macOSでスキャンしたドキュメントをPDFに結合する方法

スキャンしたドキュメントをmacOSで結合する場合、2つの基本的な状況が発生する可能性があります。結合するファイルをすでにスキャンしているか、まだファイルをスキャンしておらず、スキャンプロセス中にそれらを結合したいと考えています。幸いなことに、このために追加のソフトウェアは必要ありません。このプロセスを処理するためのネイティブmacOSツールがあります。

この投稿では、スキャンしたドキュメントをmacOSで1つのPDFファイルに結合する方法を紹介します。実際、これはスキャンしたドキュメントだけでなく、他の画像やPDFでも機能します。

画像を1つのPDFに結合する方法

まず、プレビュー内でPDFに結合する画像を開きます。もちろん、同時に複数の画像を開いてプロセスをスピードアップすることもできます。

場合によっては、ツールバーの[表示]メニューでプレビューの表示モードをサムネイルまたはコンタクトシートに切り替えて、すべての画像を表示したい場合があります。

次に、ツールバーから「ファイル->印刷…」を選択します。表示されるダイアログボックスで、ドロップダウンから[すべて]ページと[PDFとして保存]を選択します。

PDFファイルの保存先を選択すると保存され、すべての画像が1つのPDFファイルに保存されます。

macOSでスキャンしたドキュメントを1つのPDFに結合する方法

結合する既存のデジタルファイルがすでにある場合は、以下の手順に従ってください。

1。ドキュメントをPDFに変換する

複数のドキュメントを同じファイルに結合する最も簡単な方法は、PDF形式を使用することです。スキャンがPDF形式でない場合は、プレビューを使用して変換できます。

これを行うには、プレビュー内でドキュメントを開き、コマンドを使用してすべてのドキュメントを選択します。 + A 。次に、ツールバーメニューから[ファイル]->[選択した画像のエクスポート...]を選択します。

ダイアログで、画面の下部にある[オプション]を選択し、[フォーマット]ドロップダウンから[PDF]を選択します。

2。 macOSプレビューを使用してスキャンしたドキュメントを結合する

ネイティブのmacOSプレビューアプリには堅牢な注釈ツールが含まれており、機能的な画像編集も可能です。ほとんどのユーザーはプレビューを画像やPDFを表示するための「静的ペイン」として扱いますが、それ以上の機能があります。

スキャンしたドキュメントをPDFに結合することは、その最高の機能の1つですが、それがどのように機能するかが明確でない場合があります。

まず、プレビューで1つのPDFを開きます。これは、ドキュメントの最初に表示するPDFである必要があります。この時点で注文が正しくない場合、後で整理するのは困難です。

次に、プレビューメニューバーから[表示]->[コンタクトシート]を選択します。

これで、2番目のPDFを必要なコンタクトシートのサムネイル配置にドラッグアンドドロップできます。

ファイルを保存すると、画像を組み合わせたPDFドキュメントが作成されます。

クイックアクションを使用してmacOSでスキャンしたドキュメントを結合する方法

クイックアクションは、スキャンしたドキュメントを組み合わせるのにも役立ちます。

このセクションでは、GutenbergプロジェクトのPDFを使用していますが、手元にある任意のPDFを使用できます。

まず、MacのどこにいてもPDFを選択します。次に、コンテキストメニューを右クリックして、[クイックアクション]->[PDFの作成]を見つけます。

これにより、選択したものから結合されたPDFが作成されます。

これは画像でも実行できることに注意してください。マルチドキュメントPDFをすばやく作成する方法が必要な場合に便利です。シンプル！

macOSでスキャンしたドキュメントを作成して組み合わせる方法

ドキュメントや画像をまだスキャンしていない場合は、スキャンプロセス中にそれらを組み合わせることができます。このために、Image Capture内でPDFにスキャンします。これは、他のデバイスからMacにドキュメントをスキャンして取り込むための組み込みユーティリティです。

まず、「Image Capture」を開き、左側のペインからスキャンデバイスを選択します。

ドキュメントをプレビューして、イメージキャプチャ内のスキャンオプションをアクティブにするか、[ファイル]->[インポート]メニューオプションから選択することをお勧めします。

ここから、ファイルタイプのドロップダウンをPDFに変更します。

[1つのドキュメントに結合]チェックボックスをオンにします。

これにより、複数のページまたはドキュメントが同じPDFファイルに結合されます。場合によっては、これによりいくつかのバグが発生する可能性があります。ただし、ほとんどの場合、ドキュメントの数ページには十分に機能します。

結論

スキャンしたドキュメントを組み合わせるツールはいくつかありますが、ネイティブのmacOSオプションのようなものはありません。プレビューは優れた主力アプリであり、スキャンした複数のドキュメントと画像を1つのファイルにまとめることができるため、必要なのはそれだけかもしれません。

パソコンをお持ちでない場合、AndroidはドキュメントをスキャンしてPDFにすることもできます。スキャンしたドキュメントを頻繁に組み合わせる必要がありますか？以下のコメントセクションでワークフローをお知らせください！