Windows PCでMicrosoft XPSドキュメントライターを使って印刷する方法

PDFの代替手段として、Microsoftは電子ペーパーフォーマット「XPS(XML Paper Specification)」を導入し、文書の作成や共有を容易にしました。このフォーマットを使えば、閲覧しやすい形でコンテンツを保存・公開できます。

XPSドキュメントは、「Microsoft XPS Document Writer(MXDW)」と呼ばれるファイル印刷用ドライバーを使えば、印刷機能を持つあらゆるプログラムから作成できます。MXDWは、WindowsアプリケーションからXML Paper Specification(XPS)形式の文書ファイル(.xps)を生成できる仮想プリンタードライバーです。なお、一度XPS形式で保存した文書は、その内容を編集できなくなります。

XPS Document WriterとXPSビューアーは、Windows Vista以降のバージョンには標準でインストールされています。

XPSドキュメントライターへの印刷手順

まず、.xps形式で出力したい文書やファイルの「ファイル」メニューを開き、「印刷」をクリックします。

画面に印刷ダイアログボックスが表示されますので、プリンターの一覧から「Microsoft XPS Document Writer」を選択します。ここではWord 2013のファイルを使って試しています。

印刷後にXPSビューアーで文書を表示したい場合は、「基本設定」をクリックし、表示される2つのタブから「XPS Documents」タブを選択してください。

次に、「XPSビューアーを使用して自動的にXPSドキュメントを開く(Automatically open XPS documents using the XPS viewer)」というチェックボックスがオフになっている場合はオンにして、「OK」をクリックします。

続いて「印刷」をクリックすると、文書が出力されます。

ファイル名の入力を求められたら、任意の名前を入力し、.xpsファイルの保存先を指定して「保存」をクリックします。Windowsでは、既定で「ドキュメント」フォルダーに.xpsファイルが保存されます。

さらに、XPS文書を送信または共有する前に、デジタル署名を添付することも可能です。署名を付けることで、文書の作成者が誰であるかを明確に示せるうえ、第三者による不正な改ざんを防ぐ効果もあります。

加えて、アクセス許可を事前に設定しておけば、どのユーザーが文書を閲覧できるか、またいつまで閲覧を許可するかを指定してから共有することもできます。

XPS Document Writerを活用すれば、追加ソフトウェアなしにWindows標準機能だけでXPS形式の文書を作成できます。PDFと同様に配布や閲覧に便利なフォーマットなので、ぜひ活用してみてください。

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