Mac のマスターページ:効率的なドキュメント作成のための 7 つの専門家のヒント

2022 年 11 月 13 日午後 5 時 16 分東部標準時間公開

10 年以上の経験を持つセルジオベラスケスは、フリーライターであり、MUO のエンターテイメントセクションの編集者でした。彼のテクノロジー全般に対する愛情は、何年も前に最初の iPod Shuffle を購入したときに始まりました。それ以来、彼はビデオゲーム、Apple、Kindle、そして興味深いと感じた新しいテクノロジーについて書き続けています。彼の作品は、iDropNews、iDownloadBlog、PocketGamer などの Web サイトで紹介されています。

Pages は基本的に Mac の Microsoft Word に相当します。 Mac でも Word を使用できますが、Pages アプリには活用したいメリットがたくさんあります。

Pages を使い始めたばかりの場合、Mac でアプリを使いこなすための最良のヒントをいくつか紹介します。

Mac のマスターページ:効率的なドキュメント作成のための 7 つの専門家のヒント

アプリの上部にあるページツールバーには、作業を迅速化し、生産性を高めるのに役立つ便利なツールや機能が満載です。ただし、デフォルトのツールバーが気に入らない場合は、お気に入りの機能を追加するように簡単に変更できます。その方法は次のとおりです。

<オル>

[表示] をクリックします。画面の上部にあります。

ツールバーのカスタマイズに移動します。。

Mac では、たくさんのアイコンが揺れる新しいメニューが開き、ツールバーも揺れているのがわかります。必要なのはドラッグするだけです。任意の項目をツールバーに追加し、そこにドロップします。ツールバー上の項目をドラッグして、好きな場所に移動することもできます。

ツールバーのカスタマイズが完了したら、[完了] をクリックします。ウィンドウの右下隅にあります。最終結果が気に入らない場合は、ウィンドウの下部にあるデフォルトのツールバーを現在のツールバーにドラッグしてリセットできます。

2. 単語数を表示する

大きなプロジェクトに取り組んでいる場合、または学校の宿題をしている場合は、Pages で単語数を時々確認すると役立つかもしれません。デフォルトでは、Pages はあなたが書いた単語数を表示しませんが、次の手順に従って変更できます。

<オル>

[表示] をクリックします。画面の上部にあります。

[単語数を表示] を選択します。。

アプリの下部に単語数が表示されます。段落または文の特定の単語数を知りたい場合は、それを強調表示するだけで、その特定のセクションの単語数が表示されます。

また、文字数が気になる場合は、同じ手順に従って [文字数を非表示] をクリックします。、または Mac のキーボードショートカットを使用して Shift + Command + W を押します。 .

3. パスワードでファイルを保護する

Mac に組み込まれているセキュリティ機能を使用している場合でも、Pages ドキュメントにさらに保護層を追加したい場合があります。幸いなことに、次のようにファイルを簡単にパスワードで保護できます。

<オル>

[ファイル] をクリックします。画面の上部にあります。

[パスワードの設定] を選択します。。

パスワードを入力します。

確認のためにパスワードをもう一度入力します。

必要に応じて、パスワードを忘れた場合に備えてヒントを追加することもできます。

[パスワードの設定] をクリックします。ウィンドウの右下隅にあります。

それで終わりです。次回ファイルを開くときにパスワードを入力する必要があります。また、Mac で Touch ID を使用している場合は、[Touch ID で開く] を選択できます。なので、書類を確認するたびにパスワードを入力する必要はありません。

4. ページの自動修正をカスタマイズする

Pages で自動修正を使用することは、正しく書いているかどうかを確認するための優れた方法です。さらに、この機能をカスタマイズして、必要に応じて正確に動作させることができます。必要なのは、次の手順に従うことだけです。

<オル>

[ページ] をクリックします。画面の左上隅にある。

設定に移動します。。

自動修正を選択します。ウィンドウの上部にあるタブ。

自動修正を必要に応じてカスタマイズします。 [無視された単語] をクリックします。 Pages が自動的に修正しないように、文章を書くときに無視したい単語を追加します。

完了したら、ウィンドウを閉じます。

5. 文書を Word ファイルとして保存する

Pages が Microsoft Word よりも優れている理由はたくさんありますが、ほとんどの人は依然として後者を好むでしょう。幸いなことに、Pages で行ったすべての作業を、わずか数ステップで Word 文書として保存する方法があります。

<オル>

[ファイル] をクリックします。画面の上部にあります。

[エクスポート先] に移動します。。

単語を選択します。

必要に応じて、[開くときにパスワードが必要] をクリックします。ドキュメントにパスワードを追加します。

[次へ] をクリックします。。

ファイルの名前と保存場所を選択します。次に、[エクスポート] をクリックします。。

それで終わりです。 Mac は、選択したフォルダーに文書を Word ファイルとして保存します。必要に応じて、同じ手順を使用してファイルを PDF または EPUB ファイルとして保存できます。

6. 加えたすべての変更を追跡する

Pages が提供する最も優れた機能の 1 つは、ファイルに加えた変更を追跡する機能です。それだけでなく、必要に応じて変更を確認して拒否することもできます。その方法は次のとおりです。

<オル>

Pages で任意のドキュメントを開きます。

[編集] をクリックします。画面の上部にあります。

[変更の追跡] を選択します。。

必要な変更を加えます。

自分または他の人が行ったすべての変更を確認するには、[表示] メニュー をクリックします。画面の左上隅 (ツールバーの下) にあります。

自分または他の人がドキュメントの変更を確認している場合は、[承認] をクリックします。または拒否変化。

変更を追跡する必要がなくなった場合は、同じ手順に従って [追跡をオフにする] を選択します。 .

7. ドキュメントのサイズを縮小する

大量のドキュメントを保存する予定がある場合は、Mac のストレージがすぐにいっぱいにならないように、ファイルサイズを減らすことが最善です。やり方は次のとおりです:

<オル>

必要なファイルを選択します。

[ファイル] をクリックします。画面の上部にあります。

[ファイルサイズを縮小する] を選択します。。

ファイルサイズを小さくするように設定を変更し、[コピーを縮小] をクリックします。。

コピーに名前を付け、保存する場所を選択します。次に、[保存] をクリックします。。

この機能は、ドキュメントに画像が含まれている場合にのみ使用できることに注意してください。また、これによりドキュメントの縮小コピーが作成されることにも注意してください。ドキュメントが混同されないように、コピーを適切に識別するようにしてください。