macOSのAutomator活用ガイド：初心者でもできる自動化テクニック

Macに標準搭載されているソフトウェアの中で、最も誤解されがちで過小評価されている存在のひとつが「Automator」です。しかし実際には、想像以上のことができる強力なツールです。学習コストはごくわずかですが、Automatorを使いこなせるようになれば、日々のMac作業を大幅に効率化できます。毎日の時間を節約できるなら、これほど嬉しいことはありません。それこそがAutomatorの存在意義です。しかも嬉しいことに、プログラミングの知識は一切不要。ソフトウェアを開くだけで、すぐに使い始められます。

Automatorの起動方法

Automatorの起動は、macOS上の他のアプリケーションと同じように簡単です。主な方法は以下の2つです。

1. Spotlightを開き、「Automator」と入力して、表示された検索結果をクリックします。

2. Launchpadを開き、「Automator」と入力するとアプリのアイコンが表示されるので、それをクリックします。

どちらの方法を選んでも、次は画面左下にある「新規書類」をクリックします。これでAutomatorのメニュー・オプション画面が開き、さまざまなワークフローの種類から選択できるようになります。

ワークフローの種類を選ぶ

Automatorでは、さまざまな種類のワークフローを作成できます。それぞれに得意分野があり、ニーズに合わせて自由に組み合わせることが可能です。Automatorの共通テーマとして、「できること・できないこと」に厳格なルールはありません。もちろん制限はありますが、ほとんどの場合、可能性は無限大です。

• ワークフロー：Automatorアプリ自体の中で実行できるワークフロー。Automatorを使う最もシンプルな方法です。
• アプリケーション：スタンドアロン型のワークフローで、自分で開くか、ファイルやフォルダをドラッグ＆ドロップしたときにのみ実行されます。データ処理やアクションの実行に利用できます。
• クイックアクション：Finderウィンドウ、Touch Bar、サービスメニューとの併用に最適です。サービスメニューは通常、右クリックメニューの下部にあります。
• プリントプラグイン：印刷できる場所ならどこでも印刷ダイアログ内で有効になります。印刷メニューからPDF書類を受け取り、設定しておいたアクションを実行します。
• カレンダーアラーム：純正カレンダーアプリで設定したイベントが発生したタイミングで自動的に実行されるワークフローです。
• イメージキャプチャプラグイン：Mac内蔵の「イメージキャプチャ」アプリと組み合わせて使用します。カメラやiPhone、iPadなどから画像を読み込む際にアクションを実行できます。
• 音声コマンド（ディクテーションコマンド）：指定した音声入力を使用したときに実行されるワークフローです。アクセシビリティの拡張音声入力オプションを使えば、音声操作によるワークフローも構築できます。なお、これはSiriの音声コマンドとは別物である点に注意してください。

Automatorにできることはあまりにも多いため、すべてを紹介することはできませんが、ここでは基本的な活用例をいくつか見ていきましょう。

特定のWebページを一括で開く

毎朝同じWebサイトを開く習慣がある人は多いのではないでしょうか。ニュースサイトでも、Redditでも、お気に入りのブログでも、毎日同じページを見るものです。この単純作業は、Automatorで自動化できます。

1. Automatorで新規書類を作成し、書類タイプとして「アプリケーション」を選択します。

2. Automator画面の左端にある「ライブラリ」から「インターネット」を選択します。

3. 「インターネット」を選んだら、「指定URLを取得」を見つけてワークフロー領域へドラッグします。ここに、Automatorで自動的に開きたいURLを入力しましょう。

4. 次に「Webページを表示」を見つけ、「指定URLを取得」のボックスの下にドラッグします。

5. ワークフローを保存して、いつでもすぐに呼び出せるようにしましょう。「朝の読み物」など、覚えやすい名前を付けるのがおすすめです。「ファイル → 保存」で保存できます。

6. ワークフローを実行するには、Finderで保存時に付けた名前を検索し、該当ファイルをクリックします。なお、Webサイトはデフォルトブラウザで開かれるため、Safari以外のブラウザでも問題ありません。

ライトモード／ダークモードを素早く切り替える

ライト派でもダーク派でも関係ありません。ダークモードは長年Macユーザーから熱望されてきた機能です。せっかく搭載されたのですから、システム環境設定を開いて手動で切り替えるのは面倒ですよね。Automatorを使えば、ワンクリックで切り替えられるようになります。

1. Automatorで新規書類を作成し、タイプとして「アプリケーション」を選択します。

2. 「ライブラリ」から「ユーティリティ」をクリックします。

3. 「システム外観を変更」を見つけて、メインのワークフローウィンドウにドラッグします。

4. このワークフロー内で追加の設定は不要なので、そのまま「ファイル → 保存」をクリックします。必ず「ワークフロー」ではなく「アプリケーション」として保存してください。

5. ファイルを保存した場所を開き、そのファイルをDockまたはデスクトップにドラッグして、ダブルクリックすれば完成です。

Automatorには便利なテクニックがまだまだたくさんあります。きっと誰にとっても役立つ何かが見つかるはずです。この過小評価されたソフトウェアはまさに隠れた逸品であり、Appleはもっと大々的に宣伝してもよいくらいです。それまでの間、Webページ上のすべての画像をダウンロードする方法や、画像をまとめてリサイズする方法など、Automatorでできる他の便利な技もぜひチェックしてみてください。あなたのお気に入りのAutomatorテクニックは何ですか？