:定期的な同期とPCロック解除時の同期を併用する)は、同じ手順で別のスケジュールを作成し、両方を対象の共有に適用しましょう。

ストレージ容量を管理する

同期センターでは、オフラインファイルが使用するディスク容量も細かく管理できます。左側のサイドバーにある「オフライン ファイルの管理」をクリックすると、新しいポップアップウィンドウが開きます。「ディスク使用量」タブに切り替えると、オフラインファイルと一時ファイルがそれぞれどれだけの容量を消費しているかを確認できます。

「制限の変更」ボタンをクリックすると、オフラインファイルが使用できる最大ディスク容量を調整できます。この上限を超えると、同期センターはネットワークファイルのダウンロードを停止するため、それらのファイルはオフラインで利用できなくなる点に注意してください。なお、一時ファイルとは、オフライン中に編集または作成され、サーバーへ保存される前にデバイス上にキャッシュされるファイルのことを指します。

同期センターの管理ダイアログには、もう一つ便利な機能として暗号化があります。「暗号化」タブを開くと、オフラインファイルの暗号化を任意で設定できます。デバイスを紛失したり盗難に遭ったりした場合でも、暗号化キーがなければ機密データにアクセスできないため、セキュリティ面で大きな安心材料になります。「暗号化」をクリックして処理を開始すると回復キーが発行されるので、必ず安全な場所にバックアップしておきましょう。

同期センター:クラウドに頼らないファイル同期

同期センターはあまり話題に上がることはありませんが、クラウドストレージへ移行できない、あるいはあえて移行しない企業や組織にとって、Windows 10の有用な機能であり続けています。

シームレスなオフラインファイルアクセスや、オフライン中のネットワーク共有へのファイル作成など、同期センターはクラウドストレージクライアントの多くの機能を提供しています。外出先で会社のネットワーク共有にアクセスできず困った経験があるなら、ぜひ同期センターを有効にして、次回オフィスを出るときから同じ事態を回避しましょう。