【Windows 7/8/10対応】検索を保存して「スマートフォルダ」を作る方法

以前、Macでのスマートフォルダ設定方法をご紹介したところ、多くの読者から好評をいただきました。そこで今回は、Windowsユーザーの皆さん向けに、同じ機能の設定方法を詳しく解説します。

Windows PCでのスマートフォルダ設定はとても簡単です。本記事では、Windows 7、8、10それぞれの手順をお伝えします。

スマートフォルダとは？

実際にスマートフォルダを作る前に、まずは「スマートフォルダとは何か」「どんなメリットがあるのか」を確認しておきましょう。

最初に知っておいてほしいのは、スマートフォルダは実はフォルダではないという点です。その正体は「保存された検索」です。Windows PCで定期的に同じ種類の検索を行っているなら、その検索条件を保存しておくと作業効率が大きく向上します。それを実現するのがスマートフォルダです。

メリットは、エクスプローラーでよく使う検索を保存できることにあります。PDFファイルやJPG画像、MP4動画などを頻繁に探すなら、その検索を保存しておきましょう。次回以降はスマートフォルダのアイコンをクリックするだけで、同じ検索が即座に実行されます。「何を探したいか」をあらかじめ覚えていて自動的に検索してくれる――だから「スマート」なのです。

また、PCのストレージ容量が不足しているときに、容量を圧迫している大容量ファイルを一括で見つけるのにも役立ちます。MP4、AVI、MP3、FLACなど、容量の大きいファイル形式ごとにスマートフォルダを作っておけば、ダブルクリックするだけで削除候補となる大きなファイルが一覧表示されます。

スマートフォルダの作り方

まずは最新のWindows 10から解説します。

エクスプローラーを開き、右上の検索ボックスに検索キーワードを入力します。ここでは例として、PC内のすべてのPDFファイルを検索してみます。

検索が開始され、該当するファイルが順に表示されていきます。

検索が完了したら、上部メニューの「検索」タブをクリックします。そこに検索を保存するためのオプションがあります。

オプションをクリックすると、検索に名前を付けて、任意の場所に保存するよう求められます。シンプルにまとめるなら「PDF検索」という名前で「保存済み検索」フォルダに保存すればよいでしょう。もちろん、名前や保存先は自由に決めて問題ありません。

すると、指定した場所に虫眼鏡マークの付いた青いフォルダアイコンが作成されます。

あとはこのスマートフォルダのアイコン（他に作成したスマートフォルダでも同様）をクリックするだけで、検索が瞬時に再実行されます。

以上で完成です。非常にシンプルな操作ですが、今後エクスプローラーで検索するたびに、多くの時間を節約できるはずです。

Windows 7 / 8.1の場合

Windows 7と8でも手順はほぼ同じです。違いは見た目の細部にある程度です。

Windows 7で検索を保存する場所はこちらです。

そしてWindows 8.1で検索を保存する場所はこちら。実質的にはWindows 10と同じ位置にあります。

その他の検索手段

エクスプローラーが完璧ではないことは、誰もが認めるところでしょう。長年Windowsが進化を重ねてきても、Microsoftがあまり手を加えてこなかったのがエクスプローラーです。デザインはほとんど変わらず、検索機能も動作こそするものの動きが遅く、正直なところ物足りません。むしろスタートメニューの方がPC全体を素早く検索できて便利なこともあります。Windows 10のスタートメニューは、この点でかなり優秀です。

過去には、Windows向けのサードパーティ製検索アプリが数多く紹介されてきました。いずれも高速でPC内を駆け巡る優れものばかりです。こうしたアプリの存在を目にすると、なぜMicrosoftがエクスプローラーの検索機能を改善しないのか不思議に思えてきます。Cortanaの音声検索を備えたスタートメニューに注力する一方で、エクスプローラーの検索は静かに引退へ向かっているかのようです。

あなたの意見を聞かせてください

ぜひコメント欄でお聞かせください。エクスプローラーはそろそろ引退すべきでしょうか？　検索にはスマートフォルダを活用していますか？　それともスタートメニューだけに頼っていますか？ 皆さんの工夫やおすすめの検索術もぜひ教えてください。

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