Microsoft Teamsで参加者を1人だけ、または全員まとめてミュートする方法

Microsoft Teamsでは、会議の主催者や発表者が、特定の参加者または全員のマイクをミュート(消音)したり、解除したりできます。ミュート機能を活用すれば、自分自身や特定の参加者の音声をオフにできるため、大人数の会議でも進行をスムーズに保てます。この記事では、会議の参加者全員を一括でミュートする手順を解説するとともに、ミュート機能に関するよくある質問にもお答えします。

Microsoft TeamsはOfficeアプリケーション群とシームレスに連携しているため、導入も操作も非常に簡単です。また、1つの会議には最大5,000人の参加者が集まることができます。しかし、この自由度をそのままにしておくと、発言が重なり合って会議が混乱してしまうこともあるでしょう。

在宅勤務政策の影響により、働き方はオフィス勤務からリモートワークへと大きく移行しました。Microsoft Teamsは、リモートチーム向けのコラボレーションツールとして最もプロフェッショナルなものの一つと評価されています。

Teams会議で参加者全員をミュートする手順

Teams会議で1人または全員の音声をミュートするには、主催者(Organizer)または発表者(Presenter)である必要があります。

1. Teams会議中に、画面上の「参加者を表示」アイコンをクリックします。
2. アイコンにマウスカーソルを合わせると、それぞれの名称が表示されます。
3. 画面右側に参加者の一覧が表示されます。
4. 右上にある「ミュート」または「全員をミュート」ボタンをクリックします。
5. 最後に、確認メッセージが表示されたら「ミュート」ボタンを押して操作を確定します。

必要に応じて、三点リーダー(…)をクリックし、「参加者のミュート解除を許可しない」を選択することもできます。これにより、参加者が勝手にミュートを解除するのを防げます。

ミュート機能は少し扱いが難しく、疑問を持つ方も多いでしょう。ここでは、Teamsのミュート機能についてよく寄せられる質問にお答えします。

よくある質問(FAQ)

このセクションでミュート機能に関する疑問が解決しない場合は、記事下部のコメント欄からお気軽にご質問ください。

会議の参加者全員をミュートできますか?

Microsoft Teamsでは、会議内の全員の音声を簡単にミュートできます。「全員をミュート」のオプションは、参加者が4人以上の会議中に表示されます。

なお、参加者が6人以上の会議では挙動が少し異なります。また、会議の参加者であれば、個別に特定の人だけをミュートすることも可能です。

誰が参加者をミュートできますか?

Microsoft Teamsの会議では、すべての参加者に「主催者(Organizer)」「発表者(Presenter)」「出席者(Attendee)」のいずれかの役割が割り当てられています。ミュートできるかどうかは、この役割によって決まります。主催者と発表者は参加者をミュートできますが、出席者にはその権限がありません。

既定では、会議の参加者は誰でも発表者として設定されるため、実質的に誰もが他の参加者をミュートできてしまいます。発表者は、会議の主催者と同等の無制限の権限を持ち、他の参加者のミュートや退室させる操作まで行えます。

この仕様は、参加者が権限を乱用する原因になることもあり、注意が必要です。

ミュートできる人を制限するには?

Teams会議で誰が発言できるかを最終的に決めるのは、会議の主催者です。主催者は参加者のミュートやミュート解除ができるだけでなく、会議のメンバーに対して役割を割り当てることもできます。

主催者は、参加者に対して「発表者」または「出席者」の役割を付与できます。ミュート機能の乱用を防ぎたい場合は、主催者が他のすべての参加者の役割を「出席者」に変更しておくのがおすすめです。