マスター iPhone 電子メール:メールの送信とスケジュール設定のステップバイステップ ガイド

iPhone にはネイティブのメール アプリが付属しています。確かに、他のサードパーティの電子メール クライアントほど魅力的なものではありません。ただし、メールの作成、送信、スケジュール設定に必要な機能はすべて備えています。

iPhone を初めて使用する場合は、このチュートリアルでメール アカウントを設定し、Mail for iOS でメールを送信する方法を説明します。

電子メール アカウントを追加する

メールを送信する前に、iPhone にメール アカウントを追加する必要があります。その方法は次のとおりです。

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ホーム画面またはアプリ ライブラリから設定アプリを開きます。

下にスクロールして「メール」を選択します。

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[アカウント] をタップして、電子メール アカウントのリストを表示します。

[アカウントの追加] を選択して、新しい電子メール アカウントを追加します。

注:iPhone にサインインしているのと同じ Apple ID に iCloud メール アカウントが関連付けられている場合は、「iCloud」をタップし、「iCloud」>「iCloud メール」に移動して、「iCloud メール」スイッチを有効にするだけです。

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電子メール プロバイダーのリスト（Gmail、Outlook、Yahoo）から選択するか、プロバイダーがリストにない場合は、[その他]> [電子メール アカウントの追加] をタップします。

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プロンプトが表示されたら電子メール アドレスとパスワードを入力し、画面上の指示に従ってセットアップを完了します。問題が発生した場合は、電子メール プロバイダーのドキュメントを確認してください。

Mail for iOS は複数の電子メール アカウントを処理できます。所有している他のアカウントを追加するには、上記の手順を繰り返します。

フェッチとプッシュを構成する

電子メール アカウントを追加した後、開始する前に、メール アプリが受信電子メールを受信する方法を構成することをお勧めします。フェッチとプッシュの 2 つのオプションがあります。

Fetch では、メール アプリが事前定義された間隔で電子メール サーバーに新しいメールをクエリするように指示されます。一方、Push では、サーバーが新しい電子メールをデバイスにプッシュします。 Gmail などの一部の電子メール プロバイダーは、Fetch のみをサポートしています。

[メール]> [アカウント] で、[新しいデータの取得] をタップし、電子メール サービス プロバイダーをタップします。その後、電子メールをフェッチするかプッシュするかを決定し、メールボックスごとにデータのフェッチがどのように機能するかを構成することもできます。

前の画面に戻ると、Mail が電子メールを取得するために使用する取得スケジュール (自動、手動、時間ごと、30 分ごと、または 15 分ごと) を決定できます。フェッチ時間が短いと、バッテリー寿命が消耗する傾向があります。

メールを開いてメールボックスを構成する

ここで、「メール」を開いて電子メール アカウントを使用します。アプリのメイン領域には、サインインに使用したすべてのメール アカウントが一覧表示されます。タップすると、各アカウントの受信トレイ、送信済みフォルダー、その他のフォルダーが表示されます。

画面上部の「メールボックス」セクションには、すべてのアカウントの受信メールを表示するためにタップできる「すべての受信ボックス」オプションもリストされています。その下には、個々のアカウントの受信トレイへのリンクがあります。

右上隅の編集オプションを使用すると、メールボックスを追加および削除できます。たとえば、添付ファイルを有効にすると、添付ファイルを含むすべてのメッセージを表示できます。

電子メール メッセージを書く

iPhone のメール アプリを使用してメールを作成するのは非常に簡単です。ただ:

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メール アプリの右下隅にある作成アイコン (四角の中のペン) をタップします。

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件名フィールドの下の領域をタップし、メッセージの入力を開始します。または、マイクアイコンをタップして、声でメッセージを口述入力します。

キーボードの左上隅にある矢印の形のアイコンをタップし、AA を選択して書式設定オプションにアクセスします。フォント、フォント サイズ、フォントの色を変更したり、テキストを太字や斜体にしたり、箇条書きや数字を追加したりできます。

添付ファイルを追加

Mail for iPhone では、メッセージの作成中にファイル、画像、スキャンしたドキュメントを添付ファイルとして追加できます。あなたがしなければならないことは次のとおりです:

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添付ファイルを挿入する場所にカーソルを置きます。

挿入する内容に応じて添付オプションを選択します。

• ドキュメント:ファイル アプリからドキュメントを追加します。
  
• 写真:写真ライブラリから画像を追加します。
  
• カメラ:カメラから直接スナップショットを追加します。
  
• ドキュメント スキャン:カメラでドキュメントをスキャンして追加します。
  
• テキスト スキャン:ドキュメントをスキャンしてテキストを追加します。
  

注:メールプロバイダーの添付ファイルのサイズ制限を確認してください。たとえば、Gmail では、メールごとに最大 20 MB まで添付できます。

リンクの追加と編集

Web URL をコピーして電子メールの本文に直接貼り付けることもできますが、煩雑さを軽減するためにいつでもハイパーリンクとして追加できます。ただ:

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Web URL を iPhone のクリップボードにコピーします。

メッセージ内でリンクするテキストを強調表示します。

「貼り付け」をタップします。

後でリンクまたはテキストの説明を編集するには、リンクされたテキストをタップし、下矢印アイコンを選択して、[リンクの編集] または [テキストの説明の編集] を選択します。

受信者を追加

電子メールの作成が完了したら、送信する前に受信者を追加します。これを行うには、[宛先] フィールドに電子メール アドレスを入力し、[戻る] をタップします。または、受信者の情報が iPhone に保存されている場合は、受信者の名前を入力します。複数の連絡先を追加するには、もう一度入力を開始してください。

メールは、連絡先アプリからの一致するエントリを提案する場合があり、それをすぐに挿入することで処理を高速化できます。フィールドの右側にあるプラス アイコンをタップして、保存されている連絡先の完全なリストを表示することもできます。

送信メールを CC および BCC にするには、[CC/Bc]、[From:] をタップし、Cc (カーボン コピー) フィールドと Bcc (ブラインド カーボン コピー) フィールドにアドレスを追加します。

別のアカウントでメールを送信する

メール アプリに複数の電子メール アカウントを追加している場合は、どのアカウントから電子メール メッセージを送信するかを選択できます。ただ:

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[CC/Bc、From:] をタップします。

「送信元」をタップします。

送信元の電子メール アカウントを選択します。

メールの送信またはスケジュールを設定する

メール作成後、画面右上の「送信」（矢印アイコン）をタップすると、すぐにメールを送信できます。デフォルトでは、Mail は電子メールを送信する前に 10 秒間保持します。気が変わった場合は、[電子メールを元に戻す] オプションをタップします。

または、後でスケジュールすることもできます。その方法は次のとおりです。

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送信アイコンを長押しします。

「後で送信」というラベルの付いたオプションをタップします。

日付と時刻を設定し、「完了」をタップします。

メールの下書きを保存する

メールを下書きとして保存すると、後でメールの作成を続けることができます。これを行うには、「キャンセル」をタップし、「下書きを保存」を選択します。

下書きの作業を再開するには、電子メール プロバイダーの下にある [下書き] フォルダーをタップし、[下書き] をタップします。または、[メールボックス] セクションに追加した場合は、[すべての下書き] をタップします。

署名の削除または編集

デフォルトでは、メール アプリはメールに「iPhone から送信」署名を追加します。メッセージを送信する前に編集または削除できます。または、メールをカスタマイズして、常に別の署名を追加することもできます。そのためには:

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「設定」を開き、「メール」をタップします。

「署名」をタップします。

「すべてのアカウント」をタップし、すべてのアカウントの署名を編集します。または、「アカウントごと」をタップして、アカウントごとに署名を編集します。

送信遅延時間を変更する

iPhone でメールの送信を取り消すまでのデフォルトの 10 秒時間を長くすることができます。その方法は次のとおりです。

<オル>

設定アプリを開き、「メール」をタップします。

「送信遅延を元に戻す」をタップします。

20 秒または 30 秒を選択します。

受信メールを読む

iPhone でメールを送信する方法がわかったので、受信メッセージや返信のバナーやロック画面の通知に注意してください。ライブ未読メールカウンターも、Dock のメールアイコンの上に表示されます。

通知をタップするとメールが開き、読むことができます。メール アプリで [すべてのメールボックス] (または特定のアカウントの受信ボックス) をタップしてメッセージを確認することもできます。未読メールボックスを [メールボックス] セクションに追加すると、未読メールのフィルタとして機能し、未読メールへのアクセスがさらに速くなります。

メールに返信

送信者への返信を作成する場合は、メールを読んでいるときに下部にある返信アイコンをタップし、返信を選択します。これは、新しいメールの作成によく似ています。主な違いは、宛先フィールドがすでに入力されており、作成領域の下に元のメッセージのコピーが表示されることです。

iPhone のメール アプリを使いこなしましょう

ここでは、Mail for iOS が提供する機能のほんの表面をなぞっただけですが、アプリのコツを掴んだので、使い続けるうちに理解できるようになるはずです。

まずはメールをスワイプして、既読のマークを付ける、フラグを付ける、アーカイブするなどの簡単なアクションを実行するのが最適な方法です。また、長押しすると、メールを開かずにメールを確認したり、返信、移動、削除のコンテキスト オプションを表示したりすることもできます。

[設定]> [メール] に移動して、プレビュー行の変更や削除確認の設定からスレッドごとの会話の並べ替えまで、メール アプリの動作を微調整できる多数のカスタマイズ オプションを確認してください。