MacでPDFを簡単に作成する方法｜印刷メニューを使った基本手順を解説

Macの「プリント」メニューは、単に書類を印刷するためだけの機能ではありません。実は、印刷しようとしている内容をそのままPDFファイルとして保存することもできます。この機能を覚えておくと、「あとで印刷したい資料を一時的に保存しておきたい」「紙に印刷せずデータのまま共有したい」といった場面で非常に便利です。

この記事では、macOSでPDFファイルを手軽に作成する方法を、手順を追ってわかりやすく解説します。

プリントメニューからPDFを作成する手順

1. PDF化したいコンテンツを開く

まず、PDFとして保存したい内容を開きましょう。Webページ、文書、画像など、どんな種類のコンテンツでも問題ありません。

2. 「ファイル」メニューから「プリント」を選択

お使いのアプリでコンテンツが開いたら、画面上部のメニューバーにある「ファイル」をクリックし、「プリント」を選択します。ショートカットキーの「Command + P」でも同じ操作ができます。

3. プリントダイアログで「PDF」メニューを開く

標準のプリントダイアログが表示され、印刷設定をカスタマイズするためのさまざまなオプションが並んでいます。ここで注目すべきは、左下にあるプルダウンメニューです。「PDF」と表示されている部分をクリックすると、さらに詳しい選択肢が展開されます。

4. 「PDFとして保存」を選ぶ

展開されたメニューの中から、「PDFとして保存…」を選択します。

5. ファイル名と保存先を指定して保存

次の画面で、PDFのファイル名を入力し、保存場所を選びます。必要に応じてタイトルやキーワードも追加できます。すべて入力したら「保存」をクリックしましょう。

6. パスワード保護を設定する（任意）

PDFにパスワードをかけて保護したい場合は、保存ウィンドウ内の「セキュリティオプション…」ボタンをクリックします。

このボタンを押すと、複数のパスワード保護方法が表示されます。

設定できる主な保護オプションは以下の3つです。

• 閲覧時にパスワードを要求： PDFを開いて中身を見るためにパスワードが必要になります。
• コピー時にパスワードを要求： 文章のコピーを防ぎたい場合に設定します。
• 印刷時にパスワードを要求： PDFを印刷する際にパスワード入力を求めることができます。

自分の用途に合った項目にパスワードを入力し、「OK」をクリックすれば設定完了です。

7. 保存したPDFを確認する

以上の手順が終わると、指定した保存先のフォルダにPDFファイルが作成されています。Finderで開いて、内容が正しく保存されているか確認してみましょう。

これで印刷したいコンテンツのデータ版が手に入りました。プリンターが使える環境さえあれば、いつでも好きなタイミングで印刷できます。

まとめ

Macのプリントメニューには、意外にも便利なPDF作成機能が標準で搭載されています。追加アプリをインストールする必要もなく、数回のクリックだけで完成するので、後日印刷する予定の資料を保存しておきたいときにぜひ活用してください。

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