Macで長いドキュメントを要約する方法

長い文書、特に退屈な文書を読むのは常に苦痛です。主なポイントを見つけるためだけに何十もの長いドキュメントを調べなければならない状況にある場合は、Macの概要機能を使用して、実際にドキュメントを完全に読むことなく、それらのドキュメントの要点を把握できます。

その方法は次のとおりです。

Macで長いドキュメントを要約する

1.画面の左上隅にあるAppleロゴをクリックし、[システム環境設定…]を選択すると、Macの[環境設定]パネルが表示されます。

2.「キーボード」というオプションを見つけてクリックし、キーボード設定を開きます。

3.「ショートカット」というタブをクリックします。

4. [ショートカット]タブに、2つのセクションが表示されます。1つは左側に、もう1つは右側にあります。ここで行う必要があるのは、左側のセクションから「サービス」を選択し、右側のセクションを下にスクロールすることです。 [要約]オプションのあるボックスを選択します。

これは、Macの[サービス]メニューでサマリーサービスを有効にすることです。 [サービス]メニューに[概要]オプションが表示されたので、それを使用して長いドキュメントを要約できます。

5.要約を取得する長いドキュメントを、MicrosoftWordなどのMacのテキストエディタで開きます。

選択したアプリでドキュメントが開いたら、概要を取得するすべてのテキストを選択します。テキスト全体を選択するには、「Command+A」を押します。

テキストを選択したら、上部のアプリ名をクリックし、[サービス]、[概要]の順に選択します。

6.要約ダイアログボックスが起動し、長いテキストの要約が表示されます。これで、要約を読み、好きなように使用できます。

必要に応じて、要約を「文」から「段落」に変更するオプションがあります。また、与えられたハンドルをドラッグすることで、少し長すぎると思われる場合は要約を短くすることができます。

7.そのテキストが探していたものである場合は、上部の[ファイル]メニューをクリックして[名前を付けて保存...]を選択することにより、Macにテキストファイルとして保存できます。次に、ファイルの名前を入力し、保存先フォルダを選択し、「保存」をクリックします。

要約を入れることができる場所はたくさんあります。たとえば、誰かのために記事を書いていて、その要点を理解してもらいたい場合は、保存した要約をその人に送信できます。

結論

Macに非常に長いドキュメントがあり、それらのドキュメントの要点を知りたい場合は、Macの要約機能がそれを取得するのに役立ちます。