Microsoft Whiteboardの使い方完全ガイド｜ダウンロードから便利機能まで徹底解説

Microsoftは自社ソフトウェアに常に革新を取り入れようとしており、Microsoft Whiteboardもその例外ではありません。Whiteboardは、ユーザーが自由にアイデアを書き出し、計画を立て、コラボレーションできるMicrosoft製アプリです。

一見シンプルなインターフェースを持ちながら、その中には驚くほど多くの機能が詰め込まれています。アプリ内で直接、手描き・文字入力・画像の挿入が可能です。

この記事では、Microsoft Whiteboardの基本的な使い方をわかりやすく解説します。無料で利用できるので、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。

Microsoft Whiteboardのダウンロード方法

Microsoft Whiteboardを使い始めるには、Windows 10のスタートメニューをクリックし、「Whiteboard」と入力して「Microsoft Whiteboard」を選択します。PCにインストールされていない場合は、Microsoft Storeから無料でダウンロードできます。

ダウンロード： Microsoft Whiteboard（Windows版）［無料］

ユーザーインターフェースの概要

描画・スケッチアプリにおいて、使いやすいUIは非常に重要です。Whiteboardはまさにそれを実現しています。白い背景のキャンバスが表示され、そこに自由に描くことができます。キャンバスは作業に合わせて自動的に拡張されるため、スケッチの端に描いてもキャンバスが広がっていきます。

ウィンドウ上部には3つのアイコンが並んでいます。左側のアイコンでは、現在作業中のホワイトボードから別のボードへの切り替えや、新しいボードの作成ができます。

右側にあるグレーのアイコンは、Web共有リンクを作成するためのものです。このリンクを共有すれば、他のユーザーと同じホワイトボード上で共同作業ができます。なお、リンクを作成するには、下図のように「Web共有リンク オフ」の設定を有効にしておく必要があります。

さらに右にあるのが「設定」ボタンで、ここからWhiteboard内のさまざまな機能を有効化できます。

以上が、画面上で利用できる主なオプションです。

描画ツールの使い方

スケッチアプリのインターフェースは、一般的に2割が設定、8割が描画ツールで構成されています。Whiteboardでは、ツールの表示方法として「パッシブペン」と「アクティブペン」の2種類を選べます。上の画像がパッシブペン、下の画像がアクティブペンの表示例です。

アクティブペンに切り替えるには、設定アイコンをクリックし、「Active pen（アクティブペン）」オプションを有効にします。

以降のツール説明ではアクティブペン機能を使用します。グラフィックタブレットとの相性が最も良いからです。

パッシブペンとアクティブペンの違いは、アクティブペンではマウスでアートボード（キャンバス）を移動させながら、同時にペンで描画できる点にあります。

ツール類は名前の通りの働きをします。左から右へ、異なる色のマーカーが並んでいます。現時点では、ツールのサイズ変更や色のカスタマイズを行うデフォルトの方法は用意されていません。

定規アイコンをクリックすると「定規ツール」が開きます。マウスのスクロールホイールで角度を調整でき、定規に沿って描けば真っ直ぐな線を引くことができます。

定規を消すには、もう一度定規アイコンをクリックして無効化するだけです。

定規の隣にあるのは選択ツールです。選択ツールをクリックした後、ペンツールで移動または削除したい図形・線・画像の周囲を囲むように描きます。

選択されたオブジェクトは浮き上がって表示されます。その後、表示されたオプションまたは対応するキーボードショートカットを使って、コピー・切り取り・削除・ノート追加などを行えます。ノートを追加すると、スケッチや画像に後で参照できる非表示のテキスト情報が付与されます。

画像の配置方法

Whiteboardで使えるのはペンツールだけではありません。「+」アイコンをクリックすると、画像やテキストのオプションが開きます。

「画像」オプションを選択すると、ローカルファイルから画像をホワイトボードに挿入できます。ファイルは洗練された movable な画像として表示されます。

画像をクリックすると各種オプションが表示されます。画像の端にある小さな白い丸をクリック＆ドラッグすることで、拡大縮小や回転が可能です。

もちろん、画像の上に直接スケッチすることもできます。

PC内に参考画像がない場合は、Whiteboardの「Bing画像検索」機能を活用しましょう。検索プロンプトが開き、Bingから検索語に基づいた画像が収集されます。

デフォルトでは、著作権フリーの画像のみが表示されるように制限されています。すべての画像を表示するには、プロンプト下部の「すべての画像を表示」オプションをクリックしてください。

使いたい画像を選び、「+」ボタンをクリックするとホワイトボードに追加できます。ボードに配置された後は、ローカル画像と同じように調整可能です。

Whiteboardでは画像のスタック（重ね合わせ）も可能です。スタックを作成するには、ある画像を別の画像の上にドラッグし、円形のスタックアイコンが表示されるまで重ねるだけです。

画像がスタックされると、マウスのスクロールホイールで順番に切り替えて表示できます。

間違った画像をスタックに加えてしまった場合は、スタックをダブルクリックして画像をばらすか、特定の画像をドラッグして外せばOKです。

テキスト入力とメモ機能

手書き文字に頼りたくない場合もあるでしょう。そんなときは、再び「+」アイコンをクリックし、「テキストノート」を選択します。Windows 10の付箋アプリに似た付箋が表示されるので、画像と同じように位置やサイズを調整し、付箋をダブルクリックして文字を入力しましょう。

入力中でも、付箋下部の3点リーダーアイコンをクリックして色を選択すれば、付箋の色を変更できます。

フォントの太さや種類は変更できませんが、付箋のサイズを変更するとテキストサイズも連動して調整されます。本物の付箋のような手書き感が欲しい場合は、キャンバスと同じように付箋の上に直接描き込むことも可能です。

描き込んだ内容は、本物の付箋と同じように付箋上に保持されます。

先ほどの画像スタックを覚えていますか？

実は、Whiteboardの付箋でも同じことができます。

インク機能でさらに快適に

Whiteboardのタッチスクリーン機能を最大限に活かせるよう、Microsoftは描画作業を楽にする「インク機能」を搭載しています。まず、Whiteboardの設定を開き、「Ink to shape（インクを図形に変換）」を有効にしましょう。

Ink to shapeは、雑に描いたスケッチから自動的にきれいな図形を作成する機能です。図形をざっと描くだけで、Whiteboardが自動的に整った形に変換してくれます。

さらに、ホワイトボードの整理やデータ管理のために表を挿入することもできます。設定を開いて「Ink to table（インクを表に変換）」を有効にしてください。このオプションをオンにすると、Ink to shapeも自動的に有効になります。

長方形を描き、その中央に線を引くと表が起動します。あとはポップアップ表示されるボタンを使って、行や列を追加していきましょう。

セルには自由に内容を記入できます。行や列を削除したい場合は、再度表を選択すればボタンが再表示されます。

この種の技術の可能性は無限大で、手書きした数式をWhiteboardが自動的にグラフにプロットすることさえ可能です。残念ながら筆者はこの機能を再現できませんでしたが、アプリにはまだ一部不具合が残っているのかもしれません。

ホワイトボードの保存方法

Whiteboardの保存には、いくつかの便利な選択肢があります。まず、アプリにログインするかアカウントをWindows PCにリンクすると、すべてのホワイトボードはMicrosoftアカウントに保存されます。

つまり、明示的に保存操作を行う必要はなく、アカウント経由で自動的にバックアップされるのです。ただし、後で使うためにPNG画像として書き出すことも可能です。

設定を開き、「画像のエクスポート（png）」オプションを選択してください。以下は、グラフィックデザインの企画にWhiteboardを活用した実際の例です。

ボードの作成に時間をかけるほど、仕上がりはより整然としたものになります。

そしてこちらが、上記のアイデアをもとに完成させた最終デザイン例です。Microsoft Whiteboardは本当に簡単に使えることがわかるでしょう。

まとめ：消しゴム要らずのデジタルホワイトボード

Microsoftは、ユーザーにとって質の高い標準アプリを提供し続けています。Whiteboardは主に教育用途向けに開発されましたが、計画立案やコラボレーションにも十分活用できます。Microsoft Whiteboardで使える便利なテクニックはまだまだたくさんあります！

これほど多機能なデスクトップアプリが無料で提供されているのですから、今日すぐにMicrosoft Whiteboardを試さない理由はありません。もっとプロフェッショナルなツールをお探しの方は、無料のドローアプリ「Sketchbook」を試してみるのもおすすめです。