iPhoneのメールアプリをマスターしよう:送信とスケジュール設定のステップバイステップガイド

iPhoneには標準で「メール」アプリが搭載されています。サードパーティ製のメールクライアントほど派手な機能はありませんが、メールの作成、送信、スケジュール送信に必要な機能はすべて揃っています。

iPhoneを使い始めたばかりの方に向けて、この記事ではメールアカウントの設定方法と、iOS版メールアプリでのメール送信方法をわかりやすく解説します。

メールアカウントを追加する

まずはメールを送信する前に、メールアカウントをiPhoneに追加しましょう。手順は以下の通りです。

1. ホーム画面またはAppライブラリから「設定」アプリを開きます。
   
2. 下にスクロールして「メール」を選択します。
   

1. 「アカウント」をタップすると、登録済みのメールアカウント一覧が表示されます。
   
2. 「アカウントを追加」を選択して、新しいメールアカウントを登録します。
   

補足:iPhoneにサインインしているApple IDと同じiCloudメールアカウントをお持ちの場合は、「iCloud」をタップし、「iCloud > iCloud+」からiCloudメールのスイッチをオンにするだけで利用できます。

1. プロバイダの一覧(Gmail、Outlook、Yahoo!など)から選択します。該当するものがない場合は「その他 > メールアカウントを追加」をタップしてください。

1. 画面の指示に従ってメールアドレスとパスワードを入力し、セットアップを完了します。問題が発生した場合は、メールプロバイダの公式ヘルプを確認しましょう。
   

iOSのメールアプリは複数のメールアカウントに対応しています。他にもアカウントをお持ちなら、同じ手順を繰り返して追加できます。

フェッチとプッシュを設定する

メールアカウントを追加したら、本格的に使い始める前に、新着メールの受信方式を確認しておくのがおすすめです。受信方式には「フェッチ」と「プッシュ」の2種類があります。

「フェッチ」は一定間隔でサーバーに新着メールを問い合わせる方式、「プッシュ」はサーバー側から新しいメールがデバイスへ配信される方式です。Gmailなど、一部のプロバイダではプッシュ非対応でフェッチのみとなる場合があります。

「設定 > メール > アカウント」から「データの取得方法」をタップし、メールサービスを選択します。ここでフェッチかプッシュかを選択でき、さらにメールボックスごとの取得方法も個別に設定可能です。

前の画面に戻ると、フェッチの間隔を「自動」「手動」「毎時」「30分ごと」「15分ごと」から選べます。ただし、取得間隔が短いほどバッテリー消費が増える点には注意が必要です。

メールアプリを開いてメールボックスを整理する

次に、メールアプリを開いてアカウントを活用しましょう。メイン画面にはサインイン済みのすべてのメールアカウントが表示され、タップすると各アカウントの受信箱や送信済みなどのフォルダが開きます。

画面上部の「メールボックス」セクションには「すべての受信箱」という項目があり、タップすると全アカウントの新着メールをまとめて確認できます。その下には各アカウントの受信箱へのショートカットが並んでいます。

右上の「編集」オプションを使うと、メールボックスの追加や削除が可能です。たとえば「添付ファイル」を有効にすると、添付ファイル付きのメッセージだけを一覧表示できるようになります。

メールを作成する

iPhoneのメールアプリでメールを作成するのはとても簡単です。以下の手順に従ってください。

1. メールアプリ右下にある作成アイコン(四角の中にペン)をタップします。
   

1. 件名フィールドの下の領域をタップして本文を入力します。マイクアイコンをタップすれば、音声入力で本文を口述することもできます。
   
2. キーボード左上の矢印アイコンをタップし、「AA」を選択すると書式設定が使えます。フォントの種類、サイズ、色の変更や、太字・斜体、箇条書き、番号付きリストなどを設定できます。
   

添付ファイルを追加する

iPhoneのメールアプリでは、メッセージ作成中にファイル、画像、スキャンした書類などを添付できます。手順は次の通りです。

1. 添付を挿入したい位置にカーソルを置きます。
   
2. 挿入したい内容に応じて、以下のいずれかのオプションを選択します。
   

• 書類:「ファイル」アプリから書類を添付します。
  
• 写真:写真ライブラリから画像を添付します。
  
• カメラ:カメラで撮影した写真を直接添付します。
  
• 書類をスキャン:カメラで書類をスキャンして添付します。
  
• テキストをスキャン:書類上の文字を読み取って挿入します。
  

補足:利用中のメールプロバイダの添付サイズ上限を確認しておきましょう。たとえばGmailでは1通あたり最大20MBまでとなっています。

リンクを追加・編集する

WebページのURLをそのままコピー&ペーストすることもできますが、ハイパーリンクとして挿入すれば見た目がすっきりします。手順は以下の通りです。

1. URLをiPhoneのクリップボードにコピーします。
   
2. メッセージ内でリンクにしたいテキストを選択(ハイライト)します。
   
3. 「ペースト」をタップします。
   

後からリンク先や表示テキストを編集したい場合は、リンクされたテキストをタップし、下向き矢印アイコンから「リンクを編集」または「テキスト説明を編集」を選択します。

宛先を追加する

メール本文が完成したら、送信前に宛先を指定しましょう。「宛先」フィールドにメールアドレスを入力してReturnキーを押すか、連絡先に登録されている相手であれば名前を入力します。複数の宛先を追加する場合は、続けて入力していきます。

入力中に「連絡先」アプリから一致する候補が提案されるので、タップして素早く挿入できます。また、フィールド右側のプラスアイコンをタップすると、保存済み連絡先の一覧を呼び出せます。

Cc(カーボンコピー)やBcc(ブラインドカーボンコピー)を使いたいときは、「Cc/Bcc、差出人:」をタップし、各フィールドにアドレスを追加してください。

別のアカウントからメールを送信する

メールアプリに複数のアカウントを登録している場合、どのアカウントから送信するかを選べます。手順は以下の通りです。

1. 「Cc/Bcc、差出人:」をタップします。
   
2. 「差出人」をタップします。
   
3. 送信に使いたいメールアカウントを選択します。
   

メールを送信・スケジュールする

メール作成後、画面右上の送信アイコン(矢印)をタップするとすぐに送信されます。デフォルトでは送信まで10秒間待機する仕組みになっており、その間に気が変わったら「送信を取り消す」をタップすればキャンセルできます。

また、日時を指定して後で自動送信することも可能です。手順は以下の通りです。

1. 送信アイコンを長押しします。
   
2. 「後で送信」を選択します。
   
3. 日付と時刻を設定して「完了」をタップします。
   

下書きを保存する

メールを途中で保存して後から続きを書きたい場合は、下書きとして保存しましょう。「キャンセル」をタップして「下書きを保存」を選択します。

下書きを再開するときは、該当するメールプロバイダの下にある「下書き」フォルダをタップします。メールボックスセクションに「すべての下書き」を追加している場合は、そこからもアクセスできます。

署名を編集・削除する

デフォルトでは、メールアプリは「iPhoneから送信」という署名を自動的に追加します。送信前に毎回削除・編集してもよいですが、あらかじめ好きな署名に変更しておくこともできます。手順は以下の通りです。

1. 「設定」を開いて「メール」をタップします。
   
2. 「署名」をタップします。
   
3. 「すべてのアカウント」を選んで共通の署名を編集するか、「アカウント別」を選んでアカウントごとに署名を設定します。
   

送信取消猶予時間を変更する

デフォルトの10秒という送信取消猶予時間は、iPhoneで変更できます。手順は以下の通りです。

1. 「設定」アプリを開いて「メール」をタップします。
   
2. 「送信を取り消す猶予時間」をタップします。
   
3. 「20秒」または「30秒」を選択します。
   

受信メールを読む

メールの送信方法がわかったところで、今度は受信側もチェックしましょう。新着メッセージや返信があると、バナーやロック画面に通知が表示されます。Dockにあるメールアイコンの上には、未読件数を示すバッジも表示されます。

通知をタップすればそのままメールが開きます。また、メールアプリ内で「すべてのメールボックス」や特定アカウントの受信箱をタップしてメッセージを確認することもできます。「未読」メールボックスをメールボックスセクションに追加しておくと、未読メールだけをフィルタリングでき、アクセスがさらに速くなります。

メールに返信する

メールを読みながら返信するには、画面下部の返信アイコンをタップして「返信」を選択します。操作は新規メール作成とほぼ同じですが、宛先フィールドにすでに送信者のアドレスが入力されている点と、作成エリアの下に元のメッセージが引用表示される点が異なります。

さらにメールアプリを使いこなそう

今回はiOS版メールアプリの機能のごく一部を紹介しましたが、基本操作をつかめば、使いながら自然とさまざまな機能を見つけられるはずです。

まずおすすめなのは、メールをスワイプして既読にしたり、フラグを付けたり、アーカイブしたりするクイック操作です。また、メールを長押しすれば開かずに内容をプレビューでき、返信・移動・削除といったコンテキストメニューも呼び出せます。

さらに、「設定 > メール」にはプレビュー行数の変更、削除時の確認設定、スレッド単位での会話整理など、アプリの動作を細かくカスタマイズできる豊富なオプションが用意されています。ぜひ一度覗いてみてください。