AndroidスマホとWindows PCの間で作業を同期する方法

Microsoft（マイクロソフト）はかつて自社ブランドのスマートフォンとOSを展開していましたが、近年はスマートフォン向けOSの維持・開発から撤退し、他社のモバイル端末向けソフトウェア開発へと方向転換しました。

モバイル向けWindows OSの生産はすでに終了しており、その代わりとしてAndroidおよびiOS向けアプリの開発が進められています。これらの新しいアプリは操作性が大幅に向上しており、PCとスマートフォンの間で作業状況を同期できるため、データや書式を失うことなくシームレスに作業を続けられます。

AndroidユーザーがスマートフォンでWordやExcel、Outlookなどを利用できるようにしたのは今回が初めてではありませんが、機能面は大きく進化しています。新しいアプリはスマートフォン上の作業とPC上の作業を双方向で連携するため、場所を選ばずにアプリを活用できます。

PCとスマホをつなぐメリット

たとえば、外出先でプロジェクトのアイデアが浮かんだとき、スマートフォンのWordやPowerPointでドキュメントを作成できます。帰宅後はPCでプログラムを開くだけで、ドキュメントがすぐに表示されます。特別な操作は一切不要です。

友人を待っている間に興味深い記事を読んでいた場合も、友人が到着したらブラウザの「共有」をタップするだけで、その記事を自宅のPCで開けます。

また、Microsoft To Doを使えば、外出中でもスマートフォンからToDoリストに項目を追加したり、リストを確認したりできます。

以下では、これらのアプリをスマートフォンに導入して実際に動作させる手順を解説します。

スマートフォンをPCと連携させる

まず、スマートフォンをPCおよびMicrosoftアカウントとリンクさせる必要があります。

1. キーボードのWinキーを押します。

2. Winキーのすぐ上にある歯車アイコンをクリックして「設定」を開きます。

3. 「電話」の設定をクリックします。

4. スマートフォンを追加します。

5. Microsoftから、Microsoft Launcherアプリへのリンクが記載されたSMSメッセージが届きます。

6. アプリをインストールして起動します。

7. 「はじめに」と表示されている箇所をタップします。

8. 必要に応じてアプリをカスタマイズします。

9. Microsoftアカウントにサインインします。（アプリ間の同期にはMicrosoftアカウントが必要です。まだお持ちでない場合は、新規登録を行ってください。）

以上の手順を完了すると、PCの「電話」設定メニューに自分のスマートフォンが表示されるようになります。

アプリをインストールする

1. Playストアから「Microsoft Apps」をダウンロードします。

2. アプリを開くと、利用可能なMicrosoft製品の一覧が表示されます。

3. よく使うアプリをダウンロードしましょう。Officeスイートが必要な場合は、「Superpower Your Productivity（生産性を最大化）」セクション上部の「インストール」ボタンをクリックすれば一括で導入できます。

Microsoftアプリを活用する

WordやExcelを含むOfficeスイート一式がAndroidスマートフォンで利用できます。さらにOneDrive、Microsoft To Do、PowerPointなども揃っています。Cortana、Excel用キーボード、Office Lensなどのアプリを追加でダウンロードすれば、生産性をさらに高めることも可能です。

1. アプリを開きます。

2. プロジェクトの作業を始めます。

3. OneDriveに保存します。

作業を中断するときはファイルを閉じるだけで、内容は自動的にPC側のアプリへ更新されます。逆方向の連携も同様に機能します。PCで作業を始めて、外出先でスマートフォンから続きを行うこともできます。

ブラウザの記事をPCで読み続ける

1. ブラウザ右上の3点メニュー（⋮）をクリックします。

2. 「共有」を選択します。

3. 「PCで続行」をクリックします。

4. そのサイトがPC上で開きます。ただし、ページは読み途中の続きからではなく、ページの先頭から読み込まれる点に注意してください。

PCへの送信には任意のモバイルブラウザを使用できますが、PC側では必ずMicrosoft Edgeで開かれます。

MicrosoftがAndroidユーザー向けに開発したすべてのアプリは、Google PlayのMicrosoft公式ページで確認できます。100種類以上のアプリが公開されており、その数は今後も増え続けています。