Word・ExcelをPDFに変換！各種ファイル形式をPDF化する方法とおすすめアプリ

スマートフォンは今や外出先に必ず持ち歩くアイテムです。そのおかげで、場所を選ばずにファイルや書類へアクセスできるようになり、デジタル文書の活用機会は大きく広がりました。文書は「最も安全」とされるPDF形式で保存するのが一般的ですが、場合によっては別の形式でファイルを開かなければならないこともあります。とはいえ、変換用アプリを次々とダウンロードするとストレージ容量を圧迫してしまうのが悩みどころ。解決策としては、①ファイルを手動で編集可能な形式に変換する、②専用の変換アプリを導入する、という2つの方法があります。

ここでは、PDFファイルを賢く扱うためのシンプルな方法をご紹介します。

WordファイルをPDFに変換する方法

WindowsパソコンでMicrosoft WordのファイルをPDF文書に変換するには、以下の手順に従ってください。

ステップ1：PDFに変換したいWord文書を開きます。

ステップ2：画面左上にある「ファイル」をクリックします。

ステップ3：表示されたメニューから「エクスポート」を選択します。

ステップ4：「PDF/XPS の作成」をクリックします。

ステップ5：「PDF または XPS として発行」という新しいウィンドウが表示されるので、「発行」ボタンを押して続行します。

ポイント：「発行」をクリックする前に、PDFファイルの保存先を変更することもできます。

ステップ6：これで完了です。同じ内容のPDFファイルが新しく作成され、画面に表示されます。

ExcelファイルをPDFに変換する方法

ExcelファイルをPDF文書に変換する手順は、Wordの場合とほぼ同じです。

ステップ1：PDF形式に変換したいExcelファイルを開きます。

ステップ2：画面左上の「ファイル」をクリックします。

ステップ3：「エクスポート」を選択します。

ステップ4：「PDF/XPS の作成」をクリックします。

ステップ5：「PDF または XPS として発行」ウィンドウで「発行」ボタンをクリックします。保存先はこの画面で自由に指定できます。

ステップ6：同じ内容のPDFファイルが画面に表示されれば完了です。

ファイルをPDFに変換するさまざまな方法

編集可能なファイルをPDF文書へ変換する方法は数多くあります。ここでは、AndroidユーザーとWindowsユーザーそれぞれに向けて、これまで以上に素早く変換できるおすすめアプリを厳選してご紹介します。

Android向けPDF変換アプリ

PDF Converter Pro

PDF Converter Proは、Microsoft Office形式とPDF文書の間でファイルを簡単に相互変換できる定番のAndroidアプリです。アプリ内でファイルの中身を直接プレビューできるほか、機種変更時に自動でバックアップしてくれるのも嬉しいポイントです。

主な特徴：

• 変換したファイルをGoogle+、Gmail、Facebookなどでダウンロード・共有できます。
• DOC、XLS、XLSX、JPG、ODT、BMP、TIFFなど、多彩な形式に対応しています。
• 無料で2回までファイル変換が可能。月額／年額サブスクリプションに登録すれば無制限に変換できます。

ダウンロードはこちら

Able2Extract PDF Converter

PDFからWord・Excel・PowerPoint文書への変換が無料でできるアプリです。Android端末上でそのままファイルを編集できる点も魅力。軽量ながら信頼性が高く、シンプルかつ効果的に、いつでもどこでもPDFを変換できます。

主な特徴：

• 高速かつ高精度な変換を実現し、レイアウトも崩れません。
• プライバシーとセキュリティを重視しており、処理済みファイルは24時間以内にInvestintechのサーバーから完全に削除されます。
• 変換後のファイルは、他のアプリで開いたり編集したりすることも可能です。

ダウンロードはこちら

Able2Doc PDF to Word

Able2Doc PDF to Wordは、正確で高品質な変換を実現するために開発された優秀なアプリです。Able2Extract PDF Converterと同様の軽量モバイルPDFソリューションで、Android端末を使えば2ステップだけで瞬時にWord形式へ変換できます。

主な特徴：

• PDFファイルをMicrosoft Office形式へ素早く高精度に変換できます。
• ユーザー中心の設計で、後から参照できるようファイルをすべて保存します。
• 変換プロセス全体で消費するストレージとRAMのリソースが少なくて済みます。

ダウンロードはこちら

Windows向けPDF変換アプリ

PDF Conversion Suite

Windowsユーザーにとって最も簡単かつ迅速にファイル形式を変換できるツールの一つです。正確な変換結果が得られ、操作はアクションを選んで開始するだけ。あとはアプリがすべて自動で処理してくれます。

主な特徴：

• モバイル版も提供されており、スマートフォンでも利用できます。
• eml、msg、xls、xlsb、xltx、xlsm、html、htm、xlt、xlsx、xltm、docx、rtfなど、幅広いファイル形式に対応しています。
• 直感的で使いやすいインターフェースを備えており、誰でも手間なく変換できます。

ダウンロードはこちら

PDFelement

PDFelementは、PDFの作成・変換・編集・OCR（光学文字認識）・フォーム処理までこなせる強力なソフトウェアです。複数のファイル形式を1つのPDFに結合したり、1つのPDFを複数のPDFに分割したりすることも可能です。

主な特徴：

• オールインワンのPDFエディターとして、作成・変換・結合などをリアルタイムに行えます。
• 他のアプリと異なり、品質を落とさずにPDFファイルを圧縮できます。圧縮したファイルはWebへのアップロードやメール送信にも最適です。
• PDFをPowerPoint、HTML、EPUB、テキスト、RTF、さらにJPG、TIFF、PNG、GIF、BMPなどの画像形式へ変換できます。

ダウンロードはこちら

オンラインでPDF変換できるおすすめサイト

Nitro Pro

Nitro Proは、65万社以上の企業に利用されている信頼性の高いオンラインサービスです。PDFファイルをMicrosoft Officeの各形式へ、またその逆方向へも変換できます。画像、段落、ページなど、あらゆる要素の編集・作成・結合・署名も簡単に行えます。有料サービスですが、14日間の無料トライアルも用意されています。

公式サイトはこちら

PDF Converter

PDF Converterは、Microsoft Office、OpenOffice、Lotusなどの文書をPDFへ変換できるオンラインプラットフォームです。1,000万人以上が利用しており、最小限の手間で作業を完了できます。使い方は簡単で、「Select file（ファイルを選択）」ボタンをクリックして変換したいファイルを指定し、「Convert（変換）」ボタンを押すだけです。

公式サイトはこちら

このほかにも、Web2PDFやWebpage to PDFなど、便利なオンライン変換サイトがいくつもあります。こうしたアプリやオンラインサービスを活用すれば、WordやExcelをPDFへ手軽に変換できます。ただし、アプリをダウンロードして端末内で変換するとストレージ容量を大きく消費します。そのため、可能な限り端末の標準機能で手動変換を行うことをおすすめします。