他のユーザーによるWordファイルの一部の変更を制限する方法

ドキュメントを開いたのに、ドキュメントを共有したチームメンバーによって変更されたことがわかったのは何回ですか。グループ内の誰かが、バックアップせずにドキュメント内の重要なものを削除または変更した場合、それは本当に悪夢になります。これを防ぐために、Microsoft Wordには、ユーザーがドキュメントの特定の部分を編集できないように制限できる機能が組み込まれています。これは、ドキュメントの機密部分を変更せずに他のユーザーと共同作業できるので便利です。 Wordでユーザーを制限するのは本当に簡単です。ドキュメントの一部を変更から保護する方法は次のとおりです。

注： これを、ドキュメント全体を効果的にロックダウンする「ドキュメント保護」と混同しないでください。さらに、この手順はMicrosoft Word 2013に示されているため、他の以前のバージョンでも機能するはずです。ただし、手順は少し異なる場合があります。

ユーザーによるWordファイルの一部の変更を制限する

Microsoft Wordのコンテンツ制限機能を試す前に、リボンインターフェイスの[開発者]タブを有効にする必要があります。 [開発者]タブには、あらゆる種類の詳細設定が含まれているため、デフォルトでは非表示になっています。 [開発者]タブを有効にするには、[ファイル]ボタンをクリックし、左側のサイドバーから[オプション]を選択します。

上記のアクションにより、「オプション」ダイアログボックスが開きます。 [リボンのカスタマイズ]タブに移動し、[メインタブ]列の下にある[開発者]チェックボックスを選択し、[OK]ボタンをクリックして変更を保存します。

上記のアクションにより、[開発者]タブが有効になります。

次に、コンテンツをロックするには、マウスでコンテンツを選択し、[COMアドイン]ボタンのすぐ横にある[リッチテキストコンテンツコントロール]ボタンをクリックします。このアクションにより、選択したテキストの周囲に目に見える境界が作成されます。必要に応じて、[プレーンテキストコンテンツコントロール]ボタンを選択することもできます。

次に、[プロパティ]オプションを選択します。

上記のアクションにより、「コンテンツコントロールのプロパティ」ウィンドウが開きます。ここに選択したタイトルを入力し、「ロック」カテゴリの下の「コンテンツコントロールを削除できません」と「コンテンツを編集できません」の両方のチェックボックスを選択します。制限されたコンテンツを通常のコンテンツよりも目立たせたい場合は、色や境界線などの美学で遊ぶこともできます。変更が完了したら、[OK]ボタンをクリックして変更を保存します。

[OK]ボタンをクリックするとすぐにコンテンツがロックされ、[プロパティ]ダイアログボックスからロックを解除しない限り、コンテンツを編集することはできません。

通常のテキストコンテンツの他に、画像などの他のマルチメディアコンテンツをロックすることもできます。手順は非常に似ています。画像を選択し、「コンテンツコントロールのプロパティ」からロックするだけです。

やるべきことはこれだけです。ユーザーがWord文書の特定の部分を編集するのを簡単に制限できます。この機能の良いところは、他のユーザーが重要なコンテンツやロックされたコンテンツをいじることなくドキュメントを編集できることです。もちろん、これは絶対確実な方法ではありませんが、それでも何もないよりはましです。

うまくいけば、それがお役に立てば幸いです。この便利な小さな組み込み機能についての考えを共有して、以下にコメントしてください。