Mac用の8つの時間節約Automatorワークフロー

Macには、アクションを自動化することで時間を節約できるAutomatorというツールが組み込まれています。ワークフロー（現在はSiriショートカット）やIFTTTなどの他の自動化ツールよりもずっと前のことです。

Automatorの使用は簡単です。 Macで一般的なアクションを実行する独自のカスタムワークフローを設定するためのプログラミング方法を知る必要はありません。

今日は、自分のMacで設定できる便利で時間の節約になるワークフローをいくつか紹介します。

Automatorワークフローの設定の基本

アプリケーションからAutomatorを開いたとき フォルダでは、作成するドキュメントの種類を選択するように求められます。各タイプの説明とワークフローの例については、Automatorの紹介をご覧ください。

Automatorウィンドウの左端に2つのライブラリが表示されます。 アクションをクリックします または変数 対応するライブラリにアクセスします。

使用するアクション（または変数）を右側のワークフローにドラッグし、実行する順序に並べます。アクションと変数には、ワークフローに合わせて調整できる設定があります。

ワークフローを設定したら、ファイル>保存に移動します 作成時に選択したドキュメント形式で保存します。 ワークフローを選択した場合 Automator内で実行されるドキュメントタイプ。アプリケーションとして保存できます。 。また、アプリケーションを選択した場合 ドキュメントタイプとして、それをワークフローに変換できます 保存するとき。

ここにリストするワークフローごとに、常に新しいドキュメントを作成することから始めます。すでにAutomatorを使用している場合は、ファイル>新しいドキュメントに移動します 。または、Automatorを開いたら、新しいドキュメントをクリックします 最初のダイアログボックスで。

次に、作成するドキュメントの種類を選択します。ここにリストされているワークフローごとにタイプをお勧めしますが、必要に応じて別のタイプを選択することもできます。必要な入力を取得するには、ワークフローの開始時に使用するアクションを調整する必要がある場合があります。

1.複数のファイルの名前をバッチで変更

一度に複数のファイルの名前を変更することが多い場合は、Automatorワークフローを作成してアプリケーションとして保存するなど、Macでファイルの名前を一括で変更する方法がいくつかあります。

Automatorを使用してバッチの名前変更を作成することもできます サービス。これにより、ファイルを選択して右クリックし、バッチの名前変更を選択できます。 サービスからのサービス メニュー。必ずファイルまたはフォルダを選択してください サービスは選択されたものを受け取ります ドロップダウンリストとFinder.app から ワークフローの上にあるドロップダウンリスト。

ファイル>保存にアクセスすると バッチの名前変更の名前を入力します サービス、正しい場所に保存され、サービスに自動的に追加されます メニュー。

2.Macでの画像のバッチ変換とサイズ変更

Automatorでアプリケーションを作成することにより、Macでの画像のバッチ変換とサイズ変更について説明しました。

ここでも、画像の変換とサイズ変更を作成することもできます Automatorを使用したサービスでは、ファイルを選択して右クリックし、画像の変換とサイズ変更を選択できます。 サービスからのサービス メニュー。必ずファイルまたはフォルダを選択してください サービスは選択されたものを受け取ります ドロップダウンリストとFinder.app ワークフローの上のドロップダウンリストから。

ファイル>保存を開くと 画像の変換とサイズ変更の名前を入力します サービスの場合、正しい場所に保存され、サービスに自動的に参加します メニュー。

3.ダウンロードフォルダをクリーンに保つ

ダウンロード Macのフォルダはすぐに散らかってしまう可能性があります。ただし、Automatorを使用すると、特定の日数が経過した後に古いアイテムをゴミ箱に移動することで、古いアイテムを自動的にクリーンアップできます。

これを行う方法については、Macバックアップのサイズを縮小するためのガイドで説明しています。

4.すべてのアプリを一度に終了します

作業中は、開いているアプリの数に気付かない場合があります。 MacにRAMがあまりない場合は、一部のアプリを閉じてメモリを解放することをお勧めします。ただし、各アプリを個別に閉じるには時間がかかります。

すべてのアプリを一度に閉じて、Automatorを使用して作成されたアプリを使用して新たなスタートを切ることができます。次の手順に従ってください：

1. Automatorを開き、新しいアプリケーションを作成します 資料。
2. アクションをクリックします 左端にあります。
3. ライブラリ>ユーティリティに移動します 。
4. すべてのアプリケーションを終了をドラッグします 中央のセクションから右側のワークフローへのアクション。
5. 開いているドキュメントを閉じる前に保存するための確認ボックスを表示する場合は、[変更の保存を依頼する]をオンにします。 すべてのアプリケーションを終了の上部にあるボックス アクションボックス。
6. アプリが閉じないようにするには、[追加]をクリックします 終了しないの下 ボックスをクリックして、終了したくないアプリを選択します。開いたままにしておきたいアプリごとにこれを繰り返します。
7. ファイル>保存に移動します 必要な場所にアプリケーションを保存します。簡単にアクセスできるように、Dockにドラッグすることもできます。

5.特定のWebページのセットを開きます

ブラウザを開くたびに同じページのセットをロードしますか？ Automatorでアプリケーションを作成することにより、デフォルトのブラウザでこれを自動的に行うことができます。ブラウザでAutomatorを使用する方法の1つとして、これを行う方法を示します。

Appleのホームページは自動的にアドレスに追加される場合があります リスト。不要な場合は、選択して削除をクリックします 。

6.複数のPDFファイルを結合する

複数のPDFを1つのファイルにまとめることがよくありますか？通常、これを行うにはアプリまたはオンラインツールが必要です。ただし、Automatorを使用して、複数のPDFファイルを1つに簡単に組み合わせることができるサービスを作成できます。

Finderに表示されるサービスを作成するには、次の手順に従います。

1. Automatorを開き、新しいサービスを作成します 資料。
2. ファイルまたはフォルダを選択します サービスは選択されたものを受け取ります ドロップダウンリストとFinder.app から ワークフローペインの上部にあるドロップダウンリスト。
3. アクションをクリックします 左端にあります。
4. ライブラリ>ファイルとフォルダに移動します 左端にあります。
5. 選択したFinderアイテムを取得をドラッグします 中央の列から右側のワークフローへのアクション。
6. ライブラリに戻ります 左側でPDFをクリックします 。
7. PDFページの結合をドラッグします ワークフローの中央の列から下部までのアクション。 ページの追加でPDFファイルを結合するかどうかを選択します またはページのシャッフル 。
8. ライブラリ>ファイルとフォルダに移動します 再び左側に。
9. ファインダーアイテムの移動をドラッグします ワークフローの中央の列から下部までのアクション。結果のPDFファイルを移動するフォルダを宛先から選択します ドロップダウンリスト。
10. 既存のファイルを作成したファイルに置き換えるには、既存のファイルの置き換えを確認してください ファインダーアイテムの移動のボックス アクションボックス。
11. ファイル>保存に移動します サービスに名前を付けます。新しいサービスは自動的に正しい場所に配置され、サービスに追加されます メニュー。

これで、複数のPDFファイルを選択して右クリックし、サービスから新しいサービスを選択できます。 それらを組み合わせるためのメニュー。

このメニューをさらに活用するには、macOSサービスメニューに便利なオプションを追加するためのチュートリアルをご覧ください。

7.クリップボードの内容からテキストファイルを作成する

テキストをコピーしてテキストファイルに貼り付けて保存することが多い場合は、Automatorを使用してアプリケーションを作成すると簡単に作成できます。

次の手順に従ってください：

1. Automatorを開き、新しいアプリケーションを作成します 資料。
2. アクションをクリックします 左端にあります。
3. ライブラリ>ユーティリティに移動します 左に。
4. クリップボードの内容を取得をドラッグします 中央の列から右側のワークフローへのアクション。
5. ライブラリに戻ります 左側で[テキスト]をクリックします 。
6. 新しいテキストファイルをドラッグします ワークフローの中央の列から下部までのアクション。
7. ファイル形式を選択するなど、アクションボックスで新しいテキストファイルの設定を変更します 、デフォルトのファイル名を入力します（名前を付けて保存 ）、および場所 ファイルを保存します。
8. ファイル>保存に移動します サービスに名前を付けます。新しいサービスは自動的に正しい場所に配置され、[サービス]メニューに追加されます。

使用するには、テキストファイルに保存するテキストを選択してから、新しいAutomatorアプリを実行します。

8.テキストをオーディオファイルに変換する

読むべきテキストがたくさんある場合は、Macに読んでもらいたいと思うかもしれません。 Automatorを使用して、選択したテキストをオーディオファイルに変換するサービスを作成できます。

次の手順に従ってください：

1. Automatorを開き、新しいサービスを作成します 資料。
2. テキストを選択します サービスは選択されたものを受け取ります ドロップダウンリスト。デフォルトの任意のアプリケーションのままにします でで選択 ペインの上部にあるドロップダウンリスト。
3. アクションを選択します 左端にあります。
4. ライブラリ>ユーティリティに移動します 左に。
5. テキストを音声にドラッグします 中央の列から右側のワークフローへのアクション。
6. システムボイスを選択します あなたが欲しい。 再生を使用する ボタンをクリックして、選択した音声を聞き、好きなものを確認します。
7. 名前を付けて保存にオーディオファイルのファイル名を入力します 箱。

これで、任意のプログラムでテキストを選択し、選択したテキストを右クリックして、サービスから新しいサービスを選択できます。 テキストをオーディオファイルに変換するメニュー。このサービスは、オーディオをAIFFファイルとして自動的に保存します。

ファイルのアイコンには再生が含まれています 真ん中のボタン。 再生をクリックするだけです オーディオファイルを聞くためのボタン。

MacのAutomatorで時間を節約

Automatorは無料で、Macシステムに組み込まれています。それを利用して、時間のかかる面倒なタスクを自動化してみませんか？

Automatorを使用してWebサイトからデスクトップアプリを作成したり、Automatorを使用してメールをスケジュールしたりすることもできます。さまざまなアクションと変数を試して、独自のAutomatorワークフローを考え出します。また、高度なスクリプトの準備ができている場合は、AppleScriptの自動化を試してみてください。