MicrosoftWordおよびExcelで単語をバッチ置換

それは私たち全員に起こります。MicrosoftWordまたはExcelでドキュメントを入力しただけで、複数回使用された単語が不正確であるか、まったく間違っていることがわかりました。これは「Ctrl-F」の瞬間ですが、前述のミスピークのインスタンスが多数ある場合は、面倒で時間のかかる雑用に陥る可能性があります。 WordとExcelで単語を置き換えるためのより良い方法があります。

その優れた方法はReplaceGeniusと呼ばれ、バッチスタイルでこれらの変更を行うことができます。つまり、1回の急降下で複数の置換を実行できます。

これはどこで入手できますか？また、いくらかかりますか？

開始するには、問題のソフトウェアが配置されているRLVisionサイトにWebブラウザを誘導します。ここには、アプリのさまざまな情報とダウンロードボタンがあります。

アプリは無料で、どんな予算にもぴったりの価格になっています。開発者は、このソフトウェアを「ステロイドの検索と置換コマンド」と説明しています。

得られるもの

Replace Geniusは、頻繁に使用するコマンドを「プリセット」として保存する機能など、多くのことを約束します。 」と「バッチ置換 」リストを使用すると、簡単に思い出せるようになり、テキストファイル、Wordドキュメント、Excelスプレッドシートを操作できるようになり、高度に構成可能な処理機能とリアルタイムプレビューにより、変更する前に結果が表示されます。

始めましょう

これは最初は少し複雑に見えるかもしれませんが、見た目で先延ばしにしないでください。ここで働くためにコンピュータサイエンスの学位を取得する必要はありません。

ここにはたくさんのことがあるかもしれませんが、Microsoft Word文書の一連の単語を置き換える基本をカバーすることで、これを単純に保つつもりです。

それでは、以前のストーリーの1つからいくつかの単語をコピーしてWordに貼り付け、それらの単語の一部を置き換えて、これらすべてがどのように機能するかを確認しましょう。

最初の2つの段落がWordにコピーされ、テストドキュメントとして保存されたら、始めましょう。まず、Replace Geniusを起動し、トップメニューの左端にある[開く]ボタンをクリックする必要があります。ドキュメントがロックされているというメッセージを受け取ったら、Wordドキュメントを閉じるか、Microsoftの怒りを恐れる必要があることに注意してください。別のプログラムによって。ファイルを参照して開始します。

これらの2つの段落で最も気付いた言葉は「これ」でした。編集者に注意してください。使いすぎではなかったので、誓います。

それを「the」に置き換えましょう。言葉遣いは無意味になりますが、これは結局のところ単なるテストです。この小さな変更を行うために必要なことは次のとおりです。

左の列の「置換」タブをクリックし、2つの空白を埋めます。この場合、「検索」に「this」と入力します。 」フィールドと「および置換」の「the」 " 分野。 「バッチ置換」を有効にして「適用」ボタンをクリックすると、オフになって実行されます。

その結果、単語のすべてのインスタンスがほぼ瞬時に置き換えられます。プロセスは問題なく、面倒なく実行されます。

評決

無料の法外な価格で、アプリは一見の価値があります。 Officeのパワーユーザーの場合は、これを毎日利用できます。そうでない場合でも、手元に置いておくと便利なツールです。