Macで最近使用したファイルを見つける5つの方法

Finderのコンテンツをすべてタグ付け、並べ替え、整理しておけば、適切なデータを適切なタイミングで簡単に見つけることができます。しかし、あなたがそれほど組織化されていなくても、それは大丈夫です。必要なものを絞り込むには、最適な検索の秘訣と場所を知っておく必要があります。

その点で、最近アクセスした特定のFinderコンテンツを見つけるための5つの便利な方法があります。ファイル名を思い出せない場合に最適ですが、おおよそのファイルサイズや変更日などの属性は覚えておくことができます。

1.最近のアイテムリストと最近のフォルダを確認します

最近使用したファイルまたはフォルダを見つけるための最初の2つの停止は、次のようになります。

1. 最近のアイテム リスト：これは Appleの下にあります メニューは、メニューバーの左端にあるAppleロゴの後ろにあります。リストには、アプリケーション、ドキュメント、サーバーの3つのタイプの10個のアイテムが表示されます。
2. 最近のフォルダ リスト：最近使用したフォルダについては、[移動]>[最近のフォルダ]を確認してください。 。このメニューにも10アイテムの制限があります。

運が良ければ、検索はこれら2つの場所のいずれかで終了します。

最近のアイテムが表示されない メニューオプション？または、最近のフォルダ メニュー項目がグレー表示されますか？過去に両方を無効にした可能性があります。

それらを再度有効にするには、システム環境設定>一般に移動します なし以外のオプションを選択します 最近のアイテムから ドロップダウンメニュー。利用可能なメニューオプションからわかるように、ここで最近のアイテムを設定できます 10個より多いまたは少ないアイテムを表示するリスト。

この調整の後、いくつかのファイルとフォルダを開き、最近のアイテムにアクセスします および最近のフォルダ リスト。両方が再びアクティブになり、データが入力されていることがわかります。

2.アプリの最近のリストを確認します

多くの場合、ドキュメントビューア、音楽プレーヤー、オフィスアプリ、メモ取りアプリなどには、独自の最近のがあります。 リスト。そのため、最近アクセスした特定の種類のファイルを探している場合は、関連するアプリからファイルを見つける方が簡単な場合があります。

たとえば、PDFを検索するには、プレビューアプリを開き、ファイル>最近開いたの下を確認します。 。 （このサブメニューは、多くのアプリの最近のリストの標準的な場所です。）

Safariでは、スペースを押すと、アドレスバーに最近の検索のリストが表示されます。 。 最近の検索をクリアもあります リストの最後にあるオプション。

3.最近のビューをスキャンします

上記の場所で探しているものが見つからない場合は、Finderの最近をお試しください 次の機能。これは、新しいFinderウィンドウを開いたときに表示されるデフォルトのコレクションであり、アイコンにアイテムを配置します。 ビュー。

このビューでは、サムネイル表示のおかげで、特徴的なカバーページやアイコンが付いた写真やファイル/フォルダを簡単に見つけることができます。

その他の種類のデータについては、アイコン ビューは理想的ではないかもしれません。代わりに、次のいずれかのビューに切り替えることができます：

• リスト ビュー：データタイプ、サイズ、変更日などの詳細をスキャンします。
• ギャラリー ビュー：各アイテムの拡大バージョンをスクラブして、そのメタデータを表示します。

リスト ビューでは、アルファベット順や時系列などでアイテムをさらに並べ替えることができます。リストの上部にある関連する属性名をクリックするだけです。たとえば、アルファベットの昇順で並べ替えるには、名前をクリックします。 。順序を逆にするには、属性をもう一度クリックします。

Finderの表示オプションの概要を読んで、検索ごとに適切な表示を選択してください。

最近を見たくない場合 Finderを開いたときに表示---乱雑に見えます---別のデフォルトビューに切り替えます。これを行うには、Finder>設定>一般にアクセスします 新しいFinderウィンドウの表示から新しいフォルダを選択します ドロップダウンメニュー。

最近は引き続き保持できます サイドバーでチェックボックスを有効にしている限り、サイドバーで便利に表示できます Finderの設定のタブ。 最近をドラッグしてすばやくアクセスできるように、このビューをDockに表示することもできます。 ゴミ箱の左側にあるサイドバーアイテム。

Researchs.appのスポットライト検索 最近を表示するもう1つの簡単な方法です ビュー。

4.特定の属性でアイテムをグループ化する

場合によっては、どの表示オプションも役に立たないことがあります。そのとき、より効率的な並べ替えをFinderグループに頼ることができます。

ここでは最近アクセスしたコンテンツの検索に重点を置いているため、グループ化を最近に制限します。 見る。ただし、同じ方法を使用して、他のFinderの場所のデータを並べ替えることができます。

データをグループに並べ替えるには、まず最近を開きます セクション。次に、Controlキーを押しながらクリックします Finderのメインペインの任意の場所で、[グループを使用]を選択します コンテキストメニューオプション。次に、並べ替えが表示されます メニュー項目がグループ化に変わります 。

この新しいメニュー項目で、[サイズ]を選択します 。次に、Finderのコンテンツは、100バイトから1KBのグループ、100KBから1MBのグループなどでデータを表示するように再配置されます。 （各グループの間に区切り文字が表示されます。）探しているファイルのおおよそのサイズがわかっている場合は、このグループ化によりファイルを見つけやすくなります。

同様に、作成日などの他のメモリトリガー属性でアイテムをグループ化できます または最終オープン日 。

5.スマートな「最近の」フォルダを作成する

最近アクセスまたは編集した特定の種類のファイルを頻繁に検索していますか？スマートフォルダを使用して検索を高速化するときが来ました。

スマートフォルダは、設定した条件に基づいてデータを集約する特別なビューです。スマートグループ化はFinderに限定されません。写真やメールなどの他のネイティブmacOSアプリでも機能します。

最近使用したFinderアイテムの特定のセットまたはタイプのスマートフォルダを作成するには、最初にファイル>新しいスマートフォルダをクリックします。 。次に、小さなプラスをクリックします 検索セクションの右端にあるボタン。ここから、最近のファイルをフィルタリングするための属性の指定を開始します。

たとえば、最初の属性はファイルタイプとしてJPEGである可能性があります。次に、スクリーンショットなどの特定のキーワードで始まるように指定できます 。過去7日間にファイルを開いたという条件でフォローアップします。最後に、保存をクリックします ボタンをクリックして、選択した名前と場所で検索をスマートフォルダとして保存します。

スマートフォルダは、デフォルトでサイドバーに表示されます。それをクリックすると、プレフィックスがスクリーンショットのすべてのJPEGファイルが表示されます。 過去7日間に開いたこと。