Microsoft To-Do を開始する方法

マイクロソフトは、人気の Wunderlist タスク管理アプリに代わるものとして、今年初めに To-Do を立ち上げました。 To-Do は、Microsoft の既存の Office 365 プラットフォームの上に構築されており、合理化されたタスク管理エクスペリエンスを提供することを目的としています。 To-Do はまだ開発の初期段階ですが、最終的には Wunderlist を完全に置き換える予定です。この記事では、今日から To-Do に移行できるように To-Do をセットアップする方法を紹介します。

セットアップ

To-Do は現在、Windows 10、Windows 10 Mobile、iOS、Android、および Web で利用できます。アプリを初めて起動すると、個人の Microsoft またはビジネスの Office 365 アカウントでログインするように求められます。その後、アプリのメイン画面に移動します。

デスクトップ デバイスでは、左側に固定ナビゲーション メニューがあり、画面の残りの部分に大きなタスク管理スペースがある 2 ペイン ビューが表示されます。モバイル デバイスでは、ナビゲーション メニューはハンバーガー メニューの下に埋もれています。

プロフィール写真をタップして [設定] を押すと、アプリの設定ページにアクセスできます。ここで、手動で同期を強制したり、Wunderlist または Todoist からデータの移行を開始したりできます。 [今すぐインポートを開始] をクリックまたはタップして、既存のすべてのタスクをアプリに取り込みます。

To-Do は Outlook タスクとも同期します。既に Outlook 2016 または Web でタスクを使用している場合、アプリが最初の同期を完了すると、To Do に自動的に表示されます。 Outlook Tasks を頻繁に使用している場合は、現在すべてがサポートされているわけではないことに注意してください。特に、To-Do はフラグ付きメールを表示せず、完了日や請求情報などの高度な Outlook タスク プロパティを設定する方法を提供しません。

いくつかのリストを追加

設定が完了したら、アプリのホームページに戻ります。次に、タスクを整理するためのリストをいくつか設定する必要があります。ナビゲーション メニューの下部にある [新しいリスト] ボタンを押して、リストに名前を付けます。作成したら、リストを開いて名前の左側にあるアイコンをタップすると、絵文字アイコンを追加できます。

画面の右側にある […] ボタンを使用して、リストのアプリのテーマ カラーをカスタマイズすることもできます。どのタスクを見ているかを視覚的に示すために、リストごとに異なる色を設定できます。

タスクを作成

では、実際にタスクを追加してみましょう。新しいリストで、画面の上部 (モバイルでは下部) にある [To-Do を追加] ボタンを押して、To-Do に名前を付けて作成します。タスク リストに表示されます。

クリックして詳細を編集し、期日、リマインダー、または詳細なメモを追加できます。タスクを右クリックまたは長押しすると、期日を変更したり、別のリストに移動したりするためのショートカットも表示されます。タスクを完了するには、名前の左側にある円をクリックします。タスクが消える前に、一時的に緑色の「完了」チェックに変わります。

私の一日

タスク画面の 1 つの機能には、より注意を払う必要があります。タスク コンテキスト メニューと詳細ビューの上部にある [今日の予定に追加] オプションは、To-Do のユニークな機能です。 My Day に追加したタスクは、アプリを最初に開いたときに表示される My Day 画面に表示されます。

この画面には、他のタスク管理アプリでは提供されていないものがあります。それは、期日を変更せずに、今日タスクに取り掛かるというオプションです。これにより、1 日の開始時に効率的に作業を計画できます。 My Day ですべてを完了しなくても、心配する必要はありません。

タスクの元の期日は変更されていないため、明日に再度スケジュールすることができます。 My Day の未完了のタスクは、翌日の開始時にビューから自動的に削除されるため、朝から白紙の状態で作業できます。 [今日の予定] からタスクを削除するには、コンテキスト メニューまたは詳細ビューを再度使用します。タスクを右にスワイプすることで、そのタスクを [今日の予定] に表示するかどうかを切り替えることもできます。

提案

My Day は、別のユニークな To-Do 機能と連携して機能します。 「My Day」リストのヘッダー右にある電球アイコンをタップすると、To-Doの提案画面が表示されます。これにより、期日、アプリを使用している時間、以前に [今日の予定] に追加されているかどうかに基づいて、今日完了する必要があるタスクが提案されます。

昨日スケジュールしたすべての作業を完了できなかった場合、未完了のままにしておいたタスクは、翌朝の [提案] に表示されます。もう一度 My Day に追加して、中断したところから再開できます。

Microsoft('s) To-Do:To-Do の作成を完了する

これで、To-Do の紹介を締めくくります。現時点では単純化されたタスク管理エクスペリエンスであり、Wunderlist に取って代わるにはまだ長い道のりがあります。しかし、My Day のミニマルなデザインとユニークな可能性は、将来への良い兆しです。

To-Do には、すべてを Outlook タスクと同期できるという利点もあり、Web または Outlook デスクトップ クライアントのタスク フォルダーとしてリストにアクセスできます。これは、Wunderlist ユーザーから長い間要望されていた機能であり、元のアプリの次世代の進化版で利用できるようになりました。サブタスク、共有リスト、ラベルなどの機能が省略されているため、確立された Wunderlist ユーザーは今のところ遠ざかっていますが、To-Do は、タスク管理エクスペリエンスの最小限の機能としてすでに適切に配置されています.