OneDrive と OneDrive for Business の違いは?

Microsoft の OneDrive クラウド ストレージ サービスを使用すると、どこにいてもファイルにアクセスできます。同社は、実際には 2 つの異なるが名前が似ている OneDrive のバージョンを維持しています。 OneDrive を使用するか、別の OneDrive for Business を使用するかは、クラウドに保存する内容と、それにアクセスする方法によって異なります。

「OneDrive」は、マイクロソフトのコンシューマ向けクラウドです。個人の Outlook アカウントに表示され、Windows 10 に自動的にリンクされます。OneDrive は、自分自身や友人や家族と一緒に蓄積したファイル、写真、音楽を保存するためのものです。

対照的に、OneDrive for Business は、Office 365 Business プランおよび SharePoint チーム サイトのユーザーが利用できる特別な OneDrive バージョンです。組織によって管理され、同僚との共同作業のために作業ファイルが保存されます。実際には、OneDrive の消費者向けバージョンと同じ機能があり、ビジネス環境に合わせて追加の組織および管理機能が拡張されています。

OneDrive ファイルをコンピューターにダウンロードする場合、状況はさらに複雑になります。 Microsoft アカウントで Windows にサインインしていると仮定すると、Windows 10 に含まれる「OneDrive」アプリは、既にパーソナル クラウドからファイルを同期しています。 [設定] メニューでアカウントを追加すると、このアプリは OneDrive for Business ファイルを同期することもできます。仕事用の資格情報でサインインすると、ビジネス ファイルをオフラインで利用できます。

OneDrive アプリはビジネス アカウントを同期できますが、Microsoft は Office 365 の一部としてインストールされた専用の OneDrive for Business 同期クライアントも提供しています。ほとんどのユース ケースではメイン アプリで十分ですが、場合によっては OneDrive for Business を使用する必要があります。これにより、SharePoint ドキュメント ライブラリまたは SharePoint サーバーに保存されているファイルをダウンロードできます。

組織でこれらの SharePoint 機能を使用している場合、OneDrive for Business クライアントを使用して PC でそれらにアクセスする必要があります。 Microsoft は、すべての OneDrive for Business 機能を Windows 10 の OneDrive アプリに徐々に組み込んでいますが、ドキュメント ライブラリは現在も古い Business クライアント専用です。

OneDrive for Business アプリには、注意が必要ないくつかの制限もあります。コンシューマー OneDrive アプリとは異なり、20,000 アイテムのハードコーディングされた同期制限があります。各ファイルの最大サイズも 2 GB に制限されているため、クラウドに大きなファイルを定期的に保存する場合は、Web インターフェースを使用する必要が生じる可能性があります.

Microsoft の OneDrive の状況は、一見したほど単純ではありません。ブランディングにはさらに調整を加えることができますが、Microsoft が SharePoint 同期をメインの OneDrive アプリに追加すれば、将来改善されるはずです。 SharePoint に依存している組織に属していない限り、従来のビジネス クライアントを使用する必要はありません。それにより、Windows 10 の組み込みアプリが他のすべての人にとって頼りになるバージョンになります。 Microsoft の Office サポート ページで、各アプリをいつ使用するかの正確な内訳を取得できます。