macOSカレンダーを使いこなす方法|知っておきたい便利機能を徹底解説

生活を整理したい、大切な人の誕生日を忘れたくない――そんなニーズに、macOSのカレンダーアプリはすべて応えてくれます。カレンダーは単なる予定登録の場所ではなく、実はもっと多くの可能性を秘めています。この記事では、あなたがまだ知らないMacカレンダーの活用術をじっくりと掘り下げて紹介します。

新しいカレンダーを追加する

カレンダーアプリには、仕事用・プライベート用など、思いつく限りのカレンダーをいくつでも登録できます。新しいカレンダーの追加はとても簡単です。

1. DockまたはLaunchpadから、Macでカレンダーアプリを起動します。

2. 画面上部のメニューバーから「ファイル」をクリックし、「新規カレンダー」を選択します。

3. 次に、好きな名前をタイトルとして入力します。

4. Enterキーを押せば、新しいカレンダーの完成です。

アカウントを追加する

1. カレンダーアプリで、メニューバーの「カレンダー」から「アカウントを追加」を選択します。

2. 追加したいカレンダーの種類を選択できます。iCloud、Microsoft Exchange、Google、Yahoo、AOL、あるいは手動入力など、選択肢は豊富です。

3. 追加した各アカウントは、カレンダーのサイドバーに表示されます。サイドバーが表示されていない場合は、「表示」から「カレンダーリストを表示」を選びましょう。

イベントを追加する

1. カレンダーアプリを開き、日付を右クリックしてイベント名を入力します。誕生日でも、ディナーの約束でも、上司との打ち合わせでも、何でも自由に登録できます。

2. 時間・分・午前/午後を調整して、正しい開始時刻と終了時刻を設定しましょう。

3. 繰り返し開催されるイベントの場合は、「毎日」「毎週」などのオプションを選ぶか、独自のカスタム設定を入力できます。

4. 予定時刻より前に通知を受け取りたい場合は、アラームを設定することも可能です。5分前から2日前まで、あるいは任意の時間帯を自由に指定できます。

5. さらに「移動時間」を設定すれば、自宅や職場以外で行われるイベントにいつ出発すべきかを把握できます。

複数日にまたがるイベントを追加する

1. 月表示で、イベントの初日をクリックし、そのまま最終日までカーソルをドラッグします。カレンダーアプリが自動的に複数日間の終日イベントとして登録してくれます。

2. 週表示では、イベントを画面上部の「終日」セクションにわたってドラッグできます。「終日」セクション内の日付をクリック&ドラッグすると、選択した最初の日から最後の日までの間にイベントが登録されます。

macOSメールからイベントを追加する

1. まずMacのメールアプリを開き、「環境設定」→「一般」→「招待状を自動的にカレンダーに追加」を選択します。

2. この設定を有効にすると、メール内の日付や時刻にカーソルを合わせるだけで、カレンダーアプリに追加するオプションが表示されます。

3. 登録できるのは未来のイベントのみです。前日のような直近の過去の予定であっても、メールアプリでは履歴として扱われ、追加できません。

Siriでカレンダーイベントを作成・変更する

SiriはiCloud、Exchange、Googleなどを経由してiPhoneと同期されているため、macOSのカレンダーでも幅広く活用できます。

1. 今後の予定の概要をSiriに尋ねることができます。「Hey Siri、今後のカレンダーの予定を見せて」と話しかけてみましょう。

2. イベントを追加するには、「Hey Siri、明日の午前10時に母と電話する予定を入れて」と言います。名前や日付は自分の情報に置き換えるのを忘れずに。

会議の前に必要なファイルを自動で開く

毎週繰り返される定例会議や、毎月クライアント向けに更新するスプレッドシートがある場合、どうしていますか?実は、イベントと連動して特定のファイルを開くよう設定できるのです。

1. まずイベントを作成し、それをダブルクリックして「イベントを編集」のポップアップメニューを開きます。

2. ポップアップが開いたら、「アラート」→「カスタム」をクリックすると、小さなポップアップがもうひとつ現れます。

3. 「サウンド付きメッセージ」をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示され、「ファイルを開く」というオプションを選べます。

4. 「ファイルを開く」のすぐ下にあるドロップダウンメニューをクリックし、「その他」を選択します。

5. Finderウィンドウが開くので、毎日・毎週・毎月に開きたいファイルを選択します。

6. 最初のアラートの隣に「+」ボタンが表示され、複数のアラートを作成したり、毎月複数のファイルを同時に開く設定も可能です。

マルチタッチジェスチャーを活用する

他の多くのMacアプリと同じように、カレンダーアプリでもマルチタッチジェスチャーが役立ちます。

1. 月表示のとき、トラックパッド上で2本の指を使って上下にスワイプすると、月を切り替えられます。

2. 週表示のときは、右または左にスワイプすることで、別の週へジャンプできます。

3. 日表示に切り替え、トラックパッドの左側から左または右にスワイプすると、日付を移動できます。

iCloud.comからカレンダーにアクセスする

スマホもパソコンも手元にない状況でカレンダーを確認する必要があるときは、iCloud.comにログインすれば、カレンダー全体を見ることができます。

1. 任意のブラウザでiCloud.comにアクセスし、Apple IDまたはiCloud IDでログインします。

2. この機能を利用するにはiCloud同期が有効になっている必要があります。同期されていないと、すべてのカレンダー項目がWeb上に表示されません。

iCloud.comを開いたら、カレンダーアイコンをクリックするだけで、カレンダー全体が表示されます。

3. iCloud同期を使用していない場合は、Macの「システム環境設定」→「iCloud」を開き、カレンダーのチェックボックスにチェックを入れて同期を有効にしましょう。

Appleのカレンダーアプリは、長年にわたり何百万人ものMacユーザーにとって欠かせない定番ツールです。これらのテクニックを活用すれば、カレンダーを自在に操り、生産性を高めることができるでしょう。もし標準のカレンダーアプリが気に入らない場合は、優れたサードパーティ製カレンダーアプリも数多く存在します。