WordとExcelの単語を一括置換!無料ツール「Replace Genius」の使い方

Microsoft WordやExcelで文書を作成していると、後から「この単語、間違えていた……」と気づくことは誰にでもあります。そんなとき真っ先に思い浮かぶのが「Ctrl+F」での検索ですが、該当する単語が文書中に何十箇所もあると、ひとつずつ修正するのは気が遠くなるほど面倒な作業になりがちです。

そこで活躍するのが「Replace Genius」というフリーソフトです。このツールを使えば、複数の置換処理を一括(バッチ)で実行できるため、面倒な修正作業を一瞬で終わらせることができます。

入手先と料金は?

Replace Geniusは、開発元であるRL Visionの公式サイトからダウンロードできます。サイトではアプリに関する詳しい情報が紹介されており、Downloadボタンから入手可能です。

なんとこのソフトは完全無料。予算を気にせず誰でも試せます。開発者自身が「強化版の検索&置換コマンド」と表現するほど、Office標準の機能をはるかに超えた性能を持っています。

主な機能

Replace Geniusには、以下のような便利な機能が搭載されています。

• よく使う置換コマンドを「プリセット」や「バッチ置換」リストとして保存し、すぐに呼び出せる
• テキストファイル、Word文書、Excelスプレッドシートに対応
• 柔軟にカスタマイズできる高度な処理機能
• 変更前に結果を確認できるリアルタイムプレビュー

実際に使ってみよう

最初は画面が少し複雑に見えるかもしれませんが、見た目に怯える必要はありません。専門知識がなくても、誰でも簡単に使いこなせます。

ここでは、Word文書内の特定の単語を一括置換する基本操作を紹介します。まず、ある記事の冒頭2段落をWordにコピー&ペーストし、テスト用文書として保存しました。この文書を使って、置換の流れを見ていきましょう。

Replace Geniusを起動したら、上部メニューの一番左にある「Open」ボタンをクリックします。ここで注意したいのは、Word文書を開いたままにしておくと「別のプログラムがファイルをロックしています」というエラーが出る点です。あらかじめWordの文書を閉じておきましょう。その後、対象ファイルを選択すれば準備完了です。

この2段落で特に目についた単語は「this」でした。今回はこれを「the」に置き換えてみます。文章としては意味をなさなくなりますが、あくまでテストなので気にしません。

手順はとてもシンプルです。左列の「Replace」タブをクリックし、2つの入力欄にそれぞれ置換前と置換後の単語を入力します。今回の場合は「find」欄に「this」、「and replace with」欄に「the」と入力します。あとは「batch replace」を有効にして「Apply」ボタンを押すだけです。

すると、文書内の該当単語がほぼ瞬時にすべて置き換えられます。ストレスなく、スムーズに処理が完了しました。

まとめ

無料とは思えない高い完成度のこのツール、試してみる価値は十分にあります。Officeを毎日使いこなすパワーユーザーなら、日常的に大いに活躍してくれるはずです。そうでなくても、いざというときに役立つ便利なツールとして手元に置いておくといいでしょう。