Windows 10のOneDrive「ファイル オンデマンド」機能の使い方と設定方法

テクノロジーは目覚ましい進化を遂げていますが、データの保存方法となると、依然として従来型の手法を選ぶ人が少なくありません。クラウドストレージは大きく発展しましたが、多くの人は今でもハードディスクや外付けストレージにデータを保存することを好んでいます。なぜ私たちはクラウドストレージサービスを完全に信頼することに抵抗を感じるのでしょうか?実は今日でも、大多数の人々がクラウドストレージのメリットを十分に理解していないのが現状です。

幸いなことに、Windows 10のFall Creators Update(秋季クリエイターズアップデート)では、OneDriveに「ファイル オンデマンド」機能が搭載されました。この機能を使えば、クラウド上に保存されたファイルを、ローカルに保存されたデータと同じ感覚で開くことができます。さらに、保存場所に関わらず、すべてのOneDriveファイルがエクスプローラーに一覧表示されるため、全体像をひと目で把握できます。そして何より嬉しいのは、OneDriveに保存されたファイルがWindowsのストレージ容量をほとんど消費しないのに、ローカルファイルのようにアクセスできるという点です。素晴らしいと思いませんか?

それでは、Windows 10でこの機能を使う方法を見ていきましょう。

Windows 10で「ファイル オンデマンド」機能を有効にする方法

Windows 10でOneDriveの「ファイル オンデマンド」機能を有効にするには、以下の手順に従ってください。

1. システムトレイにあるOneDrive(雲の形)アイコンを右クリックし、「設定」を選択します。
   
2. 設定ウィンドウの「ファイル オンデマンド」セクションで、「領域を節約し、使用するときにファイルをダウンロードします」にチェックを入れます。
   
3. 次に、どのフォルダをオンデマンドの対象にするかを選択するため、「アカウント」タブに切り替えて「フォルダーの選択」をクリックします。
   
4. 表示されたウィンドウで「すべてのファイルを利用可能にする」にチェックを入れると、すべてのOneDriveフォルダにエクスプローラーから簡単にアクセスできるようになります。
   

これで、OneDriveに保存されたすべてのデータが、Windows 10のエクスプローラーからアクセス可能になります。

エクスプローラーでファイルの状態を確認する方法

ファイルがローカルに保存されているのか、それともクラウド上にあるのかを確認する手順は以下の通りです。

1. エクスプローラーを開き、上部のメニューバーからOneDriveを選択します。
2. OneDriveフォルダには新しい「状態」列があり、ファイルがオンライン上にあるのか、このデバイス上にあるのかが表示されます。アイコンにマウスカーソルを合わせると、ファイルの状態に関する詳しい説明が表示されます。
   
3. ファイルにアクセスするには、通常のアプリケーションを開くときと同じように、名前をダブルクリックするだけです。
   

OneDriveのファイルをデバイスにダウンロードしたい場合は、そのファイルをダブルクリックするだけでローカルストレージに保存されます。また、常にこのデバイスで利用できる状態(白いチェックマークが付いた状態)にしておきたい場合は、ファイルを右クリックして「常にこのデバイスに保持する」を選択してください。

OneDriveにファイルをアップロードする方法

ローカルのファイルをOneDriveのクラウドストレージにアップロードしてディスク容量を解放したい場合は、ファイルを右クリックして「空き領域を増やす」を選択します。これにより、ファイルはクラウド側に保存され、ローカルのストレージ領域が確保されます。

まとめ

Windows 10でストレージ不足に悩んでいるなら、この機能はきっと役立つはずです。OneDriveには1TBのストレージ容量が用意されており、「ファイル オンデマンド」機能によって、クラウド上のファイルへのアクセスがこれまで以上に簡単かつ柔軟になりました。ぜひ試してみて、感想をお聞かせください!