【保存版】Cortana・Microsoft To-DoのリマインダーをmacOSと同期する方法

今どき、タスク管理をしない人はいないでしょう。整理整頓された人ほど、まず最初に取り組むのがToDoリストの作成です。かつては紙の日記帳に手書きで記録するのが一般的でしたが、テクノロジーの進化によって、その手間は格段に軽減されました。Microsoftの「Cortana」と「Microsoft To-Do」は、ユーザーのあらゆるタスクを自動的に整理してくれる、最も利用されているサービスの2つです。

Windows PCでMicrosoft To-DoとCortanaを日常的に活用しているものの、Macではタスク管理がうまくできず、同じリマインダー機能をMacでも使いたい——そんな方は、ぜひこの記事を参考にしてください。

実はMacには、Windowsのようにタスクを整理しリマインダーを設定できる本格的なサービスが長らく存在しませんでした。しかし心配ご無用です。Macユーザーでも、CortanaとMicrosoft To-DoのリマインダーをmacOSと同期できるようになりました。

Cortana・Microsoft To-DoのリマインダーをmacOSと同期する手順

本記事では、MacBook Air（2018年モデル）での操作手順をご紹介しますが、macOS Mojave以降のバージョンであれば同様の手順で設定できます。

リマインダーとタスクの同期の仕組み

「macOSでリマインダーやタスクを同期するのは複雑で、追加ソフトが必要なのでは？」と思われるかもしれません。しかし実際は逆で、macOSには「Exchangeアカウント」という標準機能が搭載されており、「システム環境設定」から簡単にアクセスできます。

このExchangeオプションを使えば、Microsoftアカウント上のすべてのデータをMacへ簡単に同期できます。リマインダーやタスクに関する情報は、すべてこのMicrosoftアカウントに保存されているのです。

同期を有効にする具体的な手順

以下の手順に従って設定を行いましょう。

1. システム環境設定を開く：画面左上のAppleマークをクリックし、「システム環境設定」を選択します。
   ※macOS Ventura以降では「システム設定」という名称に変更されています。
2. インターネットアカウントを選択：システム環境設定ウィンドウの中から「インターネットアカウント」を見つけてクリックします。
3. Exchangeを選ぶ：インターネットアカウント画面の右側パネルにある「Exchange」を選択します。
4. アカウント情報を入力：Microsoftアカウントの氏名とメールアドレスを入力し、「サインイン」をクリックします。
5. サインインの確認：再度「サインイン」ボタンをクリックして確認します。
6. パスワードを入力：Microsoftアカウントのパスワード入力を求められるので、パスワードを入力して「サインイン」をクリックします。
7. 設定を完了：サインイン後、最後に「完了」をクリックすれば設定終了です。
8. リマインダーアプリを起動：最後にmacOSの「リマインダー」アプリを立ち上げます。

いかがでしたか？思ったより簡単だったのではないでしょうか。同期を有効にすると、Microsoft To-DoやCortanaで登録したタスクやリマインダーのすべてが、macOS標準の「リマインダー」アプリを通じてMacに反映されます。

Microsoft To-DoとCortanaをmacOSと同期する必要はある？

これは完全にユーザーそれぞれのニーズ次第です。WindowsからMacへ乗り換えたものの、使い慣れたWindows向けソフトウェアを引き続き利用したいというケースは少なくありません。そうした場合、Windows側のデータをmacOSと同期させるのが手軽な解決策になります。

本記事の主な目的は、CortanaとMicrosoft To-DoのリマインダーをmacOSと同期する方法をお伝えすることです。これにより、Windowsを使っていた頃と同じように、Macでも快適にタスクを管理・整理できるようになりますよ。