ホームネットワーク活用術：Windowsユーザーアカウント間でファイルとフォルダーを共有する方法

今日では、わずか数メートルしか離れていないパソコン同士の間でファイルをやり取りするのに、USBメモリやメールを使っている人が多いのではないでしょうか。しかし、実はもっと効率的な方法があります。ネットワーク経由のファイル転送は初期設定に数分かかることもありますが、その時間をかける価値は長期的に見て十分にあります。

Windows標準の機能を使うにせよ、Dropboxのようなサードパーティ製サービスを使うにせよ、ネットワークファイル転送の手順を一度確立しておけば、日々の作業時間を大幅に節約できます。以下のポイントに従えば、すぐに使い始められるはずです。

Windows標準の共有ソリューション

ホームネットワーク上でファイルやフォルダーを共有するために、必ずしもサードパーティ製ソフトを導入する必要はありません。Windowsには標準でその機能が備わっています。ここでは設定方法を順番に見ていきましょう。

Windows 7 / 8 / 10でホームグループを使う

ファイルを共有したいパソコンがすべてWindows 7以降であれば、「ホームグループ」を利用できます。まず、まだの場合はデバイス同士を物理的にネットワーク接続しておきましょう。

次に「ホームグループ」を開きます。スタートメニューの検索ボックスで「ホームグループ」と入力するのが最も手軽です。あとはウィザードに従って、ネットワーク用のホームグループを作成し、他のパソコンと共有するデバイスやフォルダーを選択していきます。

ホームグループへの参加時に使用するパスワードが発行されます。設定が完了すると、各ユーザーが共有として設定したフォルダーにアクセスできるようになります。あとは共有フォルダーにファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、デバイス間での転送が始まります。

なお、ホームグループ機能はWindows 10バージョン1803以降で廃止されています。より新しいWindowsをお使いの場合は、後述のワークグループによる共有やクラウドサービスの利用を検討してください。

ワークグループですべてのバージョンのWindows間で共有する

ネットワーク上に、今なおWindows VistaやXPを使い続けているマシンがあるかもしれません。新しいバージョンへアップグレードすべき理由はたくさんありますが、状況によってはそれが難しいこともあります。幸い、最新のマシンと旧バージョンのマシンの間でもファイルを転送できる回避策が存在します。

手順の最初のポイントは、ワークグループ名の選択です。デフォルトのワークグループ名はWindowsのバージョンによって異なるため、後で混乱しないよう覚えやすい名前を付けておくのがおすすめです。Windows XPでワークグループ名を確認するには、「マイコンピュータ」を右クリックして「プロパティ」を選択します。情報は「システムのプロパティ」＞「コンピュータ名」タブに表示されます。

Windows Vista以降の場合は、「コンピュータ」を右クリックして「プロパティ」を選択します。ワークグループは「コンピュータ名、ドメインおよびワークグループの設定」セクションに記載されており、「設定の変更」＞「システムのプロパティ」＞「コンピュータ名」＞「変更」と進むことで編集できます。

ホームグループ／ワークグループの追加設定

ホームグループでもワークグループでも、実際に共有を開始できる状態にするまでに、追加の設定が必要になる場合があります。まず、ファイアウォールで共有に必要なポートが開いていることを確認しましょう。Windowsファイアウォールを使用していれば自動的に処理されますが、Microsoftが必要なポートの一覧を公開しています。

また、目的の共有形式に応じて、他のオプションを有効化する必要があるかもしれません。ネットワークの場所を「ホーム」または「社内（ワーク）」に設定していれば、ネットワーク探索はすでに有効になっていますが、そうでない場合は有効にしておく価値があります。同様に「ファイル共有」は、Windows 7以降でファイルを共有しようとした時点で自動的に有効になりますが、それ以外のバージョンでは手動で切り替える必要があります。

Windows 7以降では、タスクバーの検索で「ネットワークと共有センター」を開き、「共有の詳細設定の変更」を選択して、目的のネットワークプロファイルに対応するセクションでオプションを編集します。

「ネットワーク探索」「ファイルとプリンターの共有」「パブリック フォルダーの共有」の各オプションはすべてこのメニューにあり、ファイル共有をできるだけスムーズにするには3つとも有効にするとよいでしょう。ただし、この設定は信頼できるネットワーク、つまりパスワードなしで外部からアクセスできないネットワークでのみ行うように注意してください。

クラウド経由での共有

パソコン間でファイルやフォルダーを共有する最も簡単な方法は、DropboxやOneDriveといったクラウドサービスの利用です。利用規模によっては月額サブスクリプションが必要になる場合もあります。それがネックになる場合は、後述の無料の代替手段もあります。ただし、セットアップにはもう少し手間がかかるかもしれません。

同じネットワーク上にあるパソコン同士なら、Dropboxが提供する「LAN Sync」機能を活用できます。これはウェブ経由でアップロード・ダウンロードする代わりに、LAN接続経由で直接データを転送する仕組みで、はるかに高速に動作します。

このオプションを有効にするには、システムトレイのDropboxアイコンの歯車をクリックして「環境設定」を選択します。次に「帯域幅」＞「LAN Sync」と進み、該当するチェックボックスにチェックを入れます。これで、双方がネットワーク接続とDropboxアカウントを持っていれば、大きなファイルも素早く簡単に転送できるようになります。

ローカルネットワーク経由でファイルを共有する

DropboxのLAN Syncと似たコンセプトながら、BitTorrent Sync（現在はResilio Sync）を使うと、パソコン間でファイルやフォルダーを直接同期できます。クラウドを介さずデバイス間で通信するため、完全にローカルネットワーク内で完結し、クラウドストレージの制限、特に容量制限を受けません。BitTorrent Syncなら無制限のデータを自動的に同期できます。

同期したい2台のパソコンにBitTorrent Syncをインストールし、同期するフォルダーを追加してアクセス権限を設定し、リンク・キー・QRコードを生成して対象デバイスと共有します。対象デバイスが接続されると、LAN経由のデバイス間通信によってフォルダーがプライベートに同期され続けます。この方法なら、特定のフォルダーを人ごとに選んで共有することも可能です。

BitTorrent Syncは無料で利用できます。Pro版（個人向けライセンス40ドルから）では、選択型同期やフォルダーアクセス権限の変更など、高度な機能が追加されます。

あなたのお気に入りの共有方法は？

ローカルネットワークでのファイル共有に関するお役立ちテクニックをお持ちですか？あるいは、うまく設定できずにお困りですか？ぜひ下のコメント欄で意見を交わしてみてください。