macOSでスキャンした書類をPDFに結合する方法【プレビュー・クイックアクション活用】

macOSでスキャンした書類を1つのPDFにまとめたい場面は、大きく分けて2つあります。すでにスキャン済みのファイルを結合するケースと、まだスキャンしていないファイルをスキャンと同時に結合するケースです。幸い、どちらの場合も追加のソフトウェアは不要で、macOSに標準搭載されているツールだけで対応できます。

この記事では、macOSでスキャンした書類を1つのPDFファイルに結合する方法を紹介します。なお、この方法はスキャン書類に限らず、その他の画像やPDFにも応用できます。

画像を1つのPDFに結合する方法

まず、「プレビュー」アプリでPDFにまとめたい画像を開きます。複数の画像を同時に開けば、作業を効率化できます。

場合によっては、ツールバーの「表示」メニューから「サムネール」または「コンタクトシート」表示に切り替えると、すべての画像を一目で確認できて便利です。

次に、メニューバーから「ファイル」→「プリント…」を選択します。表示されたダイアログで「すべてのページ」を選び、ドロップダウンメニューから「PDFとして保存」を選択します。

保存先を指定すればPDFが作成され、すべての画像が1つのPDFファイルにまとまります。

macOSでスキャンした書類を1つのPDFに結合する方法

すでにデジタルファイルがあり、それらを結合したい場合は、以下の手順に従ってください。

1. 書類をPDF形式に変換する

複数の書類を同じファイルにまとめる最も簡単な方法は、PDF形式を使うことです。スキャンしたデータがPDF形式でない場合は、「プレビュー」を使って変換できます。

手順は以下の通りです。まず「プレビュー」で書類を開き、Command + Aですべて選択します。次に、メニューバーから「ファイル」→「選択したイメージを書き出す…」を選択します。

ダイアログの下部にある「オプション」をクリックし、「フォーマット」のドロップダウンから「PDF」を選択します。

2. macOSの「プレビュー」でスキャン書類を結合する

macOS標準の「プレビュー」アプリには強力な注釈ツールが備わっており、基本的な画像編集も可能です。多くのユーザーはプレビューを画像やPDFを閲覧するだけのアプリと捉えがちですが、実はもっと多機能です。

スキャンした書類をPDFに結合する機能は特に優れていますが、操作方法がわかりにくいこともあります。

まず、プレビューで1つのPDFを開きます。これは結合後の文書で最初に表示したいPDFを選んでください。この時点で順序を間違えると、後から並べ替えるのが大変になります。

次に、プレビューのメニューバーから「表示」→「コンタクトシート」を選択します。

これで、2つ目のPDFをサムネール一覧の中の好きな位置にドラッグ＆ドロップできます。

ファイルを保存すると、画像が1つにまとまったPDF書類が完成します。

クイックアクションでスキャン書類を結合する方法

「クイックアクション」を使っても、スキャンした書類を簡単に結合できます。

ここでは例としてグーテンベルク・プロジェクトのPDFを使用していますが、手持ちの任意のPDFで問題ありません。

まず、Mac上の好きな場所にあるPDFファイルを選択します。次に右クリックしてコンテキストメニューを開き、「クイックアクション」→「PDFを作成」を選択します。

これで、選択したファイルから1つにまとまったPDFが自動的に作成されます。

なお、この操作は画像に対しても行えます。複数の書類を素早く1つのPDFにしたい場合にとても便利です。

スキャンしながら書類を作成・結合する方法

まだスキャン済みの書類や画像がない場合は、スキャン作業中に結合することもできます。その場合は、Macに標準搭載されているスキャンユーティリティ「イメージキャプチャ」を使ってPDF形式でスキャンします。

まず「イメージキャプチャ」を開き、左側のペインからスキャンデバイスを選択します。

書類をプレビューしてイメージキャプチャ内のスキャンオプションを有効にするか、「ファイル」→「読み込む」メニューから選択してください。

続いて、ファイル形式のドロップダウンを「PDF」に変更します。

そして「単一書類に結合」のチェックボックスにチェックを入れます。

これにより、複数のページや書類が同じPDFファイルに結合されます。環境によっては不具合が発生することもありますが、ほとんどの場合、数ページ程度の書類であれば十分うまく機能します。

まとめ

スキャンした書類を結合できるサードパーティ製ツールはいくつかありますが、macOS標準機能の手軽さには及ばないものが多いのが実情です。プレビューは非常に優れた万能アプリであり、複数のスキャン書類や画像を1つのファイルに結合できるため、これ1本で十分と言えるでしょう。

なお、パソコンが手元にない場合でも、Androidなら書類をスキャンしてPDFに変換できます。スキャン書類を結合する機会はよくありますか？あなたのワークフローをぜひコメント欄で教えてください！