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MacでPDFを編集する方法:初心者向け完全ガイド

MacにあるPDFファイルを編集したいと思ったことはありませんか?テキストのハイライトや注釈の追加、複数のPDFファイルの結合など、さまざまな編集作業が必要になることがあります。MacでPDFを編集したことがない方にとっては、何から始めればよいのか分からず戸惑ってしまうかもしれません。この記事では、そんなあなたのために基本から丁寧に解説していきます。

本ガイドでは、よく使われるPDF編集の種類、Macでの具体的な操作方法、そしておすすめの編集ソフトウェアまで幅広くご紹介します。このガイドを読めば、自信を持ってMacでPDF編集ができるようになるでしょう。

PDFによく行う編集操作

PDFを実用的に活用するために、基本的な編集操作をいくつか覚えておくと便利です。ここでは、代表的な編集内容とその方法を見ていきましょう。

テキストのハイライト

ほとんどのPDF閲覧・編集ソフトでは、テキストのハイライトはとても簡単に行えます。通常は、ハイライトしたいテキストをカーソルでドラッグして選択し、「マークアップ」や「編集」メニューにあるハイライトボタンをクリックするだけです。

テキストが選択できないPDFの場合でも、ハイライトツールを使えば、強調したい部分をクリックして描くようにマーキングできます。また、多くのPDFエディタにはペンツールも搭載されており、これを使えばドキュメント内のテキストに下線を引いたり、取り消し線を付けたりすることも可能です。

署名の追加

PDFに対して行う重要な編集のもうひとつが、署名の追加です。ペンツールを使って手書きのように署名することもできますが、多くのPDF編集ソフトでは、スキャンした署名画像を挿入する機能も備わっています。さらに、一度保存した署名を記憶しておき、必要なときにいつでも再利用できるソフトもあります。

コメントの追加

特にドキュメントで共同作業を行う際には、PDFにコメントを追加する必要が出てくることもあります。ほとんどのPDF編集ソフトでは、コメント用のテキストボックスを簡単に挿入でき、クリックすると拡大・縮小する仕組みになっています。

PDFソフトの「コメントを追加」または「注釈」オプションを見つけてクリックすれば、ページ上にコメントボックスが追加されます。コメントを入力し、ボックスの外側をクリックすると自動的に縮小されます。場合によっては、コメントをドラッグしてページ上の好きな位置に移動させることもできます。

PDFの結合とページの並べ替え

多くの人が必要とする最後の大きな編集操作が、複数のPDFファイルの結合と、PDF内のページ順序の並べ替えです。

ページの並べ替えは、PDFのサムネイル表示でページをクリック&ドラッグするだけで簡単に行えることが多いです。希望通りの順序になったら「保存」を押せば、その並び順が確定します。

PDFの結合も同様に、あるPDFのサムネイル表示から別のPDFへページをドラッグ&ドロップするだけで完了できる場合があります。その他のPDFエディタでは、ファイルを互いに挿入する形で結合する方式を採用しています。

結合や並べ替え後のPDFを新しいファイルとして書き出す必要がある場合もありますが、それでもMacでのPDF編集は非常に手軽です。特に適切なPDF編集ソフトを使えば、さらに効率的に作業できます。

macOSにおすすめのPDF編集ソフト

パソコンで作業をするなら、どんなタスクにも最適なアプリを選びたいものです。PDF編集も例外ではありません。以下に、macOSでPDF編集を行う際におすすめのアプリをご紹介します。

プレビュー(Preview)

Mac用の無料PDFエディタとしては、プレビューの右に出るものはほぼありません。プレビューはMacに標準搭載されており、多彩な方法でPDFに注釈を付けるだけでなく、ページの並べ替えやPDFの結合にも対応しています。

最先端の機能を備えたソフトではありませんし、他のソフトで作成されたPDFのテキストボックスへの入力には苦戦することもありますが、基本的なPDFリーダー兼エディタとして優秀です。たまにしかPDFを編集しないという方なら、まず使いこなせるようになっておく価値のあるツールです。

Adobe Acrobat Pro DC

スマートPDF(画像やテキストエディタから作成され、記入用のテキストボックスや署名欄をカスタマイズできるPDF)を作りたいなら、Adobe Acrobat Pro DCがおすすめです。

Acrobat Pro DCはAdobeのクラウドシステムのおかげで共同作業もしやすく、レビュー依頼をメールで送れば、相手はリンクをクリックするだけで、ほぼあらゆるデバイスからコメントを追加できます。

月額14.99ドル(約2,000円)のサブスクリプション制なので、頻繁にPDFを作成・送信しない方には割高に感じるかもしれません。しかし、日常的にPDFを扱う方にとっては、最高クラスのPDFエディタ兼作成ツールと言えます。

ダウンロード: macOS版 Adobe Acrobat Pro DC(サブスクリプション制、無料トライアルあり)

PDF Candy

もうひとつの無料オプションであるPDF Candyは、Webブラウザ上で動作するPDFエディタです。Macに大量のソフトをインストールしたくない方には嬉しいポイントですが、その分いくつかの制限があります。

PDF Candyのサイトにアクセスしたら、使用したいツールを選択し、PDFをアップロードして編集を行います。そのため、サイズ変更と注釈追加の両方を行いたい場合は、PDFを複数回アップロードする必要があります。

とはいえ、PDF CandyはPDFの結合や並べ替えに加えて、PDFをWordやRTF形式に変換する機能にも優れています。手軽に特定の編集を行いたい場面では、直感的に使える素晴らしいツールだと思います。

アクセス: PDF Candy(無料)

PDF Expert

PDF内のテキストや画像を変更する場合、通常はPDFを別の形式に変換する必要があります。しかしPDF Expertなら、変換作業なしでPDF上のテキストや画像を直接編集できます。

さらに、編集中のテキストのフォント、フォントサイズ、文字色を自動検出してくれるため、追加・変更したテキストが周囲のスタイルと自然に一致します。編集の手間が大幅に減るのは嬉しいポイントですね。

PDF Expertを使用するには、79.99ドル(約11,000円)のライセンス購入が必要です。ただし、このライセンスは最大3台のMacで利用できます。得られる編集能力を考えれば、価格に見合った価値があると言えるでしょう。

ダウンロード: macOS版 PDF Expert(79.99ドル)

PDFpenPro

注釈付け、ページの並べ替え、署名に加えて、OCR(光学文字認識)機能で画像内のテキストを編集可能なテキストに変換できるPDFエディタをお探しなら、PDFpenProがおすすめです。

PDFpenProは、記入可能なフォームフィールドの自動生成や、他者と共有する前の個人情報の墨消し(ブラックアウト)処理も簡単に行えます。

129.95ドル(約18,000円)と高額なソフトですが、驚異的なPDF編集能力に加え、買い切り型であることを考慮すれば、業務内容によっては十分に投資する価値があるでしょう。

ダウンロード: macOS版 PDFpenPro(129.95ドル)

MacでプロのようにPDFを編集しよう

PDF編集は難しく感じられるかもしれませんが、適切なPDFエディタを使えば、実はとてもシンプルな作業です。必要なツールの場所や操作方法さえ分かれば、結合、注釈付け、ハイライト、テキスト修正など、思い通りにPDFを編集できるようになります。

この記事でご紹介した情報が、目的に合った最適なPDFエディタ選びの参考になり、自信を持ってPDF編集を始める一助となれば幸いです。

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