Windows 10で既定のプリンターを設定する方法【勝手に変更される問題の対処法も解説】

PDFプリンターを含めて複数のプリンターを使っている場合、普段よく使う1台があるはずです。毎回プリンターを選び直す手間を省くためにも、Windows 10で「既定のプリンター」を設定しておくのがおすすめです。あらかじめ設定しておけば、別のプリンターを使いたいときだけ変更すればよくなり、作業効率が大きく向上します。

ただし、Windowsは勝手に既定のプリンターを変更してくることがあります。幸い、この自動的な動作を防ぎ、自分が設定した既定のプリンターを維持し続ける方法も用意されています。

Windowsによるプリンターの自動管理を無効にする

Windows 10には、ユーザーの代わりに各種設定を自動で行う機能が数多く搭載されており、既定のプリンターの選択もそのひとつです。新しくインストールしたプリンターを、これまで最も頻繁に使っていたプリンターではなく、自動的に既定として設定してしまうことがあります。

手動で既定のプリンターを設定する前に、まずこの自動管理機能を無効にしましょう。スタートメニューを開いて「プリンターとスキャナー」と入力し、表示された設定項目を選択します。

画面を下にスクロールして「Windowsに既定のプリンターを管理させる」という項目を探します。チェックが入っている場合は、必ずチェックを外してください。

Windows 10で既定のプリンターを設定する手順

Windowsによる自動管理がオフになったので、好みのプリンターを自由に既定として設定できます。もう一度「プリンターとスキャナー」の設定画面を開きましょう。

現在インストールされているすべてのプリンターの一覧が表示されます。一覧の上部にある「プリンターまたはスキャナーを追加する」から、新しいプリンターを追加することも可能です。なお、新しいプリンターを既定に設定するには、事前に追加しておく必要があります。Wi-Fiプリンターの追加がうまくいかない場合は、初回のみUSBケーブルなどで直接接続すると解決することがあります。

既定に設定したいプリンターを選択し、「管理」をクリックします。

「既定として設定」をクリックすると、そのプリンターの状態が「既定」に切り替わります。

設定が完了したら、戻る矢印ボタンをクリックして「プリンターとスキャナー」の画面に戻ります。既定に設定したプリンターの下に「既定」と表示されていれば成功です。

既定のプリンターはいつでも変更できます。また、印刷時には他のプリンターを自由に選ぶことも可能です。その場合は、単純に印刷ボタンやショートカットキーを押すだけでなく、使用中のアプリ内で印刷先のプリンターを手動で選択する必要があります。この操作で既定の設定が変わることはありません。

既定のプリンターが勝手に変わってしまうときの対処法

突然、Windows 10の既定のプリンターが変更されてしまった場合は、いくつかの原因が考えられます。最も多いのはWindows Updateです。新しいアップデートが配信されると、システム設定の変更をはじめ、さまざまな不具合が発生しがちです。

まず、「Windowsに既定のプリンターを管理させる」にチェックが入っていないか確認しましょう。チェックが入っている場合は外して、既定のプリンターを再設定してください。

また、Windows Updateによってドライバーが書き換えられ、プリンターが正しく動作しなくなるケースもあります。この場合、プリンターメーカーから提供される更新版ドライバーをインストールしたり、「プリンターとスキャナー」の「管理」から操作したりする際に、既定のプリンターが変更されることがあります。「ハードウェアのプロパティ」→「ドライバー」→「ドライバーの更新」の順に選択して、ドライバーを最新の状態に保ちましょう。

最後に、新しいプリンターをインストールしたタイミングでも既定が変更されることがあります。多くのプリンターは、インストール時に自分を既定に設定しようとします。特にメーカー製ソフトを使ってインストールする場合は、セットアップの過程で既定のプリンターが勝手に変更される可能性が高くなります。インストーラーの設定画面に「既定のプリンターとして設定する」という項目がある場合は、既定にしたいならチェックを入れ、そうでなければチェックを外しておきましょう。

以上のような原因に当てはまらない限り、一度設定した既定のプリンターはそのまま維持されるはずです。これで印刷ボタンを押すだけで、選択したプリンターに直接印刷データが送られるようになります。印刷ジョブが「印刷キュー」にたまって困っている場合は、キューのクリア方法を参照してください。また、ネットワークプリンターのIPアドレスが見つからずお困りの場合は、こちらの解決策が役立ちます。