MacでDOCXファイルを右クリックだけでPDFに変換する方法【Automator活用術】

Microsoft Wordを使ったことがある方や、友人・同僚からWord文書を受け取ったことがある方なら、.docxという形式はおなじみでしょう。これはMicrosoft Wordで作成した文書に付けられる標準の拡張子です。

Macの中に大量の.docxファイルが保存されていて、「中身は見られても編集はされたくない」という場合には、PDF形式への変換が最適です。PDFにしておけば、相手側がOfficeソフトをインストールしていなくても、誰でも簡単に文書を閲覧できるようになります。

DOCXからPDFへの変換方法は実はいくつもありますが、本記事で紹介するのはその中でも最も手軽で速い方法です。なぜ「最速」なのかというと、必要な操作はファイルを右クリックするだけだからです。

Automatorで変換用サービスを作成しよう

まず、DOCXからPDFへの変換を自動的に処理してくれるAutomatorのサービス(スクリプト)を作成します。手順は以下のとおりです。

1. Dockの「Launchpad」をクリックし、「Automator」と入力して検索し、アプリを起動します。

2. Automatorが起動したら、スクリプトの保存先として「アプリケーション」フォルダを選択し、「新規書類」をクリックします。

3. 次の画面で書類の種類として「サービス」を選択し、「選択」をクリックします。これでサービスタイプの新規書類が作成されます。

4. ここからスクリプトの作成に入ります。まず上部の「サービスは次の選択項目を受け取る」というプルダウンメニューから「ファイルまたはフォルダ」を選び、続いて隣の「Finder」を選択します。

5. 左側のアクション一覧から「指定されたFinder項目を取得」を探し、ドラッグ&ドロップで右側のワークフロー領域に追加します。

6. 同様に、「シェルスクリプトを実行」というアクションも左側からドラッグして、右側のワークフローに追加します。

7. ワークフロー内の「シェルスクリプトを実行」アクションに注目し、「入力の引き渡し方法」というプルダウンメニューを「引数として」に変更します。

8. ここが手順の核心部分です。以下のスクリプトをコピーして、「シェルスクリプトを実行」のボックス内に貼り付けてください。このスクリプトこそが、実際にDOCXファイルをPDFへ変換する処理を行います。

#!/bin/bash
# 右クリックだけで厄介なDOCXをPDFに変換する
# Automatorサービスとして実行します
 
###### スクリプト本体 #######
for f in "$@"
do
# 拡張子を除いたファイルのフルパスを取得
filepathWithoutExtension="${f%.*}"
# DOCXをHTMLに変換(cupsfilterがPDF化できる形式)
textutil -convert html -output "$filepathWithoutExtension.html" "$f"
# ファイルをPDFに変換
cupsfilter "$filepathWithoutExtension.html" > "$filepathWithoutExtension.pdf"
# 一時的なHTMLファイルを削除
rm "$filepathWithoutExtension.html" >/dev/null
# 変換後に元のファイルも削除したい場合は、次の行のコメントを解除
# rm "$f" >/dev/null
done

注意: 上記のスクリプトは元の.docxファイルを削除しない設定になっています。変換後に元ファイルを残さずPDFだけを残したい場合は、# rm "$f" >/dev/null の行頭にある「#」を削除してコメントを解除してください。

9. スクリプトの準備が整ったら、メニューバーの「ファイル」→「保存…」をクリックして保存します。

10. サービスに名前を付けて「保存」をクリックします。名前は内容がひと目でわかるものにしましょう。ここでは分かりやすさを優先して「Convert to PDF(PDFに変換)」という名前にしています。

11. これで変換用サービスの完成です。実際にDOCXファイルで試してみましょう。

変換を実行するには、任意のDOCXファイルを見つけて右クリックし、「サービス」(macOSのバージョンによっては「クイックアクション」)から「Convert to PDF」を選択します。

12. 数秒待つと、元のファイルと同じフォルダ内にPDFファイルが出力されているはずです。あとは「プレビュー」など任意のPDFリーダーで開けば完了です。

まとめ

Mac上に大量のDOCXファイルがあり、面倒な操作なしでまとめてPDFに変換したい場合は、本記事で紹介した方法が非常に便利です。一度Automatorでサービスを作成してしまえば、あとはファイルを右クリックするだけで、いつでも瞬時にPDFへ変換できます。Officeソフトを起動する必要もないため、作業時間を大幅に短縮できるでしょう。