macOSでPDFファイルを品質を落とさずに圧縮する方法|クイックガイド

高解像度の画像や複雑なグラフィックが含まれるPDFは、ファイルサイズが大きくなりがちで、特にメールでの共有が難しくなることがあります。幸い、PDFのファイルサイズを縮小すれば、取り扱いがぐっと楽になります。Macをお使いなら、標準搭載ツールやサードパーティ製ツールを活用して、軽量版のPDFドキュメントを簡単に作成できます。

Macの「プレビュー」アプリでPDFファイルサイズを縮小する方法

Macのプレビューアプリは、単なるPDFビューアではありません。編集機能やファイル管理機能が充実しており、PDFドキュメントのサイズを縮小する機能まで備えています。

プレビューでPDFファイルサイズを縮小する手順は以下の通りです。

1. サイズを縮小したいPDFファイルをダブルクリックします。デフォルトでプレビューが起動します。Controlキーを押しながらクリックし、「このアプリケーションで開く」>「プレビュー」を選択しても構いません。

1. メニューバーの「ファイル」から「書き出す」を選択します。

1. 「Quartzフィルタ」のプルダウンメニューを開き、「Reduce File Size」を選択します。続いて、圧縮後のPDFの保存先を指定して「保存」をクリックします。

注意:プレビューは、画像やテキストの品質に大きな影響を与えずにPDFを圧縮できる便利な機能ですが、結果にはムラがあります。圧縮後にドキュメントがぼやけて見える場合は、後述のサードパーティ製ツールを試してみてください。

ColorSyncユーティリティでPDFファイルサイズを縮小する方法

ColorSyncユーティリティは、Macに標準搭載されているもう一つのツールで、プレビューと同じPDF圧縮機能を利用できます。元のドキュメントを直接縮小したい場合には、こちらのほうが手早く処理できるのが魅力です。

ColorSyncユーティリティでPDFファイルサイズを縮小する手順は以下の通りです。

1. PDFドキュメントをControlキーを押しながらクリックし、「このアプリケーションで開く」にカーソルを合わせて「ColorSyncユーティリティ」を選択します。候補に表示されない場合は「その他」を選び、アプリケーション一覧から該当ツールを指定してください。
   

1. PDF表示エリアの下部にある「フィルタ」を「Reduce File Size」に設定し、「適用」を選択します。

1. メニューバーから「ファイル」>「保存」を選択します(別ファイルとして残したい場合は「別名で保存」を選びましょう)。

Adobe AcrobatでPDFファイルサイズを縮小する方法

MacにAdobe Acrobat Pro版をインストールしているなら、これを使って素早くPDFを圧縮できます。また、Adobeの公式サイトでは、AcrobatのPDF圧縮機能を限定版ながら無料で利用することも可能です。

Adobe AcrobatアプリでPDFを圧縮する

Mac版Adobe AcrobatアプリでPDFを圧縮する手順は以下の通りです。

1. Adobe AcrobatでPDFを開き、「すべてのツール」タブを選択して「PDFを圧縮」をクリックします。

1. 「単一ファイル」を選択します。「複数ファイル」を選べば、複数のファイルをまとめて同時に圧縮することもできます。

注意:圧縮設定(画像・フォント・ユーザーデータなど)を細かく調整したい場合は、「高度な最適化」を選択してください。

1. 圧縮後のPDFの保存先を指定し、「保存」を選択します。

Adobe AcrobatオンラインでPDFを圧縮する

AdobeのオンラインPDFサービスを使ってMac上のPDFを圧縮する手順は以下の通りです。

1. Adobe Acrobatの「PDFを圧縮」ページにアクセスし、「ファイルを選択」をクリックしてPDFドキュメントをアップロードします。

1. 圧縮レベルを選びます。「高」は視覚品質をある程度犠牲にして最小サイズのPDFを作成し、「低」はその逆、「中」は両者のバランス型です。選択後、「圧縮」をクリックします。

1. 「ダウンロード」を選択して、圧縮済みファイルをMacに保存します。

ウェブベースのPDFツールでPDFファイルサイズを縮小する方法

Smallpdf、PDF2Go、Sejdaなど、サードパーティ製のオンラインPDFツールを利用すれば、Mac上で手軽にPDFファイルサイズを縮小できます。機密性の高いデータを含まないドキュメントであれば、気軽に試してみるとよいでしょう。

ここでは、Smallpdfを使ってPDFファイルサイズを縮小する方法を例にご紹介します。

1. Smallpdf公式サイトの「PDFを圧縮」ページにアクセスし、「ファイルを選択」をクリックしてMacからPDFをアップロードします。ファイルをアップロードエリアにドラッグ&ドロップすることも可能です。

1. 圧縮方式(「基本圧縮」または「強力な圧縮」)を選択し、「続行」をクリックします。

1. Smallpdfによる圧縮処理が完了するのを待ち、「ダウンロード」を選択します。

Lightweight PDFでPDFファイルサイズを縮小する方法

Macで頻繁にPDFのファイルサイズを縮小する予定があるなら、Lightweight PDFの導入がおすすめです。シンプルなドラッグ&ドロップ操作だけで、数秒のうちにPDFファイルを圧縮できる無料アプリです。

Lightweight PDFはMacのApp Storeからインストールできます。導入後は、圧縮したいPDFをLightweight PDFのウィンドウにドラッグするだけ。ツールが瞬時にファイルを圧縮してくれます。複数のドキュメントを一度に選択してドロップすることにも対応しています。

警告:Lightweight PDFは元のドキュメントを自動的に上書きします。上書きを避けたい場合は、ドラッグ&ドロップする前に必ず別のコピーを作成しておきましょう。

目的に合わせて最適な方法を選ぼう

Macなら、プレビューとColorSyncユーティリティを使って、追加ソフトなしでPDFファイルサイズを簡単に縮小できます。さらに高精度な圧縮を求めるなら、Adobe Acrobat、Smallpdf、Lightweight PDFといったサードパーティ製ツールが有力な選択肢です。画質への影響を一切避けたい場合は、PDFを2つ以上に分割して共有するという方法もあります。用途や優先事項に応じて、ベストな手段を選んでみてください。