Microsoft Power Automateチュートリアル–開始方法

電源自動化 （以前のMicrosoft Flow）は、デスクトップ用のIFTTTの代替手段を見つけることを計画している場合、最高の自動化ツールの1つです。 WebとデスクトップでPowerAutomateを設定して、それを最大限に活用する方法は次のとおりです。

PowerAutomateとは

Power Automateは、Windows 11に組み込まれ、Windows10だけでなくWebでもアクセスできる自動化ツールです。Zapier、IFTTT、Automate.ioなどがオンラインアプリで動作する場合、PowerAutomateはオンラインアプリとオフラインアプリで動作します。つまり、フォルダの作成、ファイルの名前の変更、コンテンツの別の場所へのコピーなど、インターネットとは関係のないさまざまなタスクを実行できます。

Power Automateにアクセスしているときに、フローという用語に出くわします。 、タスクのテンプレートのタイプを示します。たとえば、Power Automateには5つの異なるフローが含まれており、それらは自動化されたクラウドフローです。 、インスタントクラウドフロー 、スケジュールされたクラウドフロー 、デスクトップフロー 、およびビジネスプロセスフロー 。

PowerAutomateはどのように機能しますか

自動化でタスクを作成するには、主に2つの部分があります。トリガー およびアクション 。 トリガー タスクを実行するタイミングと、アクションを選択できます あなたが何をすべきかを決めるのに役立ちます。作成する、またはすでに作成されているすべてのタスクには、これら2つのタスクがバックグラウンドで含まれています。タスクのセットアップが完了すると、Power Automateは、手動で停止するまで、または停止しない限り、バックグラウンドでタスクを自動的に実行します。

つまり、IFTTT、Zapier、Automate.ioと同じワークフローを持っています。それらはすべて、ユーザーがそれに応じてトリガーとアクションを選択できるようにします。ただし、Power Automateには、エラー時と呼ばれる便利なオプションがあります。 。トリガーまたはアクションでエラーが発生したときに、別のアクションを選択できます。他のすべてのツールには、ユーザー向けのこのオプションはありません。

PowerAutomateで利用可能なアプリとサービス

Power Automateには、互換性のあるさまざまなアプリとサービスがあり、ユーザーは自動化ツールを使用してより多くのことを実行できます。 Webバージョンでもデスクトップバージョンでも、両方のプラットフォームで同じオプションのセットを取得できます。特定のアプリについて言えば、Outlook、Excel、Wordなどを見つけることができます。一方、変数、条件、ファイルなどに基づいてさまざまなタスクを提供します。

Power Automateの最も優れている点は、ネストされたタスクを作成できることです。 10MBを超える電子メールの添付ファイルを受信したときに、特定の場所にファイルを作成するとします。 1つのタスクでそれを実行できない場合は、1つのタスクを作成して添付ファイルをフェッチし、別のタスクを作成してフォルダーを作成できます。

Webおよびデスクトップをサポートするアプリを楽しみにしている場合は、PowerAutomateが優れたソリューションになる可能性があります。それを考慮して、このサービスを一度使用して、すべての要求を満たしているかどうかを確認できます。

WebでMicrosoftPowerAutomateを使用する方法

WebでMicrosoftPowerAutomateを使用するには、次の手順に従います。

1. flow.microsoft.com Webサイトにアクセスして、アカウントにサインインします。
2. 左側の[作成]ボタンをクリックします。
3. [自動クラウドフロー]オプションをクリックします。
4. フローまたはタスクの名前を入力し、トリガーを選択します。
5. [作成]ボタンをクリックします。
6. [新しいステップ]ボタンをクリックします。
7. アクション用のアプリを選択してください。
8. アクションを選択します。
9. [保存]ボタンをクリックします。

これらの手順の詳細については、読み続けてください。

まず、Power Automateの公式Webサイト（flow.microsoft.com）にアクセスして、アカウントにサインインする必要があります。その後、[作成]をクリックします 左側に表示されているボタンをクリックして、[自動クラウドフロー]を選択します オプション。

ここで、要件に応じて他のオプションを選択できます：

• インスタントクラウドフロー： タスクを設定することはできますが、手動で実行する必要があります。
• スケジュールされたクラウドフロー： 事前定義された時間にタスクをスケジュールできます。
• デスクトップフロー： 主にデスクトップユーザー向けです。
• ビジネスプロセスフロー： ネストされたタスクを作成したい人向けです。

最初に行う必要があるのは、タスクに名前を付けることです。次に、希望に応じてトリガーを選択し、[作成]をクリックします。 ボタン。

トリガーによっては、アプリまたはサービスにサインインする必要がある場合があります。その後、[新しいステップ]をクリックします ボタン。

ここで、トリガーのアクションを選択する必要があります。そのためには、指定されたリストで実行するタスクをクリックします。

選択に応じて、選択したサービスに再度サインインする必要がある場合があります。完了したら、[保存]をクリックします ボタン。

これで、アカウントでタスクまたはフローを実行できます。

始める前に、PowerAutomateDesktopの動作がWebバージョンとは異なることを知っておく必要があります。デスクトップバージョンでは、トリガーを選択するオプションがないため、ネストされたタスクを作成する必要があります。つまり、1つのアクションをプライマリアクションとして選択し、残りをサブアクションとして選択する必要があります。プライマリアクションはトリガーとして機能し、残りはアクションとして機能します。

Windows11/10でMicrosoftPowerAutomateを使用する方法

Windows11でPowerAutomateを使用するには、次の手順に従います。

1. タスクバーの検索ボックスでPowerAutomateアプリを検索し、開きます。
2. 新しいフローをクリックします ボタン。
3. タスクの名前を入力し、[作成]をクリックします ボタン。
4. 左側からアクションを選択します。
5. 選択したアプリに従って、指定されたフォームに入力します。
6. サブフローの矢印をクリックして、新しいサブフローを選択します。 オプション。
7. 名前を入力して、[保存]をクリックします ボタン。
8. 左側から別のアクションを選択します。
9. [保存]をクリックします ボタン。
10. [再生]をクリックします タスクを実行するためのボタン。

これらの手順を詳しく見ていきましょう。

まず、タスクバーの検索ボックスでPower Automateアプリを検索し、検索結果から開きます。開いたら、[新しいフロー]をクリックします ボタン。

次に、タスクの名前を入力して、[作成]をクリックする必要があります。 ボタン。これを行うと、タイトルにタスク名が含まれる別のウィンドウが画面に表示されます。次に、左側からプライマリアクションを選択します。

アクションをダブルクリックするか、ドラッグアンドドロップ方式を使用して選択できます。選択内容に応じて、画面のフォームに入力して[保存]をクリックする必要があります ボタン。

次に、[サブフロー]をクリックします 矢印を押して、新しいサブフローを選択します オプション。サブフローの名前も入力できます。

次に、左側から別のアクションを選択して、[保存]をクリックします。 ボタン。

プロセス全体を説明すると、最初のアクションがトリガーとして機能し、サブフローがアクションとして機能します。

最後に、[実行]をクリックできます それをテストするためのボタン。

関連 ：Microsoft PowerAutomateDesktopを使用してUIワークフローを作成する方法。

Power Automate for Desktopは無料ですか？

はい、デスクトップ用のPower Automateは、Windows11および10ユーザーは無料です。パソコンで見つからない場合は、flow.microsoft.comからダウンロードできます。 Microsoftアカウントを使用してから、インストールする必要があります。

PowerAutomateはMicrosoft/Office 365で無料ですか？

はい、PowerAutomateはMicrosoft365サブスクリプションに含まれています。アクティブなMicrosoft365サブスクリプションをお持ちの場合は、Web上でPowerAutomateを無料または追加料金なしで使用できます。

Power Automateの費用はいくらですか？

WebのPowerAutomateのコストは、ユーザーあたり月額約15ドルです。ただし、Microsoft 365をお持ちの場合は、無料で使用できます。また、Power Automate Desktopは、Windows11およびWindows10ユーザーが無料で利用できます。

すべてを考慮すると、Power Automateは、生産性を高めるために作成された便利な自動化ツールのようです。このチュートリアルがこのツールの使用を開始するのに役立つことを願っています。