Outlook.com / Office 365のメール・カレンダー・連絡先をAndroidスマホに同期する方法【Gmail・Samsung Email対応】

Windows Phoneからの移行を果たした方や、新たにAndroid端末を購入した方は、Outlook.comやOffice 365アカウントの情報を新しいスマホへ引き継ぎたいと考えているはずです。Microsoftのデータを活用するならOutlookアプリを使うのが一番手に見えますが、実はAndroid端末の標準アプリだけでも、Outlookのメール・カレンダー・連絡先を同期できます。

特に、Outlook for Androidのようなオールインワンアプリよりも、用途ごとの専用アプリを好む方におすすめの方法です。Outlookアプリ自体は優れたメールクライアントですが、Microsoftが下部バーの「連絡先」タブを「検索」タブに置き換えた変更には賛否両論がありました。この仕様変更により、連絡先リスト全体を表示するまでに余分なタップが必要になり、スマホ標準の連絡帳アプリの方が圧倒的に快適という声も少なくありません。

現在、Outlook Androidアプリでも連絡先を端末のアドレス帳へ同期できますが、そのためだけにアプリをインストールする必要はありません。ただし、AndroidでのOutlook.com/Office 365アカウント設定は、iOSやWindows Phoneほど直感的ではないため、以下の手順に沿って進めていきましょう。

Gmailアプリでの設定方法

最新のAndroidスマホの多くでは、Gmailアプリが標準のメールアプリになっています(Gmailアカウント以外も利用可能)。まずはこちらから始めましょう。

はじめに、Google PlayストアでGmailアプリが最新版にアップデートされていることを確認してください。なお、Microsoftアカウントを追加してもGmail側の連絡先は引き続き表示され、両者は簡単に切り替えられます。GmailアカウントはAndroidの初期セットアップ時に登録されているため、設定内容にかかわらずGmailのメールやカレンダーも表示される点はあらかじめご了承ください。

準備ができたら、Gmailアプリを開き、左上のメニューアイコンをタップします。「設定」→「アカウントを追加」と進み、「Exchange および Office 365」を選択しましょう。「Outlook、Hotmail、Live」は絶対に選ばないでください。この項目ではメールしか同期されず、連絡先は反映されません。選択後、Outlook.com/Office 365のメールアドレスとパスワードを入力します。

続けて、画面の指示に従って受信トレイまで進みます。そこでMicrosoftからのメッセージを開き、「代わりに別のメールアプリを使用する」をクリックしてください。これにより、GmailがOutlookアカウントのサーバーへアクセスする権限を取得できます。

古いバージョンのAndroidをお使いの場合は、通知バーを下にスワイプして「カレンダーと連絡先を同期できません」という通知をタップする方法でも同じ操作が可能です。すべての端末で表示されるわけではありませんが、表示された場合はタップして「許可」を選択してください。

同期には数分程度かかりますが、完了すればGmailをメールクライアントとして使いながら、Googleの「連絡先」「カレンダー」アプリでOutlook.com/Office 365のアドレス帳や予定表を管理できるようになります。

Samsung Emailアプリでの設定方法

Androidスマホで最大のシェアを誇るSamsungのGalaxyシリーズには、「Samsung Email」という独自の標準メールアプリが搭載されています。Gmailアプリとは仕様が異なりますが、設定の流れはほぼ同じです。作業前に、Samsung Emailアプリを最新版へアップデートしておきましょう。

Samsung Emailアプリを開いて「アカウントを追加」をタップします。すでに他のアカウントを登録済みの場合は、設定画面から「アカウントを追加」でも構いません。その後、Outlook.com/Office 365のメールアドレスとパスワードを入力して「サインイン」をタップします。プロンプトが表示された場合は、一覧から「Microsoft Exchange ActiveSync」を選んでください。表示されないケースもあるため、出てこなくても問題ありません。

以降の手順では、設定やアカウント名の変更を求める画面が現れることがあります。ここで同期範囲を調整すれば、直近数ヶ月だけでなく全期間のメールやカレンダーを表示できます。内容を確認して「はい」「OK」をタップすれば、同期が開始されます。

旧モデルのGalaxy端末では「同期するには操作が必要です」というメッセージが表示されることがあります。その場合はメッセージをタップして設定画面へ進み、同期を有効にしてください。Gmailアプリの場合と同様に、Microsoftからのメッセージを開き、「代わりに別のメールアプリを使用する」を選択して同期を継続します。メール・カレンダー・連絡先・タスクの同期には数分かかる点にご注意ください。

同期結果の確認方法

以上の手順が完了すれば、Androidスマホの標準アプリだけで、Outlook.com/Office 365アカウントの情報を扱えるようになります。Google Playストアへ行ってOutlookアプリをダウンロードする必要はもうありません。

多くの機種では、Google連絡帳アプリを開くとGmailの連絡先が表示されますが、左上のハンバーガーメニュー(三本線)をタップしてOutlookのアイコンを選べば、GmailとOutlookの連絡先を簡単に切り替えられます。

Googleカレンダーアプリでは、ハンバーガーメニューを開くと各カレンダーの一覧が右側に表示されます。Googleアカウント名の下にあるチェックボックスを外せば、Googleカレンダーを非表示にして、Outlookカレンダーだけを利用することも可能です。

Samsung端末の場合は挙動がやや異なり、表示対象を絞り込む形になります。Samsungの「連絡先」アプリを開き、上部の「(...)」メニュー→「設定」→「表示する連絡先」と進み、「Microsoft Exchange ActiveSync」を選択しましょう。

カレンダーについても、Samsungカレンダーアプリ右上の「(...)」メニューから「カレンダーの管理」を開けば、Googleカレンダーのチェックを外してMicrosoft Outlookアカウントのみを表示できます。

Outlookアプリをインストールしている場合

すでにスマホへOutlookアプリをインストール済みの方は、もちろんそれをメールクライアントとして使えますが、上記の手順を行わなくても、端末の標準連絡帳へ連絡先を同期させることが可能です。Outlookアプリの設定を開き、Outlook/Office 365アカウントを選択して「連絡先を同期」を有効にするだけです。

ただし、この方法ではカレンダーとメールは同期されません。カレンダーやメールも使いたい場合は、前述の手順を実施する必要があります。さらに、Outlookアプリ経由で連絡先を同期すると、上記の手順で既に取り込んだ連絡先と重複してしまう点にも注意しましょう。

まとめると、AndroidスマホでOutlook.com/Office 365アカウントを柔軟に設定できるのは、オープンな標準規格に基づいた技術だからこそと言えます。メール・連絡先・カレンダーの管理にMicrosoft製のオールインワンアプリを使うよう強制されることはなく、Androidの標準アプリだけでも十分に運用可能です。Outlook Androidアプリはヘビーユーザー向けの強力なツールですが、日常的な利用であれば、Windows Phone時代のようなシンプルで目的特化型のアプリの方が快適に感じるかもしれません。